常考公文文种写作框架及结构(上)凌云教育教研组 凌云遴选公培平台 2021-03-03 09:26 在公考申论、遴选笔试中,公文写作类题目考察的频次频率越来越高,占据的分值也越来越大。但是很多考生对公文文种的撰写要求的掌握是比较薄弱的。今天,凌云教育带领大家对常考公文文种的写作框架、写作结构进行梳理(上篇),帮助大家攻克这一难关。 【会议通知的框架格式】 (1)标题:XX 关于召开 XXX 会议的通知。 (2)主送机关:所属、有关单位。 (3)正文。 引言:说明目的、依据、意义等,承接用语“现将有关事宜通知如下:”。 主体:会议主题、内容、时间和地点、议程、参会人员、有关要求。 (4)落款:发文机关、日期(右下角)。 【函的框架格式】 (1)标题:发文机关名称、事由和文种构成。 (2)主送机关:受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称。 (3)正文。 引言:说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等。 主体:说明致函事项。把具体需要、意见告诉对方。 结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。如“特此函商”“特此函告”“请即复函”“特此函复”等。 (4)落款:发文机关、日期(右下角)。 【请示的框架】 (1)标题:由发文机关名称、事由和文种构成。 (2)主送机关:指负责受理和答复的上级主管机关。 (3)正文。 主体:交代请示的缘由、背景、目的、意义。原因客观、充分。提出具体请求。 结语:另起一段,习惯用语“妥否,请批示”。 附件:视情况决定是否添加。 (4)落款:发文机关和成文时间。 【纪要的格式】 ×× 会议纪要 ×× 年 × 月 × 日,×× 同志主持召开 ×× 会议。(参加会议的有……)。会议讨论了 ××× 问题 , 研究部署 ××× 工作。现将会议有关情况纪要如下: 会议指出,×××。(阐述基本情况和背景) 会议强调,×××。(阐述与主题有关的重要内容,一般为宏观层面) 会议要求,×××。(阐述与主题有关的具体做法和经验) 会议决定,×××。(阐述与主题有关的决议、决定) 会议号召,×××。(阐述与主题有关的号召、希冀、希望) 【意见的框架结构】 (1)标题:发文机关 +“关于”+ 事由 +“的”+“意见”。 (2)主送机关。 (3)引言:说明意见产生缘由、执行原则、背景意义等,承接用语“现提出如下 意见:”。 (4)主体:分条阐述意见的具体内容和执行要求。 (5)落款:发文单位、日期。 【方案的框架结构】 (1)标题。关于+内容+的方案。 (2)引言。一般提出依据、目的、意义 , 承接用于“现结合工作实际,制定本方案”。 (3)正文。 主要包括“指导思想”“目标任务”“实施步骤”“内容分工”“组织机构”“保障措施” 及“相关要求”等多模块来写。 其中,“目标任务”“实施步骤”“相关要求”原则上不可或缺 常考公文文种写作框架及结构(下)在公考申论、遴选笔试中,公文写作类题目考察的频次频率越来越高,占据的分值也越来越大。但是很多考生对公文文种的撰写要求的掌握是比较薄弱的。今天,凌云教育带领大家对常考公文文种的写作框架、写作结构进行梳理(下篇),帮助大家攻克这一难关。 简报一般由标题、导语、主体组成,结尾视情况而定。 (1)标题。标题要醒目,可以采用陈述式、对仗式、形象性的标题,也可以采用复合的主副标题,但以朴实质直为要。 (2)导语。采用概括叙述,介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面,点明主题,然后再叙述说明。 (3)主体。内容分若干部分,按逻辑顺序安排层次、段落。一是纵式结构,按时间,即事物发展顺序进行叙述;二是横式结构,按空间,即事物的组成部分、有关方面进行叙述。 (4)结尾。视情况而定,好的结尾要补充和深化主要内容,发人深思。 【信件(倡议书)的框架结构】 1.标题。 (1)简洁型:公开信 / 感谢信 / 倡议书。 (2)完整型:致 ×××(对象)的 + 文种。 2.称谓 / 主送机关:例如“居民朋友们”“广大青年朋友们:”等。 3.引言:介绍说明具体背景、意义、目的。 4.正文:写明具体内容和要求,说明做什么、怎么做。在实际考试时,一般要分条撰写。 5.结尾:提出希望 / 发出号召 / 给予祝福。 6.落款:发文机关、日期。 【新闻稿的框架结构】 文章结构总体原则是:重要内容前置化,次要内容后置化。 1.标题。 对主旨内容高度概括,意义升华,简短醒目,抓人眼球。也可以使用主副双标题,主标题是虚题,用以概括全文的中心要点,副标题则是实题,用以交代具体实质内容,对主标题延伸说明。 2.导语。 用来展示消息的中心内容,用凝练简洁的语言,对导语内容做进一步扩展和阐释:在何时、何地、何人、何故、如何做、做了什么。 3.正文。 (1)以时间先后为序,把材料按照事件发生、发展到结局的过程展开。 (2)按事物之间的逻辑关系,从材料的主从、因果、递进、并列等关系入手。 4.结语。 多是对上述内容作概括小结,有启发式、号召式、展望式等,起到强调重点、突出主题、呼吁展望的作用。如果遴选考试材料内容单一,可不必另写结语。 【短评的结构及方法】 1.标题的起草方法。 简明式、对仗式、运用比喻、拟人手法、突出主语式 2.正文主体的起草方法。 首先,提出观点——表明态度:具体描述给定资料的事件,并亮明支持或反对态度。具体思考评论的要点是什么,问题的实质是什么。 其次,分析观点——合理论证:从目的、作用、成绩、影响、问题等方面进行分析。 最后,落实观点——得出结论:合理则学习、借鉴,不合理则摒弃、杜绝。点明、突出主要观点,做到首尾呼应。也可对趋势前景作出设想展望。 1. 标题 一般采用公文式标题:事由 + 文种,另有直接体现调研报告重点内容的标题。 2.导语 又称引言,是调研报告的前言,简洁明了地介绍有关调研的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: (1)简介式导语。对调研的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。 (2)概括式导语。对调研报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明。 (3)阐述型导语。即对调研课题产生的由来作简明的介绍和说明。 3. 正文 是调研报告主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述、分析,对调查研究结论进行说明。 (1)介绍经验的调研报告:做法—成效—启示(做法和成效可合在一块撰写)。 (2)揭露问题的调研报告:问题—原因—建议。 (3)反映基本情况的调研报告:做法—成效—问题—建议(做法和成效可合在一块撰写)。 在考试时,主要考查揭露问题、反映基本情况的调研报告。 4. 结尾 大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。在遴选考试中,视情况确定是否加结尾。 5. 落款 写明调研者——组织名称、个人姓名、完稿时间。如果标题下面已注明调研者, 则落款时可省略。 领导讲话稿一般由标题、开头、主体、结尾等几部分组成。 1. 标题 常见的标题有三类。一是体现讲话场合和讲话内容的述事性标题。二是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。三是固定标题。如“政府工作报告”。 2. 开头 开头的方法大概有以下几种。 (1)介绍情况法。通过以下方法,介绍背景、目的、议题和任务。 (2)提出问题法。提出问题,吸引听众,引发思考。 (3)表明态度法。如领导在基层视察讲话时,一开始便表明态度。 (4)欢迎或感谢法。先通过表达讲话人的心情和感受导入正题。大多用于致辞、座谈会、考察会和向上级领导汇报等。 3. 主体 主要分析客观事物,讲述工作的中心思想、指导原则和具体要求,表明讲话者的观点、立场、方法、希望和要求。特别注意把握框架布局、层次处理、段落划分、起承转合等问题。 4.结尾 常见的结尾方式有: (1)总结式。对前面所讲的内容进行总结,概括主题,加深听众印象。 (2)号召鼓动式。通过一些精悍有力、激情高昂、催人奋进的语句,对听众进行号召和呼吁,使听众为了既定目标而努力奋斗。 (3)展望式。通过展望性、预示性的语言,引发听众对美好生活的憧憬和向往。
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