摘要:不裁员不降薪,怎么控制人力成本?我认为,必须先搞清人力成本的构成,然后逐个分析,不单从法律角度,更多从现实角度来考虑,同时注意人资与公司其他工作的协调平衡,不能顾此失彼。
三茅问答版块有朋友提问“不裁员,不降薪,如何控制人力成本”,具体问题是:上次面试被问到这个问题,一时有点懵搞不懂了,难道除了这两个办法还有其他办法减少人力成本?哪有那么好的事情? 针对这个问题,我是这样理解的: 1、人力成本由哪些组成? 对多数单位来说,人力成本主要由以下三部分组成: 1)直接成本 包括:工资、奖金、加班费、津补贴、红利、过节费、补赔偿等。 2)间接成本 主要有:社保、商业保险、住房公积金等。 3)开发成本 主要是:招聘费、培训费(不包括培训设施设备费)等。 基本搞清楚了人力成本的组成,要回答这位朋友的提问,就要容易得多。 2、逐个分析 既然前提是“不裁员、不降薪”,那么: 1)直接成本 除“补赔偿”外,其余几项是不能考虑的,否则就有降薪的可能。如果在员工补赔偿上,多做一些劝导工作,有的员工可以不要补偿,有的则不会闹到赔偿的地步,有的即使要补偿,也可以协商着处理,也就是可以比法律规定的额度略少。 总之,在补赔偿上,是有不少文章可以来控制人力成本的。 2)间接成本 社保,就是我们通常讲的五险一金,按照法律规定,要根据员工实际工资额度来购买,那么,公司将承担较多的成本支出,但是,在实际情况下,不少单位就按照当地人社部门要求的最低购买额度来操作的,不管是稽查还是员工有异议去投诉,基本也是能够过关的,但是,对单位来说,就可以节省不少成本。 商业保险,同样的保险和标的,不同保险公司的保险费用也是有区别的,一是认真比较和选择保险公司,二是从岗位来区别对待,不是每个岗位都一视同仁的购买,有的购买,有的可以不购买,这样也可以节省成本。 住房公积金,与社保是一个道理,如果按照员工实际工资水平来购买,关键是购买的比例是固定的,也就是当地住房公积金管理中心规定好的,如果按照较低的水平(比如当地最低工资标准或者略高)购买,甚至采取有的员工购买有的不购买,或者干脆全员不购买,现实中这样的单位不少,这就节省不少成本了。 3)开发成本 招聘费,网招时的招聘网站选择、校招时学校远近、对某些求职者车船旅食宿等费的报销、中介或猎头的选择等等,如果进行认真选择和比较,是可以节省不少成本的。 培训费,是自己培训,还是请进来、送出去;是差别培训,还是无差别人数众多式的培训;是签订培训协议,还是不签订培训协议;是公司全部承担培训项目,还是适当想办法让员工自学自觉提升等等,都是值得考虑的,也是有不少成本可以控制的。 3、注重过程和细节 不管哪种人力成本,控制是相对的,也是无止境的,只有更好,没有最好,而且这些成本都是在具体工作的过程和许多细节中产生的,所以,必须控制好过程和细节。主要包括两方面的工作: 1)安全 主要指所有员工的人身安全,不发生或少发生工伤、职业病等,做好过程监测和预防措施。有一些工伤发生率较高的行业或企业,这一笔费用也是不少的,如果控制得好,下降也是明显的。 安全,要注重过程,员工意识、操作技能、管理监督等要提升,尤其是小问题一定要重视和四不放过,只有这样,才不容易发生大的事故。 2)人员 任何成本,都与具体的实施者、操作人员直接或间接相关,为此:既要提升所有员工的成本意识,凡事“多考虑、多比较”,不要急于下结论,多从效果、成本、时间效率等几个角度来比较,选出综合作用更好的。 另外,要加强监督,可以放权,但不能全然放心放手让下属从事所有工作的全部过程,作为管理人员,一定要对过程进行监督,既要求下属及时汇报,也要主动介入,不能当“甩手掌柜”,有的重要工作,在重要时间节点和进展环节,既要求下属汇报后才能进入下一环节,必要时,还要组织集体讨论,尽量不搞一言堂、一杆笔说话。 4、注意工作平衡 人力资源各模块工作,以及人资与公司各部门、整体的管理等,都是相互联系、互相影响的,如果人资为了控制成本,就不顾其他工作的协调,甚至影响其他管理的正常开展,那这样的成本控制,也是有问题的。 比如:为了控制住房公积金的购买标准,销售部某骨干员工就闹着要离职,如果公司仍然坚持,无疑会给公司带来较大损失。怎么办? 我认为就可以区别对待,与该员工协商一致,建议既不全部按照他的要求办,也就是适当提升购买标准,但需要签一个保密协议,顺带要求他必须服务多少年限,先不管这样做合法不,不然让其他员工知道,公司将难于操作。 不知道以上简要理解和回答,对题主有多大帮助,但愿能够起一些砖玉作用。 |
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