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14个Excel动画小技巧,3小时才整理好的,收藏备用吧

 学用知行 2022-08-09 发布于山东

想要从零学习Excel,这里↓↓↓

一、批量添加单位

如下图所示,我们为数据批量新增单位,并且不会影响计算,并且单价与数量还是可以直接相乘的。

设置重量代码:0'kg'

设置单价代码:0.0'元/kg'

只需选择想要设置的区域,按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口,然后选择【自定义】在【类型】中设置代码即可

简单来说就是你要设置什么单位,就输入双引号,在双引号里面输入单位即可

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二、纠正E+显示

只需按下【Ctrl+1】调出设置窗口,在【类型】中输入一个0即可

但是如果数据长度超过15位,就不能恢复了,只能将格式设置为文本后重新输入

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三、负数标记为红色

按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【数值】,在下面的负数中选择一个带颜色的样式即可,还可在上方设置下小数的位置

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四、数据前自动输入0

这种效果一般长度固定的数据,用于数据对齐,只需调出自定义格式的窗口,数据有多少位,就在类型中输入几个0就好了

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五、设置数据显示格式

以手机号码为例,设置为344的显示格式,只需要在自定义格式中将类型设置为【000-0000-0000】即可

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六、批量新增下划线

下划线不用一个一个的设置,利用自定义格式也是可以批量生成的,只需要自定义类型设置为【@*_】即可

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七、日期变星期

日期变星期有4种常见的格式,我们都放在了下面,操作跟下面的动图是一模一样的,只需要输入对应的格式代码即可

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八、万元显示

将数据设置为万元显示,也可以使用格式来设置,只需要将格式自定义为【0!.0,'万'】然后点击确定即可

它有一个缺点,就是仅仅只能保留1位小数

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九、转换时间

将时间转换为对应的分钟数与秒钟数,也可以使用自定义格式,它是最简单的转换方法没有之一

时间转换为分钟代码:[mm]

时间转换为秒钟代码:[ss]

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十、自动添加后缀

比如在这里我们想要为输入的数据自动添加邮箱的后缀,只需要将自定义格式设置为:@'@1234.com'

我们想要添加什么后缀,就在双引号中输入什么后缀就行了

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十一、根据小数点对齐数据

根据小数点对齐数据,可以快速看出数据的大小,还是非常方便的,只需要将代码设置为:????.???

小数点左右的问号个数,是由数据中小数点左右的最大位数决定的

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十二、隐藏数据

只需要将代码设置为:**;**;**;**就会将数据表中的所有数据都设置为星号,达到数据隐藏,保护数据的效果

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十三、快速输入性别

自定义格式也可以用于快速录入数据,比如可以用于快速录入性别

代码为[=1] '男';[=2]'女'

现在输入1就会显示为男,输入2就是会显示为女

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十四、条案判断

这应该是自定义格式的终极应用了,用于进行条件判断,比如现在想根据分数判断等级

代码[>=80]'优秀';[>=60]'及格';'不及格'

设置代码后,只需要将分数粘贴到设置的区域即可,大于等于80是优秀,60到80之间是及格,其余的是不及格

使用自定义格式进行条件判断它仅仅只能设置3个条件。再多就不行了。

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以上就是今天分享的14个关于自定义格式的小技巧,怎么样?你觉得是不是非常的强大呢?

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