批量修改学名斜体和自动匹配数据的实用小技巧

1 批量修改名录的学名斜体

这个方法只能是用于office软件，不能用WPS操作！！！

首先，用Excel打开表格，然后在学名前插入一列 “ 1 ”。

然后全选这两列，复制+粘贴（只保留文本）到Word里面。

接着第一步打开替换；第二步复制“1     ”到查找内容的输入框；第三步在后面输入“<* <*>”；第四步选上使用通配符。注意第一个<*后面有一个英文空格，这些符号必须都在输入法英文模式下输入。

第五步鼠标点击了替换为的输入框后，然后再去点击下面的格式，字形选倾斜，其他的不要动。

选好以后，应该是下图这样，然后点击查找下一处，看看是否会选中文档里的内容。如果不能，一定是你搞错了某个步骤。

然后点击全部替换，文档里就会显示属名+种加词为斜体了。

调好斜体后的名录，直接全选+剪切，然后选中Excel的一个单元格直接粘贴，不能选多个单元格粘贴，可能会出错。

然后把不需要的内容删掉就可以了。

做完以后，会发现var.和subsp.后面的没有斜体。如果只有少量的，就直接手动斜体，如果量很大，就继续使用通配符。

先将带var.和subsp.等的学名筛选出来，标记成黄色或者其他色，然后取消筛选，再排序把标记颜色的学名排到一起，这样避免名录太复杂的时候，导致因为筛选后直接复制或者直接剪切，名录发生错乱。然后把标记的var.等学名直接复制+粘贴（只保留文本）到Word。

然后点击替换，在查找内容的输入框中输入“var. <*>”，注意var.后面有一个英文空格，所有字符必须在输入法英文模式下输入。再勾选使用通配符，再点击替换为的输入框，然后点击格式选倾斜。最后点击全部替换。

然后在查找内容的输入框输入“var.”，选使用通配符，替换为的格式改成常规，然后点击全部替换。再按上面的保存方法保存到Excel就可以了。

需要注意的是：首先就把名录中的变种和亚种等学名筛选出来，单独调整，这样可以避免重复调整。其次就是用了-来连接的单词，-后的部分不能识别，需要手动斜体。

2 使用vlookup函数匹配数据

我们经常会遇到有一份简单的名录需要补充内容，比如名录只有中文名或者只有拉丁名等。之前我也是干过手动一个个去找学名的蠢事，但用vlookup函数就会很方便，前提是有一份好的名录。这个方法可以用office或者wps操作，也不用在意输入法是否是英文模式。

首先我们拿到了一份名录，只有中文名或者学名，但用中文名去匹配学名需要注意，很容易出现同一中文名对应多个拉丁的现象（特别是同一份名录的中文名匹配了几个数据库的学名）。

然后把名录复制到可以匹配的数据库名录里。

再对名录调整，必须名录的A列和要匹配的名录对应，也就是说因为要匹配的名录是中文名，所以A列也必须是中文名。

接着开始输入公式：=vlookup(要匹配的中文名，匹配的范围，匹配的数据在第几列，精准匹配）

然后再把鼠标放在单元格右下角，拖动往下拉就可以了，最后复制，再粘贴为数值，然后再剪切到其他地方保存，避免发生错误。

匹配的数据库名录可以去下载物种sp2021，也可以直接在植物智上去匹配。之前看到的一些植物智的匹配问题，貌似最近调整过来了，可以放心大胆用了。

匹配好了数据，直接复制或者下载，然后就进入到按分类系统排序了，各个数据库现在都用APG4系统，但有时会需要其他的分类系统，那么也用vlookup函数去匹配就可以了。比如下面匹配一个恩格勒分类系统，那么就需要有个恩格勒分类系统的科级排序表。

这是我们需要匹配的名录

这是恩格勒分类系统的科级顺序表

把需要匹配数据的那列复制进恩格勒表格，然后调整恩格勒表格。

接着我们看到需要的是第8列的内容，所以输入公式：=vlookup(要匹配的中文名，匹配的范围，匹配的数据在第几列，精准匹配）

匹配上后，再把鼠标放在单元格右下角往下拉，会发现出现了部分错误，这是因为你的名录使用了新的分类系统，只要你把科名改过来就可以了，比如表中的阿福花科、菝葜科在恩格勒分类系统中属于百合科，菖蒲科属于天南星科。

最后把匹配出来的科序号先复制粘贴为数值，再复制或剪切到原名录里去，然后把原名录按科序号自定义排序就可以了。还需要记得把变动了的科拉丁重新改一下（或者把科排序后再去匹配科的拉丁学名）。

但是恩格勒分类系统科级以下的属级排序，暂时找不到表格，有这个表的老师可以发我一份吗？谢谢！