在我们使用word文档的时候,有时候可能需要帮助其他人修改文档或者为文档的修改提供意见。如果我们直接在文档中修改,文档的原作者一方面不容易看出你修改了哪些部分,另外一方面你提供的修改意见如果不被采纳,则为原作者带来了一定的工作量。下面介绍如何使用word的修订功能来实现对word文档的修改。 1.打开需要修订的文档之后,点击“审阅”标签中的“修订”按钮,如下图红框位置所示。读者需要注意的是,当我们点击“修订”按钮之后,整个文档即进入了修订的状态,并且修订按钮编程灰色底纹显示的状态,如下图所示。 2.当word进入修订状态之后,我们只需要再想要修改的位置直接修改就可以。如果要删除某些内容,选中之后直接点击键盘上的Delete按钮即可。删除的效果如下图红色字体位置所示。被删除的内容会以红色字体显示,并且在其上方显示删除线。 3.在修订状态下,在需要增加文字的部分输入需要增加的汉字即可。增加内容的效果如下图红框位置所示。增加的文本会以红色字体显示。 通过修订的方法对文档进行修改,以来原创作者可以非常清晰的看到修改者对文章进行了哪些修改。另外在查看该文档的时候,也可以迅速将文档切换为未修改之前的状态,使用起来非常方便。 |
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