②打印文档：
打开需要打印的Word，切换到“文件”选项卡，在左侧窗格单击“打印”命令，在中间窗格
的“份数”微调框中可设置打印份数，在“页数”文本框上方的下拉列表中可设置打印范围，相
关参数设置完成后单击“打印”按钮，与电脑链接的打印机便会自动打印该文档。
停止打印的方法：在任务栏的通知区域中双击打印机图标，在打开的打印任务窗口中，
使用鼠标右键单击需要停止的打印任务，在弹出的快捷键菜单中单击“取消”命令，在弹出的
提示对话框中单击“是”按钮即可。
3.8Word2010的高级应用
（1）邮件合并：
邮件合并是Word2010的一项高级功能，这项功能要与Excel、Word列表等数据源
结合才能使用。
邮件合并功能包括两类文档：主文档和数据源。
（2）插入目录：
打开需要编辑的文档，将插入点定位在需要插入目录位置，切换到“引用”选项卡，然后
单击“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的目录样式，或者选择“插入目
录”命令打开“目录”对话框，自己定义目录样式。
（3）审阅与修订文档
①使用批注：
打开要添加批注的文档，切换到“审阅”选项卡，选中需要添加批注的文本，然后单击“批
注”组中的“新建批注”按钮，窗口右侧将建立一个标记区，标记区中会为选中的文本添加批注
框，此时可在批注框中输入批注内容。
如果要删除批注，则用鼠标右键单击批注框，在快捷键菜单中选择“删除批注”命令，或
者在“批注”组中单击“删除”按钮下方的三角按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项即可。
（4）字数统计：
在Word2010中，用户可以方便地使用“字数统计”功能完成对整篇文档的字数统计，也
可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计。
方法是：单击“审阅”选项卡，在“校对”分组中单击“字数统计”按钮，弹出“字数统计”对话
框，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。
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