Word 技巧 | Word如何批量更改标题正文格式？

原创 简老师 简知office职场课 2021-10-14 18:30

大家好呀，我是简老师！

上期给同学们分享《Word文字很难对齐？学会这4招高阶操作瞬间搞定！》（点击即可学习）技巧后，有同学就留言说：能不能出一期如何批量修改文档正文各级标题格式？

因为在文档编辑中，我们通常需要将某些内容进行格式统一。如每段标题、重点语句等等。

文档内容较少还好办。如果篇幅很多，一个一个设置格式实在太慢太花时间了！

今天，简老师就给这位同学安排上，让你一招搞定批量设置各级标题格式！

一、统一标题/内容格式

文档内容最初格式不一致，怎么来批量统一格式呢？

以统一标题格式为例：

①首先按住Ctrl键，选择需要统一格式的文本。

注：如跨页选择文本时，可以先放开Ctrl键。等到确定选择内容前，在按住Ctrl键。

②按自己的需求，设置格式即可。（这里演示我设置标题字号为四号，颜色为红色。）

二、批量修改各级格式

当我们文档中各级格式已设定好，然而领导突然说格式不对，需要更改怎么办呢？

①选择需要修改的内容，如：1、加强财务队伍建设。

②点击【开始】-【选择】-【选择格式相似的文本（S）】（注意：格式相似或相同的文本才能选中），接着就可以根据需求修改内容格式啦。

如果文档中有多级标题格式，也是可以按这个方法逐步更改各级标题哦。

Word格式修改中，有很多便捷方法。如果在工作中觉得很麻烦，那肯定是方法没用对。跟着简老师，教你小技巧。今天的内容，你学会了吗？

学会了也不要忘了给我点个赞和收藏哦~