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在确定固定资产软件的需求之前，我们应该先确定固定资产软件的定位，一般来说，固定资产软件是用来管理单位内部实物资产的工具型软件，它只是辅助固定资产相关管理人员的工具，它不同于ERP系统或者OA系统、财务系统等，并不是单位的核心业务软件，因此，在绝大多数单位，固定资产软件并不需要做到全员参与管理。 既然定位是工具型软件，那么确定一下购买固定资产软件的目的吧，也就是我们上这套软件是来解决哪些问题的。或者说我们面临哪些困境吧，无外乎以下几点： 一、解决账实不相符的问题，固定资产账目不全，或者有账无实，有实无账等等，导致账实完全对不上，所以，账实相符是固定资产管理的首要目标。 二、资产管理脱节问题，在很多单位有这种情况发生，东西被张三搬去用了，账却还在李四名下，甚至还有设备资产用了好几年，资产管理人员却没有登记入账等诸多问题，将购买、登记、使用、退出等环节联系上，也是资产生命周期管理不可或缺的部分。 三、资产管理效率低下的问题，大批量采购的固定资产，需要登记入账很繁琐，年度盘点挨个比对很耗时，固定资产发生变动后长时间未更新资产台账等等，这些都是很耗时耗人的工作。 四、资产管理信息不透明的问题，在很多单位做资产申领或者调拨申请时，填完单子后就不知道到哪一步了，什么时候才能领到实物也是未知，员工也不知道自己名下到底有哪些固定资产。 五、其它个性化问题，每个单位还有自己的业务逻辑，可能还会有些亟需解决的问题 综上，能解决上述这些问题的资产管理系统，基本就能满足95%以上的单位使用了，老话说：一分钱一分货，一些可有可无的功能需求，都是会产生相应的费用在售价里面的，固定资产软件作为非核心业务系统，没必要采购一些华而不实的功能，不仅费钱，更重要的是会浪费很多人力，最简单的例子就是，人员离职或者调岗了，新来的管理人员又要重新培训一大堆使用方法，结果由于是非核心业务系统，不经常用又忘记了怎么操作，还得重头来。  |
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