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怎样与领导相处10:正确认识汇报

 王肖杰 2022-09-03 发布于山东
首先,汇报是让上级及时了解情况。
汇报的本质是告知,上告知下叫通知,下告知上叫汇报,没有上下级关系的叫公告。
要做好工作,信息流动必不可少,因此汇报必不可少。不少人认为上级交代的工作自己做完了就可以了,没必要汇报,事实并非如此。遇到困难需要求助要汇报,顺利地把事情做完也要汇报。
我当年就晓不开这个理,我觉得领导不也是想完成工作吗?那我现在把工作完成了,有必要再去汇报吗?那不是邀功请赏吗?那不是摇尾谄媚吗?当领导问起来,自己甚至有点得意地回答:“完成了!”到自己当了领导之后才发现这真是极大的错误。
现在我把一项工作交给下属去做,做没做完我心里一直悬着。有些工作有前后顺序,这件事情做不完,下一项工作就没法开展,要一直等着。当我问下属是否完成,他回答已经完成的时候,我不仅不高兴,甚至恼火:干完了怎么不告诉一声?那边还在等着呢!
所以汇报跟溜须拍马没有任何关系,它是工作的内容之一,事情做完了没有汇报,那么工作就没有做完。
第二,汇报能及时获得上级的指示,少出冤枉力。
尽管有人说自发自动是最好的执行,不少单位还批量购买《致加西亚的信》发给员工读,希望每个人都像罗文中尉那样,接受命令之后转身就走,什么条件也不提,直到完成任务。但实际工作没有这样简单,情况会发生变化,计划可能需要调整,如果不汇报,那领导不掌握情况,不能及时做出调整,自己可能一个周、一个月的工作白干了。
第三,汇报能够赢得上级的支持。
人性的特点之一,就是自己熟悉的情况认为更重要,不了解的情况往往忽略。领导的工作千头万绪,而他的注意力有限,不可能方方面面工作都能顾及到,且没有偏差。在这种情况下,谁能争取到领导的注意力,谁就可能获得更多的资源。
在职场上,总结工作经验第一条总是“领导重视”。这看起来像拍马,事实上却是客观情况的真实反映。任何一个单位都是团队作战,必然有人力、物力分配问题。领导重视的工作,起码领导的精力付出的比较多,资源也会跟着倾斜。许多沟通协调的工作由上级出面会更加顺畅。所以领导重视真的是工作成功的重要因素。领导不重视的不一定不成功,领导重视的不一定成功,但从概率来讲,领导重视的工作成功概率更大。
如何让领导重视呢?最简单的方法就是拉他“下水”,让他参与。汇报了,他知道了,这是参与的开始;中间出现问题再汇报,他给了指示,参与的程度就更高了;最后事情做砸了,他不仅不会批评,甚至可能为你找理由开脱,因为他也是参与者。
对于更高层次的领导,只要他有几句话,其影响力就可能给自己带来好处。比如“某某领导的意思是……”这句话在工作中就很管用,能给你带来很多外部的支持,
第四,汇报能跟领导学到经验。
多汇报就能多进步。工作中遇到困难越多,跟领导学到的东西也越多。当然能学多少还取决于自己。在请示之前先想一个方案,然后跟领导给出的指示做比较,不明白的地方赶快问,这就是一个学习的过程。如果一项工作顺利完成,可以跟领导谈谈自己的体会。领导多多少少也会谈谈他的想法,这也是一个学习的过程。如果不汇报,那这样的学习机会就丢掉了。
第五,汇报能获得领导信任。
每个人都喜欢亲近自己的人,这是人之常情。有人说李鸿章“任人唯亲”,李鸿章反驳说:“不任人唯亲,难道要任人唯仇吗?”当然李鸿章的说法也不对,任用一个人不仅只有亲、仇两个选项,比如任人唯贤。
但不管是亲、是仇、是贤,都有一个前提,那就是要对人要有了解。领导不了解的人一般难以提拔,因为领导做决策心里没底。如果换成你,你敢把一个你不了解的人放到一个重要岗位上吗?所以任人是贤、是愚、是亲、是仇不一定,但一定是“任人唯熟”。
如何让领导熟悉自己呢?汇报是一个很好的方式。因为熟悉的前提是多次接触。利用汇报工作的机会多次接触,自然而然,也更容易让领导了解真实的自己。

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