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如何安排公文的结构框架呢?

 学院2009 2022-08-26 发布于北京

公文与法律 2018-01-05 14:08

公文的结构框架,给大家的感觉是都是套路一样,大的来看就是总分结构,总分总结构,并列式结构。按照统一和谐、严密紧凑、首尾通顺、行止自如的要求,我们根据上级领导意图,将所收集的材料,合理的填塞到适合的结构框架里面,实现层次清晰、逻辑合理的要求。

1.要树立整体观念。

一般写文章,都会从整体出发,研究整篇文章,应该分几个部分,在整体上有个把握,正确处理“分”和“总”的关系,要做到从大到小开始写,才能保证小的内容不会脱离主题。否则,如果一开始就从小的细节开始,想一点写一点,再想一点,再写一点,极可能造成内容短缺,文章不连贯。

2.要科学拟定提纲。

拟写提纲也不是一件容易的,在哪一篇文章里看过,提纲一般分四步:第一步,归类材料搜集的材料,就是将同类项合并;第二步,从具体材料中提炼观点主旨,形成高层次认识来;第三步,安排先后次序,确定先写什么,后写什么;第四步,修改补充。就是使提纲进一步充实、完善。

3要重视文章顺序。

文章是要讲逻辑的,以前领导说我写文章,逻辑性差,自己总是弄不明白,什么意思。逻辑性到底是个什么东西,在我看来就是顺序,就是先讲什么、后讲什么的问题,可说的容易,做起来难,什么先讲,有标准吗?那确实没有标准,但有个原则,比如先重要后次要、先大局后细节、先上级后下级、先正面后反面,等等,当然这也是我的一点总结,尽可能采取一些顺序上的调整,使受众能够更轻松的理解。

如果能够快速搭建框架结构,对于我们快速成文也是非常关键的,同时,也能对文章质量提高起到一定积极作用。

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