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常考公文文种写作框架及结构(上 下)

 学院2009 2022-08-26 发布于北京

常考公文文种写作框架及结构(上)

凌云教育教研组 凌云遴选公培平台 2021-03-03 09:26

说在前面

在公考申论、遴选笔试中,公文写作类题目考察的频次频率越来越高,占据的分值也越来越大。但是很多考生对公文文种的撰写要求的掌握是比较薄弱的。今天,凌云教育带领大家对常考公文文种的写作框架、写作结构进行梳理(上篇),帮助大家攻克这一难关。

通知、函

【会议通知的框架格式】

(1)标题:XX 关于召开 XXX 会议的通知。

(2)主送机关:所属、有关单位。

(3)正文。

引言:说明目的、依据、意义等,承接用语“现将有关事宜通知如下:”。

主体:会议主题、内容、时间和地点、议程、参会人员、有关要求。

(4)落款:发文机关、日期(右下角)。

【函的框架格式】

(1)标题:发文机关名称、事由和文种构成。

(2)主送机关:受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称。

(3)正文。

引言:说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等。

主体:说明致函事项。把具体需要、意见告诉对方。

结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。如“特此函商”“特此函告”“请即复函”“特此函复”等。

(4)落款:发文机关、日期(右下角)。

请示

【请示的框架】

(1)标题:由发文机关名称、事由和文种构成。

(2)主送机关:指负责受理和答复的上级主管机关。

(3)正文。

主体:交代请示的缘由、背景、目的、意义。原因客观、充分。提出具体请求。

结语:另起一段,习惯用语“妥否,请批示”。

附件:视情况决定是否添加。

(4)落款:发文机关和成文时间。

会议纪要

【纪要的格式】

×× 会议纪要

×× 年 × 月 × 日,×× 同志主持召开 ×× 会议。(参加会议的有……)。会议讨论了 ××× 问题 , 研究部署 ××× 工作。现将会议有关情况纪要如下:   

会议指出,×××。(阐述基本情况和背景)   

会议强调,×××。(阐述与主题有关的重要内容,一般为宏观层面)

会议要求,×××。(阐述与主题有关的具体做法和经验)   

会议决定,×××。(阐述与主题有关的决议、决定)  

会议号召,×××。(阐述与主题有关的号召、希冀、希望)

意见

【意见的框架结构】

(1)标题:发文机关 +“关于”+ 事由 +“的”+“意见”。

(2)主送机关。

(3)引言:说明意见产生缘由、执行原则、背景意义等,承接用语“现提出如下 意见:”。

(4)主体:分条阐述意见的具体内容和执行要求。

(5)落款:发文单位、日期。



【方案的框架结构】

(1)标题。关于+内容+的方案。

(2)引言。一般提出依据、目的、意义 , 承接用于“现结合工作实际,制定本方案”。

(3)正文。

主要包括“指导思想”“目标任务”“实施步骤”“内容分工”“组织机构”“保障措施” 及“相关要求”等多模块来写。

其中,“目标任务”“实施步骤”“相关要求”原则上不可或缺

常考公文文种写作框架及结构(下)

凌云教育教研组 凌云遴选公培平台 2021-03-04 14:46
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说在前面

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在公考申论、遴选笔试中,公文写作类题目考察的频次频率越来越高,占据的分值也越来越大。但是很多考生对公文文种的撰写要求的掌握是比较薄弱的。今天,凌云教育带领大家对常考公文文种的写作框架、写作结构进行梳理(下篇),帮助大家攻克这一难关。

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简报

简报一般由标题、导语、主体组成,结尾视情况而定。

(1)标题。标题要醒目,可以采用陈述式、对仗式、形象性的标题,也可以采用复合的主副标题,但以朴实质直为要。

(2)导语。采用概括叙述,介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面,点明主题,然后再叙述说明。

(3)主体。内容分若干部分,按逻辑顺序安排层次、段落。一是纵式结构,按时间,即事物发展顺序进行叙述;二是横式结构,按空间,即事物的组成部分、有关方面进行叙述。

(4)结尾。视情况而定,好的结尾要补充和深化主要内容,发人深思。

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倡议书

【信件(倡议书)的框架结构】

1.标题。

(1)简洁型:公开信 / 感谢信 /  倡议书。

(2)完整型:致 ×××(对象)的 + 文种。

2.称谓 / 主送机关:例如“居民朋友们”“广大青年朋友们:”等。

3.引言:介绍说明具体背景、意义、目的。

4.正文:写明具体内容和要求,说明做什么、怎么做。在实际考试时,一般要分条撰写。

5.结尾:提出希望 / 发出号召 / 给予祝福。

6.落款:发文机关、日期。

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新闻稿

【新闻稿的框架结构】

文章结构总体原则是:重要内容前置化,次要内容后置化。

1.标题。

对主旨内容高度概括,意义升华,简短醒目,抓人眼球。也可以使用主副双标题,主标题是虚题,用以概括全文的中心要点,副标题则是实题,用以交代具体实质内容,对主标题延伸说明。

2.导语。

用来展示消息的中心内容,用凝练简洁的语言,对导语内容做进一步扩展和阐释:在何时、何地、何人、何故、如何做、做了什么。

3.正文。

(1)以时间先后为序,把材料按照事件发生、发展到结局的过程展开。

(2)按事物之间的逻辑关系,从材料的主从、因果、递进、并列等关系入手。

4.结语。

多是对上述内容作概括小结,有启发式、号召式、展望式等,起到强调重点、突出主题、呼吁展望的作用。如果遴选考试材料内容单一,可不必另写结语。

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短评

【短评的结构及方法】

1.标题的起草方法。

简明式、对仗式、运用比喻、拟人手法、突出主语式

2.正文主体的起草方法。

首先,提出观点——表明态度:具体描述给定资料的事件,并亮明支持或反对态度。具体思考评论的要点是什么,问题的实质是什么。

其次,分析观点——合理论证:从目的、作用、成绩、影响、问题等方面进行分析。

最后,落实观点——得出结论:合理则学习、借鉴,不合理则摒弃、杜绝。点明、突出主要观点,做到首尾呼应。也可对趋势前景作出设想展望。

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调研报告

1. 标题

一般采用公文式标题:事由 + 文种,另有直接体现调研报告重点内容的标题。

2.导语

又称引言,是调研报告的前言,简洁明了地介绍有关调研的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有:

(1)简介式导语。对调研的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。

(2)概括式导语。对调研报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明。

(3)阐述型导语。即对调研课题产生的由来作简明的介绍和说明。

3. 正文

是调研报告主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述、分析,对调查研究结论进行说明。

(1)介绍经验的调研报告:做法—成效—启示(做法和成效可合在一块撰写)。

(2)揭露问题的调研报告:问题—原因—建议。

(3)反映基本情况的调研报告:做法—成效—问题—建议(做法和成效可合在一块撰写)。

在考试时,主要考查揭露问题、反映基本情况的调研报告。

4. 结尾

大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。在遴选考试中,视情况确定是否加结尾。

5. 落款

写明调研者——组织名称、个人姓名、完稿时间。如果标题下面已注明调研者, 则落款时可省略。

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讲话稿

领导讲话稿一般由标题、开头、主体、结尾等几部分组成。

1. 标题

常见的标题有三类。一是体现讲话场合和讲话内容的述事性标题。二是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。三是固定标题。如“政府工作报告”。

2. 开头

开头的方法大概有以下几种。

(1)介绍情况法。通过以下方法,介绍背景、目的、议题和任务。

(2)提出问题法。提出问题,吸引听众,引发思考。

(3)表明态度法。如领导在基层视察讲话时,一开始便表明态度。

(4)欢迎或感谢法。先通过表达讲话人的心情和感受导入正题。大多用于致辞、座谈会、考察会和向上级领导汇报等。

3. 主体

主要分析客观事物,讲述工作的中心思想、指导原则和具体要求,表明讲话者的观点、立场、方法、希望和要求。特别注意把握框架布局、层次处理、段落划分、起承转合等问题。

4.结尾

常见的结尾方式有:

(1)总结式。对前面所讲的内容进行总结,概括主题,加深听众印象。

(2)号召鼓动式。通过一些精悍有力、激情高昂、催人奋进的语句,对听众进行号召和呼吁,使听众为了既定目标而努力奋斗。

(3)展望式。通过展望性、预示性的语言,引发听众对美好生活的憧憬和向往。

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