“猴子”指的是,主管与下属双方谈话结束后的下一个行动步骤。比如,下属说我有一个技术难题需要你的帮助。领导回复,我让小李来帮你看一下,这时候“猴子”就跳到了小李背上。 如果领导说,这个问题好像以前遇到过,我回头确认下,这时候“猴子”看似跳到了领导背上,其实它已经没人喂养了。 当上司揽过下属的活直接上手时,“猴子”就全部转移到上司背上,这就是“背猴子”。 这种就是我们题目所说的,你为什么做不好管理?是因为你太“老实”了! 猴子理论,就是关于如何喂养、管理“猴子”的方法论,既要避免猴子因无人喂养而“饿”死,也要避免把太多猴子背在领导者身上,把自己累死。 工作群下发一个指令,半个小时没人动。 任务到了要检查的时候,下属才说没做好。 被提拔后,却被同期组员孤立,甚至当众被怼不留情面; 升职后工资翻了一倍,要做的事却翻了两三倍不止,比做员工时还累; 因为接管的团队不给力,业绩没达标。 下属的“猴子”,按任务是否能独立完成的程度来度量,可以分为5个层次: 第一个层次,等待指示(最低层级)。通常是独立能力最弱的员工,或者任务依赖主管的程度最强的事项,比如刚毕业进入职场的员工,需要主管手把手安排的任务。这类猴子,等待领导明确指派。 第二个层次,请示要做什么。员工发现问题,向领导反馈,等待领导指示采取的行动项。较强依赖领导指派猴子。 第三个层次,提出建议,按照裁断的结果行动。这类猴子是由员工主动提出来的,员工通常具备一定独立工作能力,员工带着几只“猴子”来,等待领导选择方案。 第四个层次,行动,但需立即请示。一些紧急、重要的“猴子”,需要立刻决策的事项,下属能够较独立完成的工作,因特殊原因需要立即决策的,通常为临时突然发,或临近里程碑的事项。 第五个层次,独立行动,例行性报告(最高层级)。该“猴子”对主管的依赖性最低,通常是下属全权负责,只是例行汇报沟通,通常不需要什么决策,按计划行事即可。 对“猴子”的管理目标是,尽可能多的创造第五个层次的“猴子”,减少第一到第三层级的猴子,不要让下属的“猴子”成为自己的“猴子”;同样的,“猴子”也尽可能多的来自他的上级。 当然,为了让员工背好自己的猴子,除了管理者自己要有意识之外,还得给团队去做这么几件事。 第一、让他们了解清楚猴子的具体问题,写出下一步行动计划和方案,一定要让他们自己学着解决问题,自己做决定。 第二、明确分工,把猴子确定在具体的个人身上,确定谁才是关键执行者,为自己的决定负责任。 第三、我们要告诉团队每个人,不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾,遇到问题,自己先想办法,先行动。 我不会给你答案,不会替你做决定,只会给你建议,告诉你我同不同意,帮助你协调资源。 第四、确定最终的时间节点,给予下属授权的同时,告诉他明确的时间期限,你要拿出结果给我。 第五、用定期的会议和复盘总结,代替否决和批评。 在这个过程中,管理者特别要注意一点。 不能发号施令和压迫团队,直接命令某个人的工作,即使我知道他可能会犯错,也要克制住自己,看着他犯错,再帮助他调整。 因为只有不干活的人,才不会犯错,不管是好还是坏,我们都应该有错误的空间。 我们要改变自己的说话方式和管理方法,乐意看到团队犯错,接受团队犯错,因为错了,才知道我们哪里还可以提高。 真正把猴子交到他们的身上,让他们有足够的空间去施展自己和提高自己。 只有团队在前进,才能证明管理者的工作是有效的。 总的来说,关于“猴子”你需要做到: 1、谁的“猴子”谁自己来背,要负责到底,不能推卸,不能跳跃。 2、Leader可以给下属方向和建议,但“猴子”还是下属的,如果Leader没有及时给予答复,下属要主动去找寻问题的答案,因为“猴子”在下属的背上。 3、Leader不要越级去干预下属下级的“猴子”,容易造成混乱,如果情况紧急,也要周知相关人。 4、Leader要与下属面对面确认'猴子'数量、喂养时间、轻重缓急。以确保最佳的“猴子”还活着,适时放弃无效的“猴子”。 5、Leader作为教练,目的是培养下属自力更生的本事。自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质。 6、采用OKR的方式来管理“猴子”。尽量在一页纸里描述所有“猴子”。 |
|