|
Word里ABC选项还在傻傻手动对齐？这两个知识点教你两秒批量搞定 操作步骤 第一步： <Ctrl+H>，打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”，替换为输入“^t^&”； 单击【更多】，勾选【使用通配符】。
第二步： 依次单击【格式】→【制表符】，打开【替换制表符】的对话框。 手动在“11个字符”处，“22个字符”处，“33个字符”处设置制表符。 然后依次单击【确定】→【全部替换】即可。
动图如下：
短短100多字步骤介绍，却包含了Word里面最精华的两个知识点：查找替换、制表符。咱们一个一个来说。 01 制表符 批量对齐拆解一下就是“批量”和“对齐”。 要想知道ABCD是怎么批量对齐的，首先咱们得知道ABCD是怎么对齐的，然后才是批量。 制表符就是专管Word里面的各种对齐的。 制表符也叫制表位，在Word里面的编辑标记是一个灰色的右向小箭头：
作用就是在不使用表格的情况下让文本在垂直方向按列对齐。 很好理解，对应到咱们ABCD对齐的案例中就是：在不使用表格的情况下，使用制表符让A的一列统一在行首对齐，B的一列统一在行的另一个位置垂直方向对齐，C和D列又分别在另一个位置垂直方向对齐。
而一个制表符仅负载一种对齐方式。也就是说，抛开A列默认在行首对齐， B列、C列和D列都是在一行的另一个位置对齐，所以就需要分别在“B”前、“C”前和“D”前各添加一个制表符。 一个制表位就相当于一面无形的墙。 咱们操作步骤的第二步，就是为了确定插在“B”“C”“D”前面的制表符的位置。 第二步：依次单击【格式】→【制表符】，打开【替换制表符】的对话框。手动在“11个字符”处，“22个字符”处，“33个字符”处设置制表符。 那为什么是“11个字符”处，“22个字符”处，“33个字符”处呢？ 因为Word行的计量单位就是“字符”。 Word一行有多长，就是看这行能放多少字符。 Word一般一行长是44个字符，所以把一行平均分成4段，就是“11个字符”处，“22个字符”处，“33个字符”处。 Tips：当然，制表符的位置是可以根据选项文本的长短自由调整位置的。 这里的平均分段是一种比较理想的状态。 那怎么看自己的文档一行是多少字符呢？ 制表符是跟标尺相伴而生的。 单击【视图】，勾选【标尺】，此时文档编辑区的上方会出现一个像尺子一样的东西，这个就是标尺。标尺上的数字就代表着字符。
02 查找和替换 知道了文本对齐的关键是制表符，所以要想省时省力操作快，只要批量在“B”“C”“D”前面插入指定位置的制表符就可以了。 而批量操作的关键就是：查找和替换。 <Ctrl+H>即可激活【替换】功能。 查找替换是Word里面批量操作的一大法宝，它可以把具有相同特征的一种格式批量替换成另一种格式。 咱们操作步骤的第一步，就是为了批量在“B”“C”“D”前插入制表符。 第一步：<Ctrl+H>，打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”，替换为输入“^t^&”；单击【更多】，勾选【使用通配符】。 【替换】步骤不难，难是难在提炼“查找内容”和“替换为”的统一的格式特征并编辑相应的代码。 所以，“[BCD]”和“^t^&”是什么意思呢？ 查找内容“[BCD]”解析： “[ ]”表示查找的字符。 “[BCD]”表示分别查找字母“B”“C”“D”。 替换为“^t^&”解析： “^t”表示制表符。 “^&”表示查找内容。 “^t^&”完整表述为：在原查找的内容“B”“C”“D”前，分别插入一个制表符。 Tips： “^”的输入方法：英文输入法<Shift+6>。 “&”的输入方法：英文输入法<Shift+7>。 因为“[ ]”属于【替换】里面的通配符，所以要勾选【使用通配符】。 再次回顾咱们整个的操作步骤： 第一步：<Ctrl+H>，打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”，替换为输入“^t^&”；单击【更多】，勾选【使用通配符】。 第二步：依次单击【格式】→【制表符】，打开【替换制表符】的对话框。手动在“11个字符”处，“22个字符”处，“33个字符”处设置制表符。然后依次单击【确定】→【全部替换】即可。 完整的表述就是： ①查找文档里的所有“B”“C”“D”字符，并分别在字符前面插入一个制表符。 ②这三个制表符的位置分别在该行的11个字符处，22个字符处，33个字符处。 这样一解析，是不是瞬间觉得简单了很多？ 【查找替换】和【制表符】是Word里面的两大宝藏功能， 除了这样简单的ABCD选项对齐以外，其实还有很多超实用的效果。 例如借助【查找替换】批量删空格空行，文章图片批量居中，电话号码打码等等； 借助【制表符】制作合同信息两栏对齐，表格数据小数点对齐，同一行内容多种对齐方式等等。 |
|
|
