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数智化发展 | 迎峰度夏,煤炭运销难以管控?先考察下适配性

 找煤网 2022-08-02 发布于上海

熟知煤炭业务涉及板块非常多,有生产、采购、物流、销售、库存、财务等,具有链路长、体量大、资金多的特点,某种程度上给煤企带来管理上的严峻考验。曾经不少煤企尝试引入运销一体化管理系统(别称erp),但对于煤炭行业来说,市面上的标准化erp“很难用”,在适配性方面差了些,不够贴合煤炭业务场景,最终沦为鸡肋。

高适配的运销一体化管理系统究竟能给煤企带来什么?通过协助煤企打破业务壁垒实现信息快速流通,不仅提高企业运转效率,增加创收,同时将提高煤企在业内的影响力和号召力,为进一步发展奠定基础。

那么,煤炭行业和运销管理的高适配会是什么样子?找煤网自主研发运销一体化管理系统,围绕煤炭业务运行,内部使⽤超5年,迭代升级⼏⼗个版本,成熟运⾏3年有余。具体都贴合哪些场景业务?我们一起看看。

运销管理部分架构图

在业务流程管理中,可实现客户供应商管理、合同管理、煤质化验、发运计划以及结算开票,提高各节点的审批效率,保障各个环节高效运行。

采购管理支持根据不同的采购类型、不同的签订时间,如长协、短协等形式、坑口采购、站台采购、港口采购等,创建不同的采购合同。之后在日计划下的所有运单情况进行汇总统计,查看对应的矿发完成率、车辆到站情况、计划下所有运单信息等数据,以便对采购流程进行精细化管理。

库存管理与其它部门应用系统无缝衔接,如采购、生管、业务、财务等,随时掌握最新库存讯息,避免库存货物数量不清的情况。还能结合化验单管理、合同管理、财务管理等模块,帮助企业对库存物品的出入库/转仓/调整/盘点等日常仓管工作进行全面的管控。

财务管理可以将进、销、存各环节连通起来,自动从各业务部门采集数据,生成财务报表,动态得展示业绩情况,摈弃手工算账时冗长的数据记录过程,借助系统来处理数据,大大减少了人工计算带来的误差,让财务报表更精确。同时将财务数据以电子形式保存,不用担心丢失,可以多方共享,全面掌握经营状况。
物流管理可以根据需要选择火运、汽运以及船运。

销售管理可以从销售目标、销售计划以及销售合同三个层面进行。

价格管理涉及煤价调价管理、运价调价管理以及火运费用调价管理。

生产管理包含配煤管理、拌煤管理、铲车管理以及配煤机管理。

化验管理包含矿发煤质管理、到站煤质管理、成品煤煤质管理、火运发运煤质管理以及汽运发运煤质管理。

除以上功能板块外,该系统通过API接⼝或者⽆线传输⽅式⾃动获取运销环节的过磅数据、视频数据、设备数据、能耗数据等,并上传至运销系统总服务器,各个部门可以通过自己的账号随时查询相关数据信息。

◆ 运销一体化管理系统 ◆

解决企业运销环节一体化管控不到位、过于依赖人工等问题,实现企业签订合同、请车、发运等全业务流程线上管理,装载、监测等智能化操作,所有数据实时反馈、集中管控,提升企业运销能力与管理效率。

涉及功能板块:业务管理、采购管理、物流管理、销售管理、价格管理、库存管理、⽣产管理、化验管理、财务管理、客⼾管理、员⼯绩效管理、⽇常管理、报表管理、智能统计分析、流程管理、基础配置管理等。

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