为单位打造靓丽名片：从写好宣传、信息稿入手

为单位打造靓丽名片：

从写好宣传、信息稿入手

     文/舟山潮水

怎么让一个地方变得起眼，怎么让一个单位成为一张靓丽的名片？我认为主要靠二条：第一条，当然是扎实的工作。第二条，就是要靠宣传、靠做好信息报送工作。让上级领导、让社会上的人认为你这个地方、这个单位不一般。我今天着重讲第二条。通过写好宣传、信息稿，为单位打造靓丽的名片。

一、写好宣传、信息稿就是为单位打造靓丽名片

写好宣传、信息稿有多重要？我归纳为三条：

第一条：录用一个稿子，等于报告了一次工作

新闻媒体或信息内参，录用了你写的一个稿子，那就是你单位向社会、向领导报告了一次工作。

我先说宣传工作。宣传工作是我们党的一项重要工作。宣传工作主要以宣传战线为主，但同时也离不开各地各机关各单位的配合。各项各业的工作要让全社会了解，党的路线方针政策要在全社会统一思想、形成合力，形成正能量，离不开新闻宣传工作。一个地方一个单位的工作要做得出色，也离不开新闻媒体的支持和配合。大家把工作成绩、好的做法、经验通过宣传稿形式发在新闻媒体上，这就是向领导、向全社会、向人民群众报告了一次工作。如果在新闻媒体上看不到、听不到一个地方一个单位工作的文字、画面、声音，这样肯定不利于这个地方、这个单位的工作。

再说信息工作。什么叫信息？信息就是情报。古今中外，都十分重视情报的收集、信息的收集。我在浙江海洋大学讲课时，专门讲过信息工作的重要性，发在海洋文化工作室公众号，大家可以去看一看。我这里特别要强调的是，当前，国际国内形势发生了深刻变化。浙江省召开了第十五次党代会，舟山市召开了第八次党代会。大家都在学习贯彻省、市委决策部署，推进高水平建设现代海洋城市。新的形势、新的任务，意味着从中央到地方各级党委、政府都要根据变化了的形势，及时作出新的决策部署，所有这些都离不开我们逐级做好信息上报工作。每上报一条信息，等于向上级领导汇报一次工作。现在上级领导都很忙，不一定有时间听你的专题汇报，但你发了一条宣传稿、信息稿，无形之中就是向上级领导作了一次很好的工作汇报，说不定，领导看了还会批示给予肯定。

第二条：录用一个稿子，等于做了一次广告

大家知道不少单位都化钱到报纸上去做广告，有的发的是软文。而我们的新闻宣传稿，一旦录用，效应比一般的广告、软文还要大。因为我们的新闻媒体不同于西方，我们的新闻媒体是代表党和政府的，具有权威性。一个地方一个单位如果经常有宣传稿被新闻媒体录用，有信息稿被上级的信息简报录用，那实际上就是在做免费广告。

我有一个观点，一个地方或单位的曝光度等于知名度，等于影响力，等于领导心目中的印象分。一个地方、一个单位的工作在领导心中是怎么样的、在社会群众眼里是如何的？依我的看法，影响领导、影响群众，除了向领导当面汇报之外、除了群众口口相传之外，其他获得信息的渠道，就是新闻媒体、微信网络、各类简报、信息刊物。这里各地各单位就有很大的工作空间、操作空间。一个聪明的领导总是十分注意抓本单位的宣传报道工作、抓信息报送工作。宣传稿被新闻媒体采纳得越多，信息稿被各类简报、信息刊物用得越多，也就是说，曝光度越大，你这个单位的知名度就越大，影响力就越大。我把宣传稿、信息稿的录用率称为影响力曲线。

抓住一切宣传机会，让自己的单位多曝光，这其中的好处是显然的。能用最低的成本获得最大的效益。为什么现在一些单位的领导都在抓宣传工作、信息工作，而且越是影响力不大的单位越重视，其动力就是为了提升影响力。

影响力大，效益就大。为何一个地方、一个单位的考核到年终的时候，考核的分数不高？一个很重要的原因，是人家认为这个单位没有声色，没有影响力。酒好还得吆喝，你不吆喝，就推销不出去。一个单位如果你加大宣传的力度，加大信息上报的力度，你在领导心中、群众眼里是做了大量工作的，我想年终考核的时候，你的考核分，应当是不会低的。

因此，一个地方一个单位的宣传工作水平，信息报送水平，在某种程度上也决定着你的工作水平，决定着领导和群众对单位工作的肯定程度。

第三条：录用一个稿子，等于为笔杆子增添了一份光彩

录用一个稿子，是笔杆子为单位的名片增添了一份光彩，同时也是为你自己的前途增添了一份光彩，为你的能力和水平增添了一份光彩。公务员越能写越有好前途。通讯员、信息员，也可以成为指挥员。往往一些单位会把新进的同志分配去做宣传、信息工作。这些同志可能会有一种怀才不遇的感觉。我堂堂的大学生、公务员居然干这种没有技术含量的活。其实这项活，不但锻炼你的写作能力，还锻炼你的综合能力、协调能力。不但提高你的智商，还提高你的情商。我在市委办公室当主任期间，是把一些好苗子先放到信息处去锻炼，待写作水平有一定提高后，再让他干综合处的活。所以各单位搞文字工作的同志要自觉地做好宣传、信息报送工作。如果你不断努力，宣传稿、信息稿写得越来越好，我敢肯定你的前途也会越来越好。

最近，我了解了我市一些信息员的情况，其中有4人是临时工，通过做信息员提高了各方面水平，考上了公务员。有5人做了一年多的单位信息员，被提为副科级干部。会写能写，现在绝对是一个单位的“香馍馍”。 

二、写好宣传、信息稿的几条定律

宣传稿和信息稿，有共性也有个性。宣传稿对外，公开性更强一些，宣传性更大一些，信息稿对内，保密性更多一些，交流性、参阅性更大一些。前者主要面向社会大众，后者主要面向领导干部。无论是哪一种，写好宣传、信息稿，都要遵循以下几条定律：

（一）善于抓住人的眼球。

宣传稿是给干部群众看的，信息稿是给领导看的，为党委、政府服务的，为领导决策服务的，宣传、信息稿一定要抓住领导和干部群众的眼球、关注点、兴奋点。

就宣传稿来说，要提高录用率，要让干部群众喜欢看，很关键的一点就是要有新闻性。大家都知道狗咬人不是新闻、人咬狗才是新闻。比如写老干部局的宣传稿，务必要突出新闻价值，你所写的新闻事实要新，所包含的社会意义要大，知名度要高，地距要近，趣味性要大。比如要写老干部局组织学习上级重要会议精神的宣传稿，如果就写开了一个会，老干部谈了学习感想，这样就算不上新闻，太普通了。但如果大家发现其中有一个老干部把上级领导的报告用书法写出来了，那就是新闻。怎么才算有新闻价值？大家不是记者、编辑，一时也很难把握，一条捷径就是与新闻媒体、保持紧密的联系，多汇报、多请教，争取记者、编辑人员的支持。在你眼里是新闻、在他们眼里可能并不是，在你眼里是司空见惯，在他们眼里可能就是新闻。紧密的联系，是功夫在诗外，帮助你取得更高的录用率。

就信息稿来说，信息稿主要是给领导看的，要提高录用率，让领导喜欢看，就是要抓住领导所思所做，就是要有政治高度，围绕中心、服务大局。如果报送的信息领导不喜欢看，就说明信息稿写得失败了。如果报送的信息，每条都得到领导批示，说明信息的作用发挥到了淋漓尽致的地步了。从现在一些机关信息报送情况来看，有些信息抓领导眼球、能让领导眼睛一亮的不多，都是一些一般化的动态反映，领导大多数已经掌握。怎样使你报送的信息让领导眼睛一亮呢？领导最关注的工作一般是一个地方一个单位最重要的工作。信息报送要把最重要的工作推进情况作为信息报送的重点，及时上报成绩、经验、做法、问题等。什么信息是领导最喜欢看的？我想应当是与主要领导决策需求有关的信息，与本地本行业重大工作相关的信息，与各地各部门履行职能，工作取得重大突破性进展的信息，与领导的批示落实情况相关的信息。当然，还要及时上报领导最重视的突发事件、紧急情况方面信息。做好信息分析，向领导提供决策建议等等。

（二）抢喝头口水。

天下武功唯快不败。快是宝、慢是草。新闻、信息都具有很强的时效性。写其他稿子，你可以慢慢来，慢功出精品。但宣传稿、信息稿必须抢时间、争速度，抢喝口头水。为什么要抢新闻啊，你时间一过，新闻性就不强了，就没有价值了。比如我们写传达学习上级精神的宣传稿，只有抢在其他地方、其他单位的前面，编缉才会采用。信息稿也是同样道理，紧急信息，时间一拖，就会失去处理的黄金时间。我最近阅读各省市党代会报告，原来准备写一篇文章，说说各省市是怎么写过去五年存在的问题和不足，写了一半，看到人家已发出来了。这样我就不写了，因为再写，就没有价值了，是马后跑。无论是写宣传稿、还是写信息稿，千万要抢时间、争速度，不放马后跑。

（三）不掺水分。

就是必须千真万确。真实性是宣传稿、信息稿的灵魂。宣传稿、信息稿都不能虚构、不能掺水分。脱离了真实性的宣传稿、信息稿一旦发表都会带来严重的后果。特别是信息稿，是供领导决策用的。只有准确的信息，领导才能做出正确的决策；如果是错误的、片面的、不准确的，那么决策就不可能正确。在过去曾有过这样的事例，某地发生了重大的安全生产事故，为了避免责任追究，就少报死亡人数。我在工作中曾接触到一位同志，为了让自己的信息稿采用，就动了小心思，在数据、事例上造假。这是绝对不允许的。大家要记住一条，宣传稿、信息稿的造假，从某种意义讲，反映的不仅仅是文品，更是反映出人品。有时候，写宣传稿、信息稿的同志也是不故意要造假，为了抢速度，有些情况没有弄清楚。在速度和真相面前，哪个更重要？我认为真相更重要，如果真相没有出来，那就不要急着写，让子弹先飞一会儿。

（四）特色才是最好的。

宣传稿、信息稿有特色，才有较高的录用率。没有特色，人云也云，往往难以被录用。所以我们写宣传稿、信息稿一定要讲区域特色、工作特色。舟山地方小、经济总量小、人口小，信息来源与其他地方相比，都要小得多。那怎么办？关键要发挥舟山的海洋、海岛区域特色，在新闻宣传、信息报送上做“海”字文章。同样道理，一些小地方、小单位可写的宣传稿、信息稿题材，与其他大地方、大单位相比比较少。这就必须挖掘小地方、小单位的特色工作、特色做法。

三、写好宣传、信息稿的几样技巧

宣传、信息稿从大概念来说，也是公文范畴，但与一般的领导讲话稿、法定公文文种也有区别，有它自己的写作规律、写作技巧。我个人在写作过程中有以下几点心得：

一是选题准。

善于站在全局的高度选题、围绕领导的关注热点选题、突出本地本单位亮点选题，做到人无我有，人有我新。现在信息稿报送存在的普遍性问题是：一般化信息多，都是一些一般性的工作动态，如开了什么会，发了什么文件等。空洞无物，有些信息反映的都是一些原则性的要求、有些信息反映的不是重点工作、重点业务的信息。我看了一些地方、一些单位的信息内参、工作简报，总的感觉到动态性的信息比较多，重点工作开展情况的信息，好的经验做法的信息相对少了一些。为什么一些地方清理“文山会海”，往往从压缩简报着手，就是因为这些简报的信息量太少了，都是一些动态性的信息，可有可无，多了，反而变成文牍主义、形式主义。

二是要素全。

宣传稿、信息稿一般都比较短，但麻雀虽小、五脏却是要全的，否则就会损失信息量。一些新手写宣传稿、信息稿易犯的错误，就是要素不全。这样，事实不清，观点也会不清。就宣传稿来说，要如实记叙具体人、具体事、具体时间、具体地点、具体经过和结果，即新闻学讲的5个W,即：何人（WHO)、何时(WHEN)、何事(WHAT)、何地（WHERE)、何故(WHY)。这是一般规律。就信息稿来说，要真实反映事情的全貌。要突出4个“有”：有观点、有情况、有做法、有结果。

三是切口小。

宣传稿、信息稿不同等于领导讲话稿、不同于综合性的公文。要精准把握写作的切入角度，一般来说，切口要小，要通过小场景带出大内容，带出不平常。要如打井，挖得深，而不是铺开来如一条浅滩。我最近看了中国银行舟山分的一个宣传稿，题目是《舟山中行为最美逆行者保驾护航！》主要讲中国银行舟山市分行携手中银保险推出'中银守护·平安天使'抗击疫情活动，特向我市医院在疫情防控一线的281名医务工作者赠送“中银守护·平安天使”保险产品，保险金额达2.81亿元。切入口比较小，角度很新，社会意义却很大。

四是标题新。

宣传稿、信息稿的标题至关重要。要让人家看了标题，就想看下面的内容。这就要把标题做好。我们不搞标题党，哗众取宠，但要把标题搞得出奇不意，让人耳目一新。从标题要能够看出最主要内容、最主要信息。标题要做到三点：一是做到题目和内容完全一致。二是做到简洁明快。三是做到读来琅琅上口。做标题的一般手法，可以开门见山的陈述，可以聚焦重点的综合，可以精准分析的议论。

五是导语奇。

导语和标题紧密联系，但导语和标题又有区别。导语是宣传稿、信息稿的开头，是紧接着标题的第一节文字。毛主席说过，一切电文均应开门见山。导语要以精炼的笔墨反映宣传稿、信息稿的主要内容。导语要吸引人往下看，不要写成千篇一律的套话。最怕把导语写成：“在XXX的领导下，以XXXXX为指导.....”写了一大堆虚话、空话后，才有实质性的内容，写导语的一般做法：一是直述型，用极简要的文字，陈述事情。二是概括型，扼要归纳总结事物。三是提问型，用提问形式，引起读者的兴趣。四是评论型，采用夹叙夹议的形式，揭示事物的规律性内容。

六是结构顺。

宣传稿、信息稿的结构与其他公文的结构一样，都要坚持有多少水就用多大的用器，合理布局。文章的结构一般有两种情形，一种是金字塔形按事物发展规律来写，尽量做到开门见山，结构紧凑，层次分明，条理清晰。另一种是倒金字塔形，把最重要的、最精彩的写在最前面，按先主要后次要、先重点后一般的结构来写。两种结构写法，都要防止结构出现不稳现象。

七是文字精。

      宣传稿、信息稿的篇幅都很短，要坚持简而又简、精而又精的原则，务陈言必去，不叫口号，不讲套话，不堆砌华而不实的词藻，不讲人所共知的空道理。要学习唐朝诗人贾岛作诗，反复推敲，在保证选材恰当、阐述清楚的前提下，遣词用句都力求精炼，文字简洁，一目了然。