大家好,我是秘叔,一个希望你成长比我快、长得比我帅的办公室大秘!秘叔,你说后勤部主任职位不高,他哪这么多事?不就是签个字吗?至于拉着脸,当众打我脸吗?
不对呀,后勤部蒲主任人还是不错的,怎么会为难你?
你不知道啊秘叔,那天我找他签字的时候,他那个眼神那个动作,我这辈子也忘不了。
呵呵,你给我说说,你是怎么找人家签字的?
很简单,就是直接去他办公室,走到他身边,说一声:蒲主任,麻烦您帮我签个字。没了!
我拍了拍小赵的肩膀:
小伙子,你这样可不行,你犯了大忌。幸亏是蒲主任,要是我,压根就不给你签。
为什么?我做错什么了?
其实我们每天都会找领导签字,但是我们每个人很可能忽视找领导签字的礼仪和细节。今天,秘叔就和大家聊一聊这里的门道。
一般而言,领导的门不会关严实,如果你要找领导签字,先从门缝看看有没有客人,或者看看领导是否方便。比如,领导在打电话。
如果门关严实了,要问一问隔壁办公室的秘书,打听一下领导在不在?有没有客人在里面密谈。
一般而言,领导关门,要不在休息,要不在电话,要不在会客。反正是干着一切不宜让你知道的事情。
02
轻敲
确定好情况,假如领导可以为你签字了,你再轻轻敲门。
就算领导的门是敞开的,也要敲门;就算领导办公室开着门,没有人,也要敲门,万一领导从你后面来了,看你大模大样地进去了,对你会大减印象分。
敲门要轻,还要掌握节奏,不要吓着领导,比如:
当领导门开着的时候是:当当
当领导门关闭的时候是:当,当当
03
15度
进门以后,要径直走进去。不要走到领导身旁,而是要站在他的正对面,如果领导没有邀请你“坐”就不要坐,邀请你坐,再坐。
站在领导正对面,要保持腰杆向下倾斜15度,有微微鞠躬的意思。双眼要看着领导的下巴,不要东张西望,更不要去看领导的办公桌桌面和电脑桌面,那里可能会有机密和隐私。
04
双手递
要注视领导的下巴,要告诉领导你是谁?哪个部门的?
然后双手递上文件,记住:
应该是文件的正面对着领导,方便领导接过去直接翻阅。万万不要方便了你自己,让领导接过文件后还得再旋转180度。
同时,要说清楚这是什么文件?为什么要签字?前面的其他流程是否都走完了?否则领导云里雾里不知道签哪里,为什么签。
最重要的是,要把需要签字的文件用不同颜色的“便签条”做上标记,方便领导直接翻到某一页。(不建议折页,这样容易留下痕迹,影响美观。)
05
侧面指
如果领导问了一些问题,或者有不明白的地方,一定要侧过身体,向领导指明。
切记:不能一溜烟跑到领导的旁边,巴拉巴拉,再看着领导的电脑屏幕和桌面文件。
侧面沟通也不要大声说话,唾液乱飞,最好带好口罩。反正戴口罩已经成为了常态,利己利人。
06
拿出笔
说清了上面这些问题,就要立刻拿出笔双手捧上,可以身上带三种笔:
铅笔——如果领导要给你修改文件,指出病句,圈画重点,就递上铅笔。
签字笔——0.5毫米的签字笔是常用的办公文具,但是一般写出来的字没有气场,达不到苍劲有力、力透纸背的效果。好处是:假如纸张纤薄也不会渗透到反面。
钢笔——现在很多领导喜欢用钢笔写字,所以你要带一支黑色的钢笔,双手递上给领导。需要注意的是——如果纸张反面还有字,纸张纤薄,就不建议用钢笔。
有的笔友会问,领导桌面还会没有笔?领导一定有的。但是说不定领导一激动找不到了,也或者突然没水了,也或者夹在某个书里了。
凡是多周到一分,总没坏处;服务贴心入心,总没亏吃。
所以,小赵直接跑到领导面前,不敲门,不递笔,飞唾乱飞,蒲主任正巧还有客人在。这显然是犯了大大的错误。
职场里,任何一个细节,一个礼仪都是职业素养、个人修养、家庭教养的体现!