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多维表格仅仅是表格吗?项目管理软件vika维格表告诉你什么是多维表格!

 小仙女本仙人 2022-09-04 发布于北京

更符合国人需求的多维表格

在国外,「多维表格」的概念已经发展成熟,如Airtable、Clickup等团队协作工具,相继占领独角兽市场。

自vika维格表在国内首次提出「多维智能表格」 的理念后,国内也掀起了一阵「多维表格」的风潮,市面上种类繁多、功能各异的多维表格开始层出不穷。

相较于国外产品使用门槛高、全英文的界面设计,vika维格表作为「多维智能表格」 的先行者,零门槛简易灵活的操作,纯中文的交互,更符合国人的使用习惯,对国内用户而言也更加友好。

多维表格,非表格

在国内,多维表格还是一个比较新的概念,但多维表格带来的低代码、可视化和在线协同等技术将会给未来工作方式带来巨大的转变。

我们先来简单说一下,什么是多维表格?

以一个简单的使用场景来举例:

通常很多人做表格时,仅仅只是将数据进行了罗列,密密麻麻的数据看得人头晕目眩,这样的数据既没有办法让我们get到什么是重点信息,也没办法从这些数据中找出规律和特征,大大降低了这些数据存在的意义。

但是,设想一下,如果你利用多维表格,通过可视化的手段将数据转化成视图的形式呢?

以相册视图举例,将表格内杂乱无章的数据变身为一张张卡片的样式逐一展示,比如以下这张电影清单。

这样是不是可以直观地看到每个电影的详细信息,包括导演、海报展示、上映时间等,并且,在每次观影后还可以随心记录下你的想法。

如此一来,通过多维表格,重点数据一键轻松获取,捕获数据信息的速度变得更加快捷,工作效率也大大提高。

Right!这就是多维表格的价值所在啦。

通过可视化的方式,我们看不懂的数据通过图形化的手段进行有效地表达,准确高效、简洁全面地传递信息,甚至帮助我们挖掘数据背后的规律和特征。

当然,可视化只是多维表格其中一个功能亮点,多维表格在传统表格简单易上手的基础上还融入了在线协作与低代码技术等强大且实用的功能。

而这不仅仅是国内多维表格首创者—vika维格表世界里的一角,还有更多的能量等着你去开启~

vika维格表,是多维表格,又岂止于「多维表格」

作为多维表格的首创者,vika维格表将多维表格努力做到了极致。

vika 维格表是一款支持 API 的连接型智能多维表格,致力于创造一款新一代的团队数据协作和项目管理工具,通过降低技术的门槛,让任何人都可以任意DIY搭建专属的数据管理平台,而对于企业,通过vika维格表,无需高薪聘请IT技术人员,就可以自行搭建自己的业务开发系统、信息化系统等。

简单来说,vika维格表通过轻量化的方式,解决了使用场景中传统表格所无法解决的问题。而对比传统的电子表格,vika维格表更加简易上手,如搭建乐高积木一般柔性使用,但基于关系型数据库的本质属性,应用场景也更为丰富广泛。

也就是说,用一张vika维格表,可以替代N张手工重复劳作的电子表格!简直刷新了对”表格“的认知!

万物皆可存储

vika维格表作为一个多维智能表格,承载的不只是日常工作,还有不少人的「生活趣味」、「诗与远方」。在vika维格表,宝藏千千万。

这是什么意思呢?先来上手体验一番~

拥有丰富字段类型的vika维格表,可容纳多样数据。除了文本、电话、邮箱、日期、数字等基础的数据存储类型外,vika维格表还支持插入图片、音频、视频、表格、文件等多种类型的内容,每种类型都可以根据你的个性化需求自定义使用。也正因为这些特性,vika维格表可以实现的场景,简直超乎你想象。

通过一张 vika 维格表,就能一键存储、记录、管理所有的任务事项,将散落在文件夹的图片、文档等都集中记录在一个表格中,轻轻松松玩转数据。

不只是表格,还有数据可视化

作为国内多维表格的首创者,vika维格表当然不仅局限于表格啦,还可以将数据一键切换为视图模式。

一直以来,「可视化视图」 是 vika 维格表特色的数据呈现方式,包括经典的「相册视图」、「看板视图」、可以用作甘特图的「时间视图」以及类似 Excel 表格的基础类型的「维格视图」。

那么,如何使用这些视图功能呢?

你想想,在工作中,最害怕的是什么?

可谓是”人在工位坐,锅从天上来“吧。

每日工作任务记录不清晰,一旦领导问责,这个锅怎么甩也甩不掉。

别担心,vika 维格表的 「智能视图」 就能帮到你啦,让工作流程和任务分配情况一目了然,leader 和组员都能找到适合自己的打开方式。在跨部门协作时,不同部门的成员不仅可以随时更新自己的工作进度、任务动态,也能够同时了解其他部门的工作进程。

而对于项目管理者而言,「可视化视图」 的模式不仅可以及时掌握项目进展并进行总体规划,还可以更直观地了解不同成员近期的工作量和负荷情况,更方便地进行任务的调整。

表格也有任意门?

相信绝大多数人都看过哆啦a梦这部卡通,一定对任意门充满羡慕与幻想。

那么,vika维格表的「神奇关联」黑魔法就可以满足你啦~

这是怎么一回事呢?

在vika维格表中,每一张多维表格间的数据都可以相互关联,也就是说,能把一张表格的信息同步关联到另一张表单中。

具体而言,我们无需在不同表格间进行左右横跳来查看不同的数据信息,仅需在维格列的字段类型中选择「神奇关联」,就可以自行选择你需要的相关表格进行关联。甚至,还可以将多张表单的信息和数据进行串联,实现从一张表单上查看和引用其他表的数据,真正做到了灵活办公。

比如,将「任务」表单与「项目」表单相互关联后,在「任务」表格中直接展开,便可以查看到「香港及海外项目」此项目表单的所有数据,包含项目负责人,项目成员,项目进度及成果等信息。

无需多张表格间左右切换,无需重复地输入输出、增删数据,无需无休止地复制粘贴,仅需「神奇关联」,不同表单的数据就可以咻的一下瞬间连接。

在线协同有多好,没用过的人不会明

从前,每次修改了信息或更新了资料,都要发给同事最新版的文件,每天都要接收无数1.0、2.0甚至N.0的word、pdf、excel文件,这样反反复复的传输实在太麻烦了,有时候还会因为忘记更新,影响了工作进度。

团队的沟通协作,信息传递,仿佛是一堵永远也无法穿越的”墙“。

其实,我们渴望的不过是简单直接、高效透明的沟通方式,而不是升级打怪,突破层层阻扰,等到回应都凉透了。

作为在线多维智能表格的vika维格表,就不得不提它在多人协作方面的优异表现了。

vika维格表支持「千人在线协作」,仅需大家同时在线上打开同一张vika维格表,就可以对表中的数据编辑、修改,标注项目进度,同步实现沟通即创作。

举个例子,当无处安放的灵感来临时,用vika维格表即时记录下你的灵感来源和灵感呈现,还可以分享给团队成员,随时随地进行灵感碰撞,头脑风暴。

当涉及到跨部门协作时,再也不用翻看邮件、聊天记录、会议纪要啦~

vika维格表一步到位,在vika维格表的工作台,便可以实现”编辑→协作→共享交流“等一站式体验,轻松规划任务,减少低效沟通,让办公更加专注。

当然,除了上述功能,vika维格表还有很多亮点功能没有详细展开说明,比如实时评论、Excel一键导入、开放型API等众多玩法。更多高深莫测的玩法,等你来尝试~

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