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行业观察 | 企业资产管理的现状与价值

 李维ijxzwoymtt 2022-08-22 发布于北京

导读:对固定资产的管理一直是企业忽视的缺口,对于大部分企业来说,固定资产管理从来都不是一件简单的事情。传统的资产的盘点和数据整理单纯靠人工操作,这种方法不仅工作量大、耗时长、效率低、速度慢、查错率高。最终导致账实不符、家底不清、资产不明、资产管理困难,清查费时费力,效果不佳,无法为管理者决策提供可靠的参考依据。因此,建立一套专业的、规范的,标准的的、适合的固定资产管理系统是企业迫在眉睫的事情。



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企业资产管理现状:


1.资产类型多、数量大
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。
2.资产查询不便
企业中各种资产类型的扩大,行政部门管理资产的工作压力也随之增大,各部门之间的资产调用、资产更新、报废等有效登记查询随着时间的推移,往往很难找到以前的登记记录,行政部门在资产统计时就很难完成这项工作任务。
3.申请审批流程复杂
企业用户在申请领用资产、申请借用、申请维修等时,人工审核耗时且复杂。管理人员在审批时无法知道库存中是否有所需的资产设备。资产的流动信息也不能很好的进行记录。
4.资产合同管理混乱
资产采购合同、保修合同等合同以往采用纸质保存,很可能因时间久远而导致合同丢失,当用户想联系采购商或查阅资产过保信息时而无从下手。
5.人工成本高昂

固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,很有可能会出现因员工离职或者调换岗位出现资产所在位置模糊、记账不清等问题导致资产流失和资产重复购置,由此给使用、更新、维护、优化等管理工作造成了很大的麻烦。


企业资产管理哪些价值


通过固定资产管理系统的应用,可以让企业的资产有着非常大的改善。包括对“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”各个环节的规范控制,简化盘点流程,提高盘点准确率,从而使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理到岗、责任到人、权责更加明确。
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1、提升固定资产使用价值
规范了资产实物日常管理的流程,采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加。并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,避免资产流失。
2、减少低值易耗品成本
由于易耗品具有价值低、数量大、库存要求等特点,管理好易耗品是件非常困难的事情。在使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。
3、资产可追溯
每件固定资产从入库、领用、借用、调拨、变更,到报废处置全流程可跟踪追溯,通过手机端APP,管理员随时随地查看、管理资产信息。
4、条码化管理
解决帐、卡、物不一致的问题,对固定资产进行标签信息化管理,在使用过程中,有效避免出现各种误差而造成资产信息混乱的情况,精细化固定资产管理。
5、高度盘点
结合PDA手持设备,通过扫描资产标签来进行盘点,实时显示盘点数据,如果扫描到不属于该部门的资产,则会以颜色区分。同时盘点支持多次提交。
盘点结束后,实时生成盘点、盘盈和盘亏报表,并可进行导出,方便资产管理员进行处理,做到实账一致。
6、提高企业决策性
固定资产管理系统通过信息化手段,能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息,从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
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随着物联网技术的逐渐普及,建立统一有效的智慧资产管理系统,通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来,从而实现设备从采购到报废的全寿命周期管理,大幅减少企业的运营成本,突破传统管理的极限,是未来企业降本增效的一剂良药。


END

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