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核准 审核 制定 受控文件章 谢xx
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一．目的
有效的控制材料的采购过程，FSC材料供应商进行调查、评价和确认，以确保采购的FSC材料满足体系所规定的要求。
二．适用范围
本程序适用于对FSC材料供应商的选择和评价，对FSC成品所需的材质、规格、数量进行有效控制。
三．权责
采购部---负责评估及选择FSC材料供应商，并对其进行审核。
仓库------仓管员负责就FSC材料入库前对其FSC信息等进行核对。
四．程序
4.1供应商的选择：
4.1.1采购员向供应商索取FSC认证证书，并根据订单要求材料种类选择FSC材料的供应商制定《FSC材料供应商明细表》。
4.1.2通过FSC证书数据库（info.fsc.org）核实供应商的证书是否有效，采购的物料是否在证书认证的范围内。
4.2订单的下发：
4.2.1FSC材料的采购必须在采购单中注明相关FSC信息包括供应商名称、FSC证书号、FSC声明、FSC产品类别等内容。
4.2.2经总经理或其授权人批准后的《FSC采购单》由采购员发给供应商进行采购。
4.2.3订单由采购发出后，采购员要对订单进行跟踪，直到材料按时运至公司仓库。
4.3材料的入库：
4.3.1材料运至公司仓库后，仓管员依据《FSC采购单》及供应商《送货单》核对相关FSC信息包括供应商名称、FSC证书号、FSC声明、FSC产品类别等内容并清点数量。
4.3.2如果清点的结果与《FSC采购单》吻合后方可入库，仓管员将清点结果登记账薄，若FSC信息不符，应及时上报采购部门处理。
4.3.3仓库办理入库手续，并进行标识；经检验不合格的材料，由仓库通知采购部，并由采购员向供应商反馈。
4.3.4如果已入库的材料在生产过程中出现异常时，由生产主管以书面报告的形式反馈给采购部门。
4.3.5供应商需提供合法的发票，发票中必须明确FSC信息包括采购单号、FSC证书号、FSC声明、FSC产品类别、数量（重量或方数）、树种（如有）等内容。对于进厂的材料要有相应的FSC标识，如果是国外直接进口的材料,需在报关单、提货单以及包装单上明确相应的品名、规格、数量、FSC证书号、FSC声明等内容。
4.4每月对采购资料进行一次统计，并填写《FSC材料采购月统计表》，每年进行汇总
4.5供应商查对合格供应商的有效情况FSC证书数据库（info.fsc.org）进行查询核对。
4.5.2每半年对合格供应商通过FSC证书数据库（info.fsc.org）验证其证书的有效性和产品组范围。
五．记录
《FSC材料供应商明细表》
《FSC采购单》
《入库单》
《FSC材料采购统计表》
《送货单》
XX家具有限公司 文件编号 FSC-QP-04 文件版本 A/0 FSC采购控制程序 生效日期 2021-6-2 页码 1/3
专业提供ＦＳＣ/ＢＲＣ/ＩＳＯ体系/贸易验厂等各类咨询，15381734687（微信同号）
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