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399 | 高效协同办公

 黑百阁日常笔记 2022-08-03 发布于江苏

大道至简,知行合一,致良知

培训老师带来的不仅仅是组织系统的思维模式,也向更多人展示了高效协同办公的场景。

比如Xmind的使用,PC和IPAD的联动,工作场景的无缝衔接。

思维导图无论是用来记笔记还是梳理流程亦或者是写PPT都很便利,我原先使用的WPS内置的思维导图,但体验不完整,用起来别扭。

夫人下午休息在家,把家里的微信读书电纸书拿起来看《商业的本质》,给自己的账号也开通了一年的付费会员,并通过IPAD做读书笔记。

我一直觉得,电子书阅读体验非常棒,只要很薄的一个平板设备、手机,就可以拥有超越最大图书馆的书库。随时随地进行阅读,随时随地学习,还可以调整字体大小,对老年人也非常友好。

高效协同办公还可以选择WPS,一年会员包含了3台PC+IPAD+2部手机,电脑上打开的文件可以通过云文件直接同步,找不到的文件直接进云空间搜索历史版本。

笔记方面,WINDOWS系统中的OneNote很好用,我用的比较多,上班摸鱼的时候就用OneNote写作,然后发布到公众号上。手机和IPAD上都下载,随时云端同步工作。

未来写小说的计划也打算用OneNote完成初稿,小说的话会从短篇小说开始写,题材一般来源于生活。

手机、IPAD、笔记本、台式机,这四者所应对的办公场景不同。手机用于通讯和外出场景,IPAD应对沙发等家庭场景,笔记本应对移动办公场景,台式机应对书房或者办公室固定办公场景。

但这些场景总有交互的时候,过去,我们只能把未完成的工作拷在U盘中,然后回家接着做,或者就正经危坐对着厚重的笔记本埋头猛干。

自媒体时代的来临,知识工作者的增加,让一切场景都成为可能,你可以在做交通工具的时候才思泉涌,写下惊天动地的语句,也可以在旅行的途中记录感受,抓拍各种细节,并通过IPAD进行编辑处理,发个微博。

前两天公司培训的时候,有个自己上台分享环节,我分享了自己40年的“退休养老计划”模型,

很多人总想着开公司、创业、成为BOSS,但真正往这条路上走了才知道有多难,没有超越常人的投入根本不会获得成功。就拿培训来说,刚结束4天9+9,第5天晚上公司BOSS组织总监层开战略会议到晚上10点半,晚上睡觉的时候我觉得头昏脑胀。

不仅我们如此,听说培训老师在结束课程后次日就出现在盐城的课堂上继续9+9+4了,年薪80万不是一般人能拿的。

可见,我们多数人努力程度之低,根本轮不到和别人拼天赋。

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