 精读君通识词典已上线1950/2000词条 今天是精读君陪伴你终身成长的第3227天 有人的地方就离不开沟通和表达，不管你说服他人，商业谈判，还是发表演讲，汇报工作，亦或是授课教学，写作汇报；也不管你是高层领导还是家庭主妇，我们都需要清晰地思考，并准确地表达和说服他人。 然而，你是否经常遇到以下场景： 无法在短时间内清晰表达观点，无法有效说服他人？ 做了几十页的PPT报告，观众却云里雾里，不知所云？ 撰写报告或书面总结时，没有思路，不知怎样下笔？ 生硬堆砌一堆文字，领导却说没有重点，逻辑混乱？ 汇报工作时，领导要求你3分钟把事情说清楚，大脑一片空白？ ...... 别担心。你所遇到的场景，麻省理工学院计算机科学家，为自然语言处理和机器视觉领域研究做出特别贡献的帕特里克·亨利·温斯顿教授，也都遇到过。 为此，他将40多年来的授课经验、演讲经验写成了这个《如何清晰地表达》这本书，非常清楚告诉你如何沟通，如何说，如何写，让你的想法得到有效传达。 打开这本书，我承诺，你能学到： 劝服他人的要点，及各种让人印象深刻的交流方式。 授课的要点，包括确定教学目标来组织教学。 演讲的具体方法，重点在于幻灯片的制作。 如何写作，强调文章构架和写作风格。 如何授课，尤其是如何讲故事。 如何设计，尤其是布局。 一些特殊案例，比如海报及推荐信写作。 即便是你只运用了这本书中的一个原则，也有可能改变你的生活，帮助你找到工作， 赢得奖章、获得经费或者拿到合同、 销售成功、说服老板、吸引风险投资商投资、激励学生，甚至发起一场交流革新。 01 清晰表达的万能公式——VSN-C方法 沟通的第一法则就是“开门见山”！但是怎么开门见山呢？温斯顿教授为了有效沟通自创了VSN-C方法。 即：愿景目标（Vision）—行动步骤（Steps）—近期进展（News）—总结工作成果（Contributions）。 第一，简要陈述你希望实现的愿景目标（Vision）； 第二，列举你为推动愿景目标实现已经采取的行动步骤（Steps）； 第三，报告你近期工作的进展（News）； 第四，展示你的工作成果（Contributions）。 简单说就是，报告开头要摆出愿景目标、实施步骤和近期进展三个环节，之后进行主体部分展开论述，最后展示成果。 这是一个完整的开门见山的公式，也是一个多场景可用的万能公式。我们在今后的工作总结汇报或者演讲中都能利用到。 它能很好得表达出自己的能力，展示出逻辑和层次感，让我们不至于如无头苍蝇般抓瞎，或者是翻来覆去说着车轱辘话而没有重点，达不到目的，反而浪费了时间。 基本的VSN-C公式可以让我们表达能力更清晰。如果想让表达更有趣，让人愿意听，又让人印象深刻，就需要用到进阶公式——“温斯顿之星”。 02 清晰表达的进阶公式——“温斯顿之星” 清晰表达的进阶公式——“温斯顿之星”，即：点睛之笔（Slogan）、符号标识（Symbol）、重要观点（Salient idea）、意外惊喜（Surprise）和有趣的故事（Story）=温斯顿之星 （Winston’s star）。 因为这5个要素的英文单词首字母都是S，所以被温斯顿称为“温斯顿之星”。 ①点睛之笔（Slogan）：用短小精悍的单词或者词语，充分概括地总结每个段落，或者用来作为每段的标题。一个好的点睛之笔，可以让受众记住。有时候，一句厉害的solgan，远比内容本身或者文采更重要。 ②符号标识：图片、绘图、地图、图表、图形都能作为符号标识，作为我们演讲中的辅助，形象化、精要化地帮助我们展现观点。 曾经听过一节PPT大咖课。老师讲到，他对PPT字数限制的理解有点别出心裁。即字少，图多，排版整齐，言简意赅。 从汇报人的角度，PPT字比较多时，假如汇报人照着PPT念，那么他的眼睛就只能盯着屏幕，不能随时观察听众的反应及时调整讲述的内容和方式，汇报人变成了单纯的文字语音输出者。 假如汇报人不照着PPT念，就会存在口述和PPT不一致的风险，听众不知道听哪个观点。 从听众的角度，PPT字比较多时，听众可能因为看不清重点而感觉发懵。 能看清的听众可能对“白纸黑字”表达的细节比较敏感，会产生疑义，进而发生注意力转移。这种注意力转移可能会让听众忽略汇报人的讲述，同时也会增加听众反对汇报人的可能性。 看不清的听众，因为看不清，只看到幻灯片上堆砌的密密麻麻的文字，更没有继续听下去的意愿了。 很巧的是，温斯顿教授在书中“如何制作幻灯片”章节中，也提到了这个。 ③重要观点：就是突出你想要表达的重要观点，一般来说不超过三个，贪多嚼不烂。 ④意外惊喜：大家都喜欢惊喜。如果作品中设有惊喜，一定要特别注明。这样会勾起大家想要一探惊喜的好奇心。 当然，我认为这个是最难做到的，在表达中做好了是惊喜，做不好就是惊吓了…… ⑤趣味故事：我们每个人都喜欢听故事，不管是谁的，好奇心会让我们专注各种八卦信息。 03 赢在清晰地表达 18岁，不会说情话，可能遗失最初的美好； 22岁，不懂说话的艺术，面试的时候错失好工作； 27岁，不会上下级间的沟通技巧，无法在职场获得升职、加薪； 30岁，不会处理人际关系，工作、家庭、生活一地鸡毛。 ...... 《奇葩说》的著名辩手黄执中说：“人生的困扰，说到底十之八九问题都出在人际关系，而人际关系的困扰，说到底，十之八九，都是因为沟通出了问题。” 无论职场，还是生活，让人最烦恼的，就是他说的话，你不知其意；你说的话，他云里雾里。 或是你说的话他不爱听，或者是他说的话你听不懂。人生的矛盾，也就因此而产生。 仔细观察，你就能发现，我们身边最受欢迎的人，混得好的人，通常是那些公认的“会说话”的人。 很多人辛苦半辈子，依然碌碌无为。 很多人却因为“会说话”，直接就赢在了起跑线。 美国人类行为科学研究者汤姆士曾说：“说话的能力是成名的捷径。它能使人显赫，鹤立鸡群。能言善辩的人，往往使人尊敬，受人爱戴，得人拥护。它使一个人的才学充分拓展，熠熠生辉，事半功倍，业绩卓著。” 世上99%的成功，都源于你的沟通技巧。 学会沟通，是你成功路上的加速器，让你快速通向自己期待的地方。 正如《如何清晰地表达》一书中说：“只要你在学习沟通技巧上舍得投入时间，你的回报率将会超过你在其它方面的投入。” 有时候，一句话可以改变你的整个人生。 04 《如何清晰地表达》，适合所有人读的一本书 如果你正在为假如你正在准备做一场演讲，可以看一看《如何清晰地表达》“演讲之道”篇章。 关于演讲面面俱到，从如何选择适当的时间和地点、准备演讲场地、开场、阐述实施步骤、收尾，到如何制作幻灯片、使用道具，从长远处如何培养良好的演讲习惯，细节处如何制作PPT和演讲时的灯光怎么使用，温斯顿教授都进行了极致地描述。 读过它，就可以让你成功避雷，进行一场完美的演讲。 如果你正在制作PPT，可以看一看《如何清晰地表达》“如何制作幻灯片”篇章。 温斯顿教授教你选择适用的幻灯片的字号，不仅直观展示出来，而且还设定了计算公式，帮助你在不同场合进行测算。 如果仔细的话，你还会发现，我们一直犯着一个常见的错误，就是在最后一张PPT上放上“谢谢”或者“thank you”之类的感谢听众聆听的话语。 实际上这种行为是不可取的，因为会给听众传达出演讲者缺乏自信的意思，意味着听众的出席是给演讲者面子。 你的演讲精彩，听众应该向你表达感谢。 如果你正在为教学拟定拟定提纲，可以看一看《如何清晰地表达》。 你可以试着采用书中“碎文导图式”拟定提纲，既可以逻辑清晰，又让你思路开阔。 ...... 如果你是商人，你能从中学到说服他人； 如果你从事培训教育行业，你学到了授课要点； 如果你从事法律，你可以将你的观点有效传递给别人； 如果你是作家，你学习了文章架构和写作风格，尤其是如何讲故事…… 总之，这是一本人人都可以读的书。 推荐给你。 作者：苏云，精读读友会会员。用时间换天分，越努力越幸运，不忘初心，方得始终。 |
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