什么是版记?
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记,它包含了分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。 一、版记分隔线这样做 首先,咱们先来制作版记的分隔线。 格式要求: 版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线与末条分隔线用粗线,一般为1磅;中间的分隔线用细线,一般为0.75磅;末条分隔线与公文最后一页的版心下边缘重合。 操作方法: 首先,插入表格。将鼠标光标定位于公文最后一页的最下方,点击【插入】-【表格】,选择1x2表格。 然后,设置分隔线的粗细。选中整个表格,右击选择【边框和底纹】-【边框】-【无】,选择1磅的实线,并点击第一条和第三条横线,选择0.75磅的实线,再点击第二条横线。 最后,点击“确定”按钮。 示例图:
提示:版记通常放在最后一页,且一定在偶数页上。如果公文内容较短,即便首页可以放下版记内容,版记也必须移至第2页上。 二、抄送机关安排上 抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 注意:如果抄送给多个机关时,可以根据上级—平级—下级的顺序进行排列。 格式要求: 抄送机关一般用4号仿宋字体,左右需要空一字。输入“抄送”,加上全角冒号,然后输入抄送机关名称。若需要回行,回行时与冒号后的首字对齐。同一系统内同级机关之间用顿号分隔,不同系统机关之间用逗号分隔,最后一个抄送机关名称后标句号。 示例图:
三、印发机关和印发日期不能少 印发机关是指公文的具体印制主管部门;印发日期是指印制这份公文的具体年月日。 格式要求: 使用4号仿宋字,置于末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,同行排列。而印发日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全,再加上“印发”二字。 示例图:
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