【原】如何用Excel快速制作组织架构图？

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先问大家一个问题：你做组织结构图是像下面这样一个个复制粘贴吗？

 

 

那简直是太笨了，名单少还好，人员名单一多，瞬间就想撂挑子了是不是？

其实在Excel中，有专门做组织结构的模块——SmartArt，位置如下：

 

今天我们就来讲讲：

1.SmartArt的操作

2.如何快速创建一个组织结构图

 

【SmartArt基础操作】

1.当我们点击SmartArt后，就会弹出一个窗口。

这里为我们创建了各种环境下使用的流程图、结构图、矩阵图等等，每个图形的右侧还有消息说明。

 

 

2.选择了某个图形之后，我们就可以点击【确定】按钮，将它创建到Excel工作表中。

 

3.选中这个图形，我们会发现在工具栏的上方就会多出两个内容“SmartArt设计、格式”。

 

在“设计”工具中，有“创建图形、版式、SmartArt样式”三个版块。

 

a）创建图形：可以在原图形中，增、删、改各级的图形块

 

看到上面的【添加形状】吗？那里可以对加入形状的“位置”进行设置，如下：

动图演示，是使用了快捷键CTRL+Y。对于其他的升级、降级、上移、下移，大家可以自行摸索一下。

“布局”是一个相当有用的工具，可以快速为结构“排兵布阵”。

b）如果同学们不喜欢这个结构图，可以在“版式”中更改，选中图形，直接修改就可以；

c）SmartArt样式，就是配色和3D的一些设计模板。

 

在“格式”工具中，有“形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小”，类似单元格格式。

学会了如何创建SmartArt之后，我们来看看如何“快速地创建一个组织架构图”！

准备数据，如下：

 

职务	姓名	层级
总经理	康芷珊	1
销售1部经理	黎虹雨	2
销售1部员工	易新苗	3
销售1部员工	羿彩妍	3
销售1部员工	孔新筠	3
销售2部经理	田瑞锦	2
销售2部员工	宓寻芳	3
销售2部员工	阎乐巧	3
人事部经理	郜依柔	2
人事部干事	甘洋然	3

 

Step1：创建一个组织结构图

 

 

Step2：点击下图中位置，打开“文本窗格”

 

Step3：将B3:C12单元格区域的内容，复制到文本窗格中（CTRL+V即可），如下；

Step4：下降一级的快捷键（Tab），上升一级的快捷键（CTRL+Tab），调整每个职务的级别，此时您可以观察SmartArt图形的变化，它已经自己在自动生成咯。

 

Step5：在“设计”工具中调整结构图的布局，在“格式”中调整结构图的配色，最终我们就得到了下图：

是不是第一次感觉做“结构图”也不是很麻烦？动动手操练起来吧。