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质量工作方式的思考

 卓琦质量 2022-08-11 发布于上海


质量工作方式的思考

                一个从事质量二十年的质量人的自白

每个公司有每个公司的生存之道,每个部门有每个部门特有的工作方式。

民营企业的高执行率、外资企业的强规范性、初创企业的宽知识面,这些不同类型的企业文化必然造就质量人员不同的工作方式。多思考、勤总结、善分析,找合适自已的、才是最有效的。


在进入医药行业质量部工作这二十多年来,体会到不同公司管理层对外来文化的理解和接收还是比较开放、比较开明的,放到具体工作中来说,公司都是想做好每一件事,想让员工在尽可能少的工作时间内完成尽可能多的工作。

效率也许不是公司追求的最重要目标,但公司长久的计划还是会将效率纳入到日常工作的管理之中。

现结合日常工作,谈谈个人的想法。

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效率的提高

公司收益一时,员工收获终身

追求利润最大化是企业存在的意义,质量部门必须考虑利润,只有考虑了利润才能理解生产部门的工作。只有当你理解别人的时候,你所提的要求才能公正、才能客观、也才能合理、才能得到他人理解;双方有了理解,才有可能有效沟通,才能共同努力找到解决问题的办法。

对于企业而言,解决一件事也许收获了一定的利润,但对于想出好点子的员工,收获的是解决问题的办法、过程、思路。经历过这一过程,不仅收获了解决问题的喜悦,更重要的是掌握了解决问题的技巧。这种技巧对个人而言,是终身收益的。

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维护质量是质量部的底线

质量人员应不断地寻找质量提高的点和工具

产品的合规性是国家的基本要求,所有的工作应了解这一底线。如果日常的工作频频处于这一无路可退的底线,公司就不会进步,并时常处于产品放行前的紧张气氛,公司和个人也都会经常处于放与不放的究结之中。

所以要了解底线,但是绝对不能将底线做为工作的标准, 质量人应该明白并牢记这一原则。

懂法、了解法、理解法,并将法贯穿于日常工作中,利用法来推进监控、维护、生产等各项活动。与员工讨论法,讨论法的符合性,讨论法的适用性,讨论工作的合理性,讨论如何将法应用于日常工作中。利用不同的工具来推动质量的不断进步。

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质量人员应是一个实用的管理者

不应当理解为一个操作者

质量部是一个不担任何责任的部门,同时也是一个什么责任都担的部门。与其他部门相平级、但又履行日常工作的协调。

部门的特点决定了工作的方式,流程的合规性表面上是符合法规的要求,但是流程的合理性才能使工作既顺畅又合规。

流程的建立和优化是职责的问题,也是管理的问题。合理其实就是实用,此实用是公司整体日常工作的实用,只有经过实践操作,了解不同操作的重点,了解不同部门的职责,才能找到对公司而言最合理的流程。

优化流程对公司而言,是使管理更有效;对员工而言,是使操作更方便、合作更通畅。好的质量工作者应在工作中不断的找到合理的、实用的流程。不断的优化流程,不仅锻炼了自己的思维,也提高了自己的管理技巧。

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学会进攻性防守的质量管理

质量人员不能被动的等待其他部门挑战

质量部经常会收到不同的人、不同的部门的提问:你说怎么办?你怎么说我就怎么做?

其实,反问一句,你想怎么办?你打算怎么办?不仅有与对方协商的口吻,也能从对方的答案中找到他这么做的可行性、合理性。

在确信自己有把握的想法时,再提出你的观点。如果你没把握,可以按他的思路走,大家边做边想办法。而不能一开始就打断人家思考的主动性和积极性。其实,如果你没想法,而他有更好的想法,那么在问题解决的过程中他反而会主动考虑和接纳你的想法。大家思维的火花碰撞在一起,岂不是“火更高”!

避免未来出错是质量需要考虑的侧重点,QA所做的努力不能将精力放在以前的错怎么办,应努力去思考“以前的错后面准备这么办”。

其实,大家的工作都很忙。但能否每一个人都知道忙了什么、忙的结果是什么?能否从这些忙碌的工作中改变些什么,得到些什么?

写在最后,质量工作甚至是所有工作,光有理论没有执行是行不通的。虽然理论实施是有困难,但实际实施没什么难度,大家对于理论和方法也好理解,关键是实施过程中的经验和技巧的总结。

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