与时间做朋友 距离2021年12月31日,还有39天,今天绳系给大家分享是,如何处理日常琐事,重要紧要、重要不紧要、不重要紧要、不重要不紧要? 1 记录 时间管理到底管理的是什么? 时间是无法管理的,能够管理的,只有自己透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对事件的管理。 那当今世界上有哪些非常成熟的理论,方法和工具?可以让我们能够更好地去管理自己的时间与习惯呢? 为何会有时间混乱现象? 计划的事情,迟迟做不完,意外的事情频频出现乱计划,糟糕的事情,从未停止,你会发现,生活中有太多的混乱源,我们想要维持秩序,或者保持理想化的安排,其实是非常难的一件事。 时间混乱现象告诉我们,生活中的意外是不可避免的,混乱无处不在,所以我们要通过一些有效的手段来解决,可是要怎样去做呢? 管理时间最重要的是记录 管理时间最重要的是记录,管理界的泰斗,德鲁克老先生。他说,时间是一个人最重要的、稀缺性的资源,他甚至把时间管理排在五项管理当中第一的位置。 德鲁克说要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间。我是个行动派,伟人们的好的习惯,如果对我们有帮助,我们可以直接梳理入行动清单中,让它成为自己的习惯。 下图是我昨天的时间轴记录。有些粗糙,后续会改进。 2 排序 行动>空想>0 他建议我们去做重要不紧急的事,德鲁克说,要做重要的事。柯维博士给到了一个紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急,也就是说第二象限。 什么叫不紧急呢,其实就是做未来的事情。今天的事相对来说就是比较紧急的,那我们现在明白了。其实呢,这就叫做计划、未雨绸缪,也就是“欲则立,不欲则废”。 我们要做重要,而且不紧急,那我们就慢慢的没有紧急的事情,可是这很难做到。 《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西,在这本书里,他写道:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务); 如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。 当我们记录待办清单后,最重要的事情,就是根据上图四象限排序,永远去做重要的事,那么就很少出现重要且紧急的事了。 开始>空想>0 3 小结 素材来源: 《叶武滨时间管理100讲》,主播人叶武滨 END 作者介绍: 点分享 点收藏 点点赞 点在看 |
|