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目的:规范医疗器械的出库、拼箱、发货过程,保证质量合格、数量准确,杜绝不合格医疗器械流出、错发等情况发生。 范围:适用于医疗器械出库的管理。 职责:仓库保管员、出库复核员对此细则的实施负责。 内容: 1.保管员配货 1.1药品按“先产先出、近期先出、易变先出、按批号发货”的原则出库。如果“先产先出”和“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。保管员根据《销售出库单》到药品堆放货位取货,必须遵循“按单发货”、“按批号发货”的原则配货。 1.2配货时,须严格按打印的《销售出库单》所载的医疗器械名称、规格(型号)、注册证 号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、 数量、出库日期等要求进行配货。 2.出库复核员做好出库复核、拼装 2.1配货完毕后,把《销售出库单》与药品一起移至拼装复核区交出库复核员复核。 2.2出库复核员应根据不同的储存条件在相应库区的拼装复核区内进行,拆零复核后应该进行拼装。医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示,应写上或贴有“拼箱”字样标志。 2.3医疗器械出库时库房保管人员应当对照出库的医疗器械进行核对,发现以下情况不得出库,并报告质量管理机构或者质量管理人员处理: 3.医疗器械出库应当复核并建立记录,复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格(型 号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、 生产企业、数量、出库日期、质量情况等内容。做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志 清楚,出库复核记录应至少保存5年。 4.需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时,应当由专人负责,并符合以下要求: 5.运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医疗器械运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的功能。 6.出库时,应当附加盖企业医疗器械出库专用章原印章的随货同行单(票)。 7.出现异常情况的处理 7.1复核时,如发现医疗器械与《销售出库单》有差异时,应退回保管员重新配货。 7.2复核时,发现有质量疑问的医疗器械不得发货。通知质量管理员进行复检,确定没问题才能发货。 8.复核完毕,医疗器械应放在待发货区待发。 9.附:医疗器械出库流程图 医疗器械出库流程图
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