SAP软件 查询已收货未开票信息

有时候，领导让我们分析应付暂估的余额，包含哪些供应商，对应哪些材料，未开票数量是多少，金额是多少？在SAP中如何才能导出领导需要的数据呢？

今天我们介绍GR/IR余额清单报表，标准菜单路径如下。

MB5S查询界面如下，此报表可以按采购组织、供应商、物料、采购订单查询物料的入库、开票情况。单独分析某个物料的未清开票情况时，输入物料编号即可。

同时最后交货项目：默认勾选，包含“交货已完成”的采购订单。

含已清项目：选上后，已经完全收货，并且完全开票的数据也显示。

报表输出结果如下，

点击红圈中的图标，可以切换到更易读的显示界面。

MB5S按采购订单输出材料的采购数量、收货数量、发票数量，以及对应的金额。选中某行后，点击图标A可查看对应的采购订单。

点击图标B可直接查看采购订单历史，

MB5S是典型的SAP输出报表，可以对结果进行加工，如排序、筛选、求和、按供应商小计等。

以上图为例，对入库金额和发票金额求和，可以计算出GR/IR余额，即应付暂估的余额，此金额与FS10N查看到的总账科目余额一致。

接下来，对MB5S的结果按供应商小计，即可计算出每个供应商的未开票金额。

本文作者 | SAP财会人