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《公文写作规范》(五)——公文特定格式

 学院2009 2022-07-28 发布于北京

乘月闲 2020-04-18 18:54

本文编号:DW0000400012


(一)信函格式。发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。发文机标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为三号汉字高度的7/8。发文字号顶格版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为三号汉字高度的7/8。标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为三号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分割线,位于公文最后一面版内最下方。


(二)命令(令)格式。发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见公文的主体格式。


(三)纪要格式。纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单,一般用三号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用三号仿宋字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单,除依次另起一行,并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。纪要可以根据实际制定。

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