前言
一、财务共享服务的大规模个性化生产应用实例 1.简化各服务点会计核算，做到精于业务 发展早期便采用财务集中方式对集团服务点进行管理，即在佛山总部对各服务点实行资金的集中管理，统一财务管理制度、会计核算政策。集团总部采用财务人员委派制度，对财务人员进行定期集中培训，以贯彻集团公司的整体战略方针。但是对于部分服务点，存在会计人员需要兼任出纳人员等岗位不能相互分离的问题，其中存在的控制风险是管理层难以监管的。因此，财务集中逐步转变为财务共享的关键点，就是将服务点的会计核算工作集中到总部，服务点则不再设立会计岗位。以销售流程为例，在财务集中阶段，由各服务点对接客户订单、批准赊销信用，并向总部申请发运凭证和发货后，向总部提出开票申请。总部根据材料工艺总价为客户开具销售发票和记录销售，若有销售退回及销售折让则由服务点向总部申请办理。 同时，销售与收款业务往往业务数量大、重复度高，以及企业对客户分类管理和应用账款管理的内部控制要求，决定了销售和收款业务在集团范围内采用财务共享服务模式，能使集团节约人力、物力成本，提高管理效率，降低风险。具体做法是，服务点或者分子公司前期在当地开展销售业务，包括客户的评估、销售业务的洽谈和合同的签订。合同签订是起点，也是数据建立的基础。合同签订后分子公司业务人员在报账系统中先后提交开票申请与收入确认单，填写相关内容经由总部业务部门经理审批确认。收入会计对开票金额确认审核，审核通过的单据通过系统连接生成和制定记账凭证。在这个过程中，分子公司财务人员只需保留出纳和业务人员，会计核算工作经由分子公司业务员将原始凭证扫描并传递到财务共享服务中心系统即可完成。 2.生产成本系统化记录，连接账务系统 36种色母油漆，这些色母由集团生产子公司负责生产，生产流程工艺包括：配料、溶解、分散、研磨、检验及包装。色母的生产过程采用人工和机器相结合的半自动化工艺流程。其中研磨工艺全自动化、包装半自动化，其余均需要人工。每种色母材料及用量、工艺都在BOM系统里设计并记录。当然，应用BOM前首先要将原材料、产成色母编码定义，同时将生产清单保存到系统。生产成本的核算采用传统的产品核算法分批法进行核算，生产过程中以BOM物料清单所制定成本进行目标成本管理。
3.个性化定制产品更要依靠智能化的生产与核算 油漆产业链的下游对应的是客户的多元需求带来的多工艺产品。漆之彩化工产品应用于不同场景，如家装用漆、汽车个性化配色漆、大型工厂生产线喷漆、地铁灯厢广告等专用漆，这些少量专用漆是由色母通过智能化的配色机调试得到。不同的专用漆除了颜色定制，还需要结合特定工艺，不同工艺品种不同，喷漆工序也不尽相同。例如，木纹工艺，需要清洁、喷涂环氧底漆、喷2K半哑米黄底色、滚涂木纹纹路漆、喷涂哑光保护漆5个工序，但仿电拉丝工艺只需要2个工序。对于不同客户的漆色漆面工艺要求的不同，漆之彩采用BOM实现计算机辅助企业进行大规模定制产品管理，是制造业企业产品信息的核心。 例如，对于定制底漆，BOM能准确地记载每种已经开发的色漆的制造原料与比例，当客户提出需求时，可以通过比对BOM系统的标准色卡，选出合适的色漆，若不适合，也可以增加和开发新的色漆产品重新记录到BOM系统中。这样通过色系比对与BOM系统数据，可以调用出产品的用量，从而用配色机少量配置或者工厂按照比例大量地调制。这样生产定制色漆可以减少调制损耗和操作误差，同时可以比对实际成本与BOM系统中此类色漆的标准成本的差额，进行成本管理。还有一种情况是客户混合多品牌油漆往往不利于出现问题时的责任划分。因此，涂料生产商会全面地生产油漆产品与各种辅助材料，产品覆盖面广。因此，油漆生产是一种体系式的产品生产，使用BOM系统记录大量产品结构信息，也能通过配色机结合BOM辅助终产品的溯源。
二、应用改进空间 1.财务共享服务信息系统化工程需要持续升级 智能化软件的发展、竞争带来的成本的降低将会致使更多的中型企业使用财务共享信息系统。企业需在业务战略规划及现有IT架构的前提下，有选择性地自行开发或者购买智能化财务软件，从而实现财务共享服务中心的功能。需要注意的是，系统根据业务变化持续进行系统性升级才能实行有效的财务共享服务。财务共享服务关注企业内部流程标准化、财务的专业化分工，财务共享的实现离不开ERP企业内部信息数据的流通。将二者深度融合，这样ERP将采购子系统、生产子系统、BOM产品清单系统、销售子系统、人力资源系统与财务系统能充分联结并信息共享，实现高效的管理，以此财务系统能获得准确信息进行及时的账务处理，才能为内部控制与审计、全面预算、财务管理提供财务报表和内部财务信息，还能对外拓展链接银行企业资金账户、纳税处理等外部信息接口。此项系统化工程升级需要分步进行，如先统一财务管理制度、明确财务共享中心职责、统一并固化业务流程，将制度嵌入业务信息系统，优化业务审批流程，才能保证集团公司的业务按照制度和流程推进。
为顺利实现财务共享服务，中心还须对分部入账管理等业务进行流程再造。各分子公司扫描员采用OCR电子影像技术扫描原始单据，并将纸质资料定期邮寄到财务共享服务中心，中心归档员再将转化后的电子信息与纸质资料稽核并归档。打通各子系统与财务系统的联结，能加快信息传递效率，高效提供决策支持和财务管理。对于销售业务，要完善相应的资料上传、移动审核技术与管理制度，签订销售合同时将客户的营业执照、身份证资料上传至财务共享服务中心，这样可以使总部加强销售业务监管的同时，加强应收款项的监督和管理，加强审核赊销资质并根据它进行相应的信用管理，减少坏账风险，即使出现违约也可以快速找到债务人，从而保障企业的资金安全性与流动性。
2.生产方式的升级将影响成本核算内容与方式 由于油漆是易燃易爆危险品，且不宜储存，因此也应该考虑订单生产和销售运送的效率。漆之彩目前采用传统批量法对生产成本进行核算，这也是由生产方式、产品结构所决定的。但是公司正在投建亿元级涂料自动化制造工厂，这使得色母的生产从人工为主与简单机器相结合的生产方式转变为全流程自动化生产。成本核算的方式应转变为作业成本法，区分作业，区分核算每个作业工序对应的机器折旧与人力成本作为此项工作的作业成本，并依据作业动因对分批产品的成本进行分配与汇总。与此同时，自动化生产过程中虽然普遍减少了人力的使用，但涉及更为重要的质检成本和机器维护成本。机器生产可以不停歇，但是质量需要人工实时检测。公司应加强质检人员的质检能力和问题产品处理能力、机器操作和维护能力。另外，可设置质量成本单独核算，使智能自动化制造更有保障。需要考虑质量成本核算的情况还有如对于客户需求的个性化油漆制作过程中，规模化生产前期需要先调制少量样本比对试色。调色的人工材料等成本属于质量成本的重要组成部分。试色能有效减少操作次数和实验数量，从而减少大量油漆的调色出错的现象。因为没有调试准确而导致的色差使客户拒收会带来巨大的损失，这会导致退货而产生成本损失。过去因调色不当造成内部质检不过关和外部拒收的呆滞存货很高，如何处理这部分的损失是企业面临的问题。
若能通过调色机自动读取BOM表系统原调色原料数据，则可以在此基础上通过再次调试重新得到新色漆；若不能读取数据，只能通过人工操作重新调试或者报废或折价处理。以上这些核算方式、核算概念内容的改变，均会使BOM基础产品数据产生重大变化，因此生产方式改变后应该重新核定产品制造标准构成，调整BOM基础数据。而贯穿产品全价值链的BOM是ERP管理体系的重要组成部分，制造业在供应、生产、销售、存货、售后中均涉及BOM数据管理。因此，BOM的变更和调整应有相应的授权，并且保证在只输入一次变更的情况下，BOM能带着变动后的数据自动接入ERP系统，而不需要在其他环节再次输入变更，以减少反复在子系统手工处理的接入错误与低效管理。 结语随着企业发展、市场份额增长、规模扩大，以及社会技术的发展，中型企业智能化制造、信息化集中决策与管理的升级要求日益增强。企业集团需要将分散的业务集中核算加强管理，财务共享服务是必经之路。 |
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