【Excel、Word】批量制作矿物介绍文档

今天来个不务正业吧，中午我在后台发现一个有意思的提问，那就是如何批量制作某种名片介绍，其实这个很简单，只不过是应用过的人很少，我呢，在做三调时候利用过Word域这个功能，批量做过错误说明，下班之后看到桌面有很多矿物照片，也没着急走，就利用这些来给***粉丝做一个简单的教程，虽然我这次做的东西和你要求的东西是不一样的，但是软件操作原理都是一样的！请仔细阅读步骤噢！

环境：WIN10，软件：Excel、Word

第一步：

准备好照片

第二步：

建立Excel表格与Word文档

第三步：

Excel里编辑信息，把我们所需要的一些信息设置并且补充完毕，我这里呢，只是随意填写了一些信息，希望地质方面的朋友不要钻牛角尖，哈哈哈！

Ps：注意看下图，需要表格里面的矿物名称必须与同一文件夹下的照片名称相对应噢！（注意标蓝色字部分）

在这里呢，还需要注意最后的照片一列，这里需要单独设置，设置为：=A2&'.jpg'。

第四步：

以上步骤完成以后，Excel表格就做好了，接下来我们做一个Word文档，格式自由设置。

Ps：这里也要注意，Word里面插入表格，列名称一定要和Excel表格里的名称相对应，表格由你自己设置，这个无所谓的。这里我想突出图片，所以直接在最上方设了一个单元格。

第五步：

调用邮件功能

第六步：

点击开始邮件合并，选择邮件合并分步向导。

第七步：

在Word界面右侧弹出的邮件合并界面中一路点击下一步。

选择使用现有列表，找到我们编辑好的Excel表格并点击打开

在弹出的界面中把全选我们想表示的单元属性

第八步：

使用插入合并域功能，把对应属性插入到后方的空单元格内，点一个单元格，插入一个合并域

直到文字性说明全部插入

第九步：

在上方空白单元格内插入一个空白文本框，并且把框线与填充颜色都设置为无颜色。

第十步：

在空白文本框内插入文档部件，类型选择域。

第十一步：

在弹出的界面内，我们找到并选择IncludePicture类型，在域属性框内填写图片两个字，然后点击确定。

下图是点击确定后的结果

第十二步：

这一步呢，就是右击这个照片框，设置一下图片格式，把锁定纵横比去掉，然后自己手动调整图片的上下左右大小，调整合适。

Ps：下面的步骤需要注意看，别漏掉，有点绕。

第十三步：

点击图片，键盘同时按住Alt+F9，我们开始编辑域

第十四步：

选中“图片”两个字，键盘按住Ctrl+F9，然后在图片两字前面输入：if true

第十五步：

再次选中“图片”两个字，回到我们的邮件选项卡界面，选中插入合并域，插入我们的照片选项。

插入后的结果如下

第十六步：

以上步骤完成以后，我们再次键盘按一下Alt+F9之后，在空白处点击一下，在按一次F9，我们的照片就显示出来了。

第十七步：

在邮件选项卡，点击最后的完成合并，在下拉菜单中选择编辑单个文档

在弹出的合并到新文档界面中，我们选择全部，然后点击确定。

到这里呢，步骤就完成啦，下面可以看一下我们做出来的成果！

以上就是今天分享的全部内容了，边看边做学的更快！

今天的学习学习内容就到这里结束啦。文中的图片文字未经许可不要随便“引用”。