身为一名会计,每个月总有那么三十天不想上班。 每天不是录数据、对账,就是核算、报税,忙起来连喝口水都没时间。 更别说要挤出时间来考CPA了,回到家只想好好躺在床上休息,CPA、中级资料的包装甚至都没有拆开。 可忙就算了,工资还不见涨... 管理资产上千万,到手工资三四千,每次看到自己的工资只是同事的零头时,心里着实委屈。 难道就没啥方法能帮咱们苦逼的财务,跳出这个穷忙的循环吗? 你们别说,还真有!我的朋友小欢就在折磨中,找到了一条财会人的新出路。
小欢在深圳一家私企做会计专员,加班几乎成了她的日常。 有次,都到6点半,快下班的时候,领导竟然让她做个季度财务报告,第二天一早就要用! 听到这话,小欢的心态,直接原地爆炸,可她能咋办,还不是要老老实实敲键盘。 小欢在几十张表格中来回切换,计算业务成本、税金及附加、营业费用、管理费用…… 然后Ctrl C V整理到新的表格,检查核算数据是否有误。 那天晚上,她一直忙到凌晨2点,都没能处理完所有表格,脑袋一阵嗡鸣的她,只好将表格拖到明早完成。可第二天上班,她连眼皮都抬不起来,更别说做表了。 好在同事阿伟发现了小欢状态不对劲,让她偷偷眯一会,报表他可以帮忙做。
于是神奇的事情发生了!!
小欢就眯了5分钟,自己所有的财务报表全都由电脑自动做完了,还整整齐齐地罗列在桌面上。 “这是什么魔法??躺着也能打工。”小欢看向阿伟,一脸吃惊。 阿伟得意地解释道:才不是什么魔法,但我新发现的摸鱼神器RPA,可比魔法好用多了。你只需要把工作的流程输入进RPA中,机器人就能自动完成流程内的重复性操作。RPA就像是我免费招聘的实习生,重复、琐碎的苦力活全都甩给它,自己负责在一旁刷抖音、吃零食,嗨皮就完事。就比如我们每天都需要耗费大量的时间手动一个个字录入发票和凭证信息。 但现在,我只需要设置好发票里需要内容,RPA就能自动完成所有的录入工作,一上午的工作,半小时搞定,而且电脑自动录入还确保了准确性。如果还担心出错,可以用RPA核对审批里的发票信息。不管是差旅、活动等项目,RPA都能一键识别发票号码和金额,与录入的发票信息进行比对,让准确率高达100%。 设定好流程后,填报、申报、查询等一系列复杂耗时的操作,全由RPA自动搞定。RPA能自动提取个税明细,几分钟的事情,个税就“刷刷“从总表里拆分出来,从此不再做“表哥”“表姐”,从杂乱的员工信息中解放出来。身为财务,每月要绘制的报表可少不了,资产负债表、利润表、现金流量表、收入结构明细表... 但绘制表格的工作完全可以交给RPA,它能自动导出财务软件系统的数据,进行排版,并发送给相应的同事,一套流程下来,我自己连键盘都不需要碰一下。 像银行存在各种安全验证操作,纯靠手工去做相当繁琐,但用RPA,可以自动登录各家银行的U盾,安全可靠地进行银行系统的操作。一键就能将不同来源数据进行对应关联,统一核对数据后调整数据格式,同时定时下载流水。看完阿伟这一系列的操作,小欢瞬间精神了。如果自己早些学会RPA,哪里需要天天加班,被那几十张财务报表压得喘不过气来。那天下班后,她立马把学习RPA提上了日程,她的工作也发生了翻天覆地的变化。 像录入数据、绘制报表、审核发票等80%的重复性工作,她全交由RPA解决,而自己的精力也转移到决策、分析等工作上。上次她做的对外投资规划报告,被CEO一眼相中,点名她作为干部来培养,工资自然水涨船高。
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