如何评估一套固定资产管理系统是否值得购买？

走访的很多企业固定资产管理员、行政、IT、后勤、财务人员都很清楚，使用Excel表格管理固定资产已经无法满足实际工作的需要，而且手工管理和盘点固定资产让他们苦不堪言，虽然自己已经很努力在工作了，最后的结果还是不尽如人意。因此，经常被领导批评，直接影响工作业绩。上一套适合自己企业的固定资产管理系统已经迫在眉睫。如何判断一款固定资产管理系统是否值得购买呢？

第一，     看系统功能跟实际业务场景需求的匹配度和功能的迭代更新

首先，列出自己实际业务场景的需求，进行评估后，决定哪些功能是必须要满足的，哪些功能是非必须的。在找固定资产管理系统的时候，确保满足必须的要求。比如：需要使用RFID远距离、无接触式扫码盘点、移动扫码盘点，或者需要固定资产领用设置审批流程、需要固定资产的分析报表、需要对接其他OA等系统、需要跟飞书、企微、钉钉、小程序集成等。将满足功能需求的固定资产管理系统列出来，再去进行询价。

后期的功能迭代更新也很重要，如果企业对固定资产的管理需求一直在增加，但是软件功能一直一成不变的话，明显会跟不上管理需求。后期如果发现无法贴合需求的话，还需要重新换系统，会给工作带来不少麻烦。

第二，      看预算和固定资产价格和部署方式是否符合要求

结合企业的具体预算，对市面上符合功能要求的固定资产管理系统进行筛选。关于固定资产系统的价格基本上分为两种：一种是买断，价格通常较高，后期的迭代更新也比较困难（后期如果想用新版本的系统，相当于重新部署一次）。

还有一种收费模式是按年付费，按年付费的模式通常会免费迭代更新，可以一直使用最新版本。有的厂商按照固定资产条数收费，比如每一千条固定资产一年多少钱，如果后期资产数量增加了可以升级条数。对于固定资产数量不对的企业比较适用。也有的厂商按照账号收费，比如一个管理员账号一年多少钱，不限制固定资产数量。对于固定资产数量多的企业比较适用，后期不会因为固定资产数量增加而多交费用。

第三，      看软件提供商的售前和售后服务

固定资产管理软件的采购只是万里长征的第一步，采购完了之后能不能用起来才是关键。因为企业购买的不仅仅是软件，还有厂商的服务。如果系统买过来之后发现与实际需求不相符，或者软件买过来之后发现不太好用，使用者用不习惯等问题，很有可能就放着不用，造成了二次浪费。所以厂商的服务很重要。前期企业需要测试，看软件是否符合业务需要。后期在使用过程中也需要厂商的配合和服务。才能让企业使用者真正将固定资产软件用起来并且推广到企业的部门中，扩大利用率和使用率，提升固定资产管理和盘点的效率，为企业真正带来降本增效。

易点易动固定资产管理系统不仅功能多（采购管理、固定资产、员工自助、财务管理、库存管理、设备管理、软件管理等），而且不限制固定资产数量，注册后可全功能开放测试，不限制时间。操作起来也比较容易上手，是企业固定资产管理者的不二选择。