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ppt怎么压缩文件大小?这个方法能够压缩ppt大小!

 我爱办公 2022-08-30 发布于广东

PPT在公司开会,教师讲课,商务讲座中经常会用到,由于要实现各种文档效果,以及放上不少图片,导致它比普通的文档文件要大的多,占的容量也不少。电脑中只有几个PPT文件的话,倒也不用担心太占空间。但如果数量多了,且不好删除,就会给硬盘空间带来不少压力。那么ppt怎么压缩文件大小呢?

ppt压缩的方式并不复杂,电脑上很多工具都能够实现。比如迅捷压缩就可以压缩ppt文件,除此之外,它还能压缩多种格式的图片和视频,以及压缩PDF、word等工作及生活中常见的文档格式,可以给上班族带来不少便利。下面就给大家讲讲迅捷压缩是如何压缩ppt文件大小的。

1、话不多说,直接进入压缩工具的主界面,里面一共有五大类的操作模式,而今天的目标是压缩ppt文件,所以选择最后一个模式“PPT压缩”。

2、随后我们来到了一个新的界面,在这个界面中,有个“添加文件”的选项,点击这个选项,就能把要压缩的ppt文件加进去,这里告诉大家一个更简单的方法,就是把ppt文件直接拖到界面中也是可以的。

3、ppt文件成功添加后,操作界面上就会出现这个ppt文件,紧接着,在下方的通用设置下,有个压缩设置,有两种压缩方式可以选,想要压缩到极致就选第一个“缩小优先”,想要均衡一些,以保证清晰度为优先,那就选第二个“清晰优先”,并且再把输出的文件目录也确定好。一切搞定后,再点击“开始压缩”。

4、压缩的时候,需要数秒的系统处理时间,大家伸个懒腰,站起来动一动的工夫,就会弹出一个压缩完成的提示框,在状态中则是输出完成的绿色字体。可以对比一下ppt文件压缩前后的大小,一个是1.37MB,一个是199KB,百分之八十五点七的压缩比率,这跨度实在令人感到惊讶。

ppt文件就这样简单地压缩完成了,大伙平时使用电脑的时候,一定要养成分类整理以及清理多余文件的习惯,这样才不会手忙脚乱。

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