1、项目周报 项目周报就是根据项目的进展情况,根据上一周对项目的计划,每周定期提交的本周项目实际完成情况以及下周的项目计划(如下表所示)。 通过这个周报,我们可以及时地了解每个员工的工作计划完成情况,哪些工作计划已经完成了,哪些还没有完成,接下来要完成哪些工作,这样管理者就能对项目的进展情况一目了然。 很多的领导不能有效地掌握项目的相关信息,不知道项目进展到了什么地步,出现了哪些问题,这些问题如何处理,如何协调相关人员去解决这些问题,只是知道项目出现问题了,项目进度延迟了,但是不知道细节问题,不知道如何去处理。这种上下不对流的情况严重地影响了企业的管理效率,有了项目周报,就能了解项目的进展动态,及时调整计划应对各种变数,让项目按计划推进,从而确定企业战略目标的实现。 2、项目月报 项目月报就是根据项目的进展情况,根据上一月对项目的计划,每月定期提交给项目经理的本月项目实际完成情况、困难、措施以及下月的项目计划。 项目月报既是对项目进展情况的公布与汇报,也是及时协调、督促推进、总结经验、查漏补缺的神器。 项目月报模板参考下表 |
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