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用大数据信息技术手段探究问题解决途径,为企业创造更高经济效益

 渐渐见见 2022-07-28 发布于四川

前言

企业财务管理部门的工作质量会直接影响到企业未来的发展决策当财务管理人员在工作过程中遇到难以解决的问题时需要通过大数据信息技术手段探究全新的问题解决途径预防企业财务管理风险为企业创造更高的经济效益

一、数据对财务信息化工作的影响

1.提高财务管理水平

将企业财务管理与现代化信息建设进行有效结合能够更好地实现网络化信息化的财务管理发展目标推动财务管理工作的有效开展财务管理的信息化建设能够实现内部资金流动形式的动态化发展完善传统的财务管理模式全面提高企业财务管理水平与传统企业财务工作形式相比现代化财务管理具有明显的发展优势传统财务管理需要将财务信息记录在纸张上在工作开展过程中对初始数据的依赖性较强纸质媒体保存不当将会导致数据丢失一些工作人员为了个人利益泄露机密数据降低企业的市场竞争力不利于企业财务管理工作的有效进行现代化财务管理模式将信息技术作为主要管理手段财务管理部门将得到的数据信息在信息化处理平台上进行加密储存保障财务管理信息查询的及时性全面提高现代化财务管理成效通过数据分析了解当前的市场发展局势制定出合理的发展方案

2.信息化辅助财务工

信息化时代背景下大数据交易变得越来越频繁企业财务部门需要做好会计核算工作财务管理信息化已经逐渐成为会计部门的主要发展趋势传统的企业会计核算制度以及采用的核算模式已经不适应数据时代的发展要求企业转型升级需要对一部分产品进行数据校验因此企业财务管理部门需要开展信息化建设工作为业财融合目标的实现奠定基础要求企业管理者重视财务信息化发展的重要性加大对信息化平台建设的投入力度运用大数据技术云计算技术进行财务信息经营数据资金成本等内容的统一处理企业全体员工共同参与到财务信息化建设工作整体规划中由于数据时代下财务部门需要核算的数据量较大但相对财务数据的处理时间较短需要制定合理的发展方案总结大数据时代背景下企业会计交易工作和信息处理工作的主要特点及财务信息化管理过程中存在的突出问题合理地运用信息化手段进行解决全面提高会计信息的准确性为后续的企业会计信息披露创造有利途径。

3.多元化的数据获取途径

电子商务平台的兴起让大数据交易走入人们的视野中企业财务数据获取渠道呈现出多元化的发展趋势在国家经济模式创新发展的背景下企业现有的经营环境越来越复杂需要保证外部组织的协同性目前市场上常见的交易类型多种多样结算速度变得越来越快企业财务工作人员在进行数据信息获取时需要参考交易类型的主要特点制定出合理的数据获取方案例如,众多电子商务平台供货渠道不在企业内部主要通过网络平台完成商品的采购和销售供货来源为实体企业执照在商品交易过程中资金结算支付流程不发生在企业内部而是通过第三方交易网站完成支付活动由此可见财务信息化管理不能局限在企业内部管理还需要通过第三方企业完成数据采集工作。

4.降低财务管理风险

我国市场竞争变得越来越激烈企业间的竞争势态较为严峻企业想要在市场发展过程中占据有利地位就需要充分掌握市场的发展趋势准确判断市场发展规律并以此为基础制订出合理的发展计划保证企业经营发展的健康稳定性企业财务部门需要精准地判断市场经济的变化内容通过互联网技术进行市场信息的收集和整理分析企业的财务运转状况结合市场竞争企业的发展信息提高企业内部财务管理信息化水平企业参照数据材料结合市场发展特点制定高效合理的发展规划保证企业发展决策的前瞻性降低财务管理风险

二、数据在全面预算管理中的重要意义

1.简化全面预算管理流程

企业全面预算管理过程中提交的全面预算报告需要经过层层审核工作人员需要结合企业未来的发展趋势以及当前现有的流动资金制定全面预算报告采用自下而上层层递交的形式获得报告审批过于复杂的预算流程会造成大量的人力资源浪费最终得到的预算结果不准确大数据技术的有效应用能够通过多维度的数据分析完善现有的全面预算编制保证各部门各层级都能够充分了解到企业的预算规划企事业单位通过大数据技术和信息化技术的应用建立战略分析模型将得到的多项数据参数纳入模型中进行最优流程规划简化全面预算管理流程提高预算编制水平

2.构建预算数据处理中心

传统的企业全面预算管理需要由财务人员监督实施在工作过程中会带有强烈的主观看法财务人员现有的数据处理水平会直接对预算管理结果造成影响社会持续发展的过程中企事业单位的个人能力评估存在一定的滞后性无法第一时间发现组织经营过程中存在的变化和风险导致预算管理失去应有的效果因此企事业单位可以通过大数据技术的应用健全预算管理中心能够随时随地地收集来自企业经营一线的最新数据保证预算结果的准确性全面提高企业预算管理成效

3.构建全面预算管理体系

(1)信息化预算管理平台

想要全面提高大数据与云计算手段的应用成效就需要在大数据发展背景下建立科学规范化的信息化全面预算管理平台提高企事业单位的智能化预算管理水平充分利用信息化管理平台能够更好地实现精细化管理目标采用先进的信息化发展思维重新塑造组织管理形式紧跟时代发展要求充分发挥大数据技术和云计算平台的应用优势对全面预算管理的实施流程进行合理规划持续地进行数据传输保证管理流程设计有据可依

(2)预算目标的制定与调整

企事业单位制定预算目标的过程中首先需要调查企业发展所面临的外部环境在信息化时代发展的背景下简化环境分析工作财务管理人员能够运用大数据技术对外界环境的信息内容进行深度挖掘采用系统分析的方式制定合理的预算目标为预算报告的编制提供可靠数据作为参考财务管理人员需要整合组织机构的内外部信息了解当前该行业的市场发展需求以及市场存在的波动风险提前制定风险预防措施让企业组织结构能够从容地面对多样化的市场变化针对全面预算的具体内容采用自下而上的汇报形式传达到企业管理层财务人员需要通过大数据平台完成财务数据信息共享缩短全面预算的计算时间提高预算金额的准确性

(3)监督全面预算执行流程

企业全面预算管理过程中信息化理念的有效应用需要对预算控制环节进行合理规划但当前企业全面预算工作开展过程中存在预算控制环节不好把控的问题导致预算管理工作的信息化水平不足财务部门可以借助多样化的信息管理技术对预算的执行流程进行全面监督负责企业预算控制的工作人员将云会计作为工作开展的基础直接将预算数据上传到网络平台在同一时间业务人员将业务数据上传到网络平台大数据系统能够自动对预算数据和实际数据进行对比分析了解企业资金的使用额度和具体流向当发现资金使用异常时要及时发出警报减少企业的资金损失

三、大数据背景下财务信息化的发展策略

1.财务管理模式的创新

在传统企业财务管理模式的约束下企事业单位的财务信息公开程度不足导致企业内部信息闭塞各部门之间各自为战无法进行良好的沟通和交流工作人员对当前市场变化规律了解不足影响到企业经营发展策略的制定以及企业项目活动的运行效果在此基础上企事业单位可以通过云计算技术和大数据技术的有效应用分析企业业务活动的开展需求把握好企业发展规律和市场供需关系创新财务管理模式。

2.实现财务管理信息共享

企事业单位想要推动财务信息化发展就需要企业全体部门的共同参与完善现有的财务信息化管理制度在各部门业务开展的过程中将产生的数据资料上交到财务部门由财务部门统一完成数据收集和管理保证财务分析结果的准确性同时认真履行组织机构信息公开共享原则在管理者制定企业发展决策的过程中以此作为主要依据在企业内部构建网络信息管理平台加强财务部门的信息化建设合理运用大数据技术进行信息平台的综合管理各部门能够共同参与到信息平台的使用和监管过程中实现财务管理信息共享

3.强化管理层的财务风险意识

财务信息化管理首先需要强化管理层的财务风险意识在大数据的发展环境下数据风险无处不在财务部门的管理人员需要做好风险防控不断完善企业现有的财务管理机制充分发挥出各部门的监管职能及时发现财务风险问题并制定出合理的预防措施能够针对风险类型制定出合理的解决方案企事业单位在财务管理的过程中要为大数据背景下信息的公开化发展提供便利做好员工思想渗透努力适应大数据发展环境

4.打造专业的财务管理团队

需要做好财务人员大数据抓取和分析能力的培养针对当前企业事业单位的发展情况进行企业各部门数据的采集和处理工作推动企业财务信息化发展企事业单位需要完善现有的人才培养机制对财务部门的工作人员进行综合培训打造出能够满足大数据时代发展要求的财务管理团队

结语

大数据技术会影响到企业的发展决策因此在当前大数据时代的发展背景下需要全面提高企业财务人员的信息化水平目前我国的企业财务人才供不应求存在人才短缺的现象

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