Excel出现#N/A错误值？6招解决90%打工人的难题！

Alien Excel职场 2022-08-25 17:30 发表于广东

在处理表格时，

时常会出现一些难缠错误值，

那该如何处理？

本期小可与大家分享

当中的原因和解决办法！

1

####

准确地说，「#####」错误值并不是函数公式产生的错误值，它是 Excel 中的一种显示预警。

当单元格中出现「#####」时，一般有以下两个原因：

第一种：列宽不够。

解决办法：时只要调整宽度即可。

第二种：数据出现负数导致的错误值。

解决办法：如下GIF这时只要将日期格式更改为常规即可。

当单元格中有负的时间或者日期的时候，也会显示这个错误值，出现这种情况同样我们只需将负数的格式进行调整。

2

#DIV/0!

出现这种情况，主要是因为是在于在公式中使用了除法运算，同时除数为0。

解决的办法就是检查数据，更改除数内容即可。（冷知识， DIV 是除数的英文（divisor）缩写，而/0 表示除数为0。）

3

#VALUE!

这种错误值的最常见原因有以下2种：

第一种：文本参与了数值运算

如下GIF，这里单价里有一个单元格加上了文本“元”，文本参与乘法运算，导致生成了「#VALUE!」错误值。

第二种：输入了一个数组公式，没有按【Shitf+Ctrl+Enter】组合键结束。

如下GIF，由于一开始的公式以Enter捷键结束，所以公式生成了「#VALUE!」错误值。

当换成以【Shitf+Ctrl+Enter】组合键即可获取正确的结果。

4

#REF!

将公式所引用的单元格删除时，会出现这个错误值，可以通过撤销或输入有效的单元格来避免。

其中「#REF!」错误值中的 REF 是引用的英文缩写（reference），除了删除原有公式中的单元格引用，凡是函数公式中要返回一个无效的单元格引用时，都会生成「#REF!」错误值。

5

#N/A

如果在函数或公式中没有可用数值时，就会产生错误值#N/A。

比如下面GIF中VLOOKUP 找不到值时，返回的#N/A 错误值，再比如算同比时的除数确实为0。

遇到这些不可避免的错误值，我们可以用一个万能函数 IFERROR，将结果显示为其它更有意义的值。

IFERROR 函数的语法为：

=IFERROR(value,value_if_error)

其中第一个参数 value 为返回错误值的公式，value_if_error 参数为当公式返回错误值时要设置的返回值。

6

Error.type

最后，给大家介绍一个信息函数：Error.type

功能：返回与错误值对应的数字。

语法结构：=Error.type(错误代码)

如上GIF，在B2单元格输入：

=ERROR.TYPE(B3)

即可询错误代码对应的返回值，其中错误代码分别为：“#NULL!”、“#DIV/0!”、“#VALUE!”、“#REF!”、“#NAME?”、“#NUM!”、“#N/A”、“#GETTING_DATA”、“其他值”；对应的返回值为1、2、3、4、5、6、7、

解读：

了解了错误代码和返回值之间的关系，就可以依据返回值逆查错误代码，进而逆查公式存在的错误。

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理解并不难，重在操作！