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职场写作:经验分享材料的写作技巧

 亦然花开 2022-08-23 发布于山西


职场经验分享一般是指职场资深人士给新人传授经验的重要方式,是一种组织内部知识传授、积累和管理的有效方法。通过经验分享,能够起到以老带新、传帮带的作用,可以提高团队成员的经验和能力。

在经验分享过程中,分享者把个人经验上升为组织经验,不仅可以提高组织的整体战斗力,还可以有效提升分享者自身的影响力。

另外,讲课稿、辅导报告、形势任务宣讲材料等,在作用和写法上与经验分享材料有很多相似之处。掌握经验分享材料的写作,对职场人士来说非常关键。



一、经验分享

经验分享就是围绕某一特定主题,将自身拥有的知识、技能、经验等分享给他人,以达到启发帮助他人、促进成长的目的。好的经验分享,能够加深相互间的了解和信任,促进彼此间思想和情感的交流。

作为受众者,希望能从经验分享中获得实实在在的“干货”,得到某种启发,帮助自己解决困扰自身的矛盾、困难和问题,同时减少独自琢磨和思考所需的时间和成本,少走一些弯路。

在经验分享材料的构思上,要把自己工作中经常使用的、被证明行之有效的工具、经验、方法、心得等总结提炼出来,使之成为清晰、条理、显性、易于理解和接受的具体经验,清楚地表达或直接传递给他人。

许多时候,经验是一种附着在个体身上、只可意会不可言传的知识和能力。如果想把自身的经验分享给他人,就必须把隐性的知识和能力显性化,使他成为能够被人接受的东西。

在组织素材时,要围绕想要分享的主题,搜集多方面的内容,可以讲自己的经验和体会,可以讲自己亲身经历的案例,还可以总结提炼出案例背后的方法和规律,更要尝试着把事物深层次的理念和原理讲清楚,这样总结出的经验“含金量”才会高。另外,还要结合受众可能存在的问题和困惑,有针对性地准备一些能够解疑释惑的素材。

在撰写和修改时,在内容上要注重经验的价值和可学习性、可复制性;在结构上应该包括话题或概念的界定解释、相关的经历和事例、经验体会和感悟等几个方面;在形式上可以是文字稿,也可以用PPT演示文稿进行图文并茂地分享和展示。



二、写作要点

职场经验分享的主题一定要明确。职场经验分享的内容一般与工作有关,可以是某种工具的使用介绍,可以是解决某个难题的有效方法,可以是交流沟通的技巧,可以是提高工作效率的路径。不管分享的是什么内容,所围绕的主题一定要明确。

职场经验分享不同于公开演讲,需要追求故事性和感染力;也不同于学校授课,要有很强的系统性和逻辑性,经验分享更加侧重于针对性和实用性。

进行经验分享,应该明确目标,围绕主题,提出自己鲜明的观点,并在分享过程中不断加以验证与重复。每次分享一条核心方法或认识,并用多种形式、从不同角度进行阐述。

不管采取哪种写作方式,经验分享材料的内容都要极具吸引力,能够有效引起听众的注意,使他们沉浸其中,不能自拔。

职场经验分享的内容要力求精彩,既要有思想性和哲理性,又要有操作性和实用性,还要有趣味性和知识性,能够激发人的心智,启发人的智慧,充实人的头脑,带给他们巨大的收获。内容要有逻辑性,做到结构合理、层次分明、逻辑清晰、表达充分。

职场经验分享要注意结构的合理性,不管是采用总分式结构,还是分总式结构,不管是采用递进式结构,还是并列式结构,都要给人留下清晰而深刻的印象。一般来说,总分式结构优先于分总式结构,并列式结构优先于递进式结构。总之要做到结构得当,既不能过于单一,就事论事,又不能过于繁复,理不清道不明。

经验分享要预估时间,并根据时间要求来准备相应篇幅的分享内容。可以先列出分享内容的大纲,告诉大家你将要分享的内容、框架和主要观点。

在使用PPT演示文稿进行分享时,核心内容要醒目,观点要鲜明,分析要透彻,要有事实和数据做支撑。这样才能有筋有骨、有血有肉。



三、注意事项

经验分享要重点突出、简洁明了,分享内容要有针对性、实用性、趣味性、逻辑性和可复制性,切忌泛泛而谈,没有针对性;切忌理论性太强,没有借鉴意义;切忌不接地气,缺乏可操作性;切忌内容杂乱,东一榔头西一棒槌。

经验分享内容要通俗易懂,说人话,接地气,不说生涩难懂的话语,不能过于理论化、虚无化,也不能把经验分享当成公众演讲或者教学讲课。

经验分享时要学会与他人互动,不能只是自说自话,也不能为了显示水平而肆意卖弄自己的学问。千万不要以为分享是吃亏,而有所保留,事实上以教促学,最终受益的反而是自己。

职场经验分享一定要实事求是,有一说一,有二说二,自己的经验就是自己的,别人的经验就是别人的,不要为了面子不懂装懂,更不要把别人的经验当成自己的经验。

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