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用OA办公系统开启高效管理模式,这些细节要注意

 济宁大狮子 2022-09-04 发布于山东

不少企业在选型的时候容易犯求全不求细,求大不求精的错误,一味追求协同管理OA办公系统功能的多、系统架构的大而忽略细节的应用。

为什么说求全不求细的协同管理OA系统选型,最终会导致OA系统的应用不尽如人意呢?

比如传递文件时不能直接归档、发送通知时不能设置自动回执和密送、考勤管理时无法锁定终端、表单不支持数据关联、工作流不支持多种类型的智能跳转、手机OA系统的功能太粗糙等等。

以上这些细节没做好,就会出现看起来功能大而全,实际上用起来却处处束手束脚。

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所以说细节决定成败。一款好的协同管理OA办公系统,在功能细节上下足功夫才能完全赢得用户的喜爱和青睐。

会博通综合办公管理系统切实从用户自身需求出发,一直以来致力于“为客户创造价值”的理念,注重客户的使用体验,重视细节。接下来我们看看会博通在细节方面做得有多好。

1.权责对应的搜索功能

用户可根据按其职责所拥有的权限,搜索自己工作所需的信息,会博通称之为工作搜索。

会博通的工作搜索,与互联网上的搜索引擎,有相似之处,但工作搜索的功能更加细致,比如:依权限搜索,可对搜索出的信息依权限进行相应处理,提供部份类自然语言搜索功能等。

会博通工作搜索的目的,就是希望把知识及时地送到所需要的人面前。

2.全面、灵活的工作流程管理与工作协作

会博通拥有自己独有的一种邮件--流程邮件来进行工作流程的运行与管理,用户可根据自己的工作需要,直接套用预先设计好的流程模板来实现业务流程,也可根据自己的需要来任意设计与调整流程,流程中可以包含子流程,表单功能完全符合中国机构的习惯。

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3.邮件网关打通业务链上的信息通路

会博通邮件服务器网关,是会博通系统的功能扩展,系统通过网关与客户的邮件服务器建立联系,为每一个会博通用户设置一个Email邮箱,用于接收外部邮件,并将收到的邮件自动转存到会博通系统的用户收件箱中。

有权限的会博通用户,还可以通过网关将流程邮件发送到互联网邮箱中,让外部联系人遵循会博通的流程处理规则参与业务流程的处理,实现业务链上的信息处理一体化,方便跟踪和管理。

无论如何,想要提高企业办公效率,细节上一定不能放松。会博通综合办公管理系统有着31年的悠久历史,为数万企业提供过服务,经验丰富,好评如潮。

优秀的办公系统一定是经得起时间的检验,并且在产品细节上下足功夫,才能获得用户的认可和好评,正苦恼自己选择的办公系统细节做的不够的你,不妨来试试会博通系统吧。

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