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利用电子海图制作的航路点直接导入航次计划的“航段距离表”中。虽然集装箱船是定线班轮，但在实际工作中往往由于业务的需要改换航线，此时二副就需要重新制定航次计划，这就牵涉到大量的数据输入工作，在制作“航段距离表”时难免由于人为的失误导致在填写转向点时产生错误。现今公司所属船舶均配置了电子海图导航系统，给二副在制定航线时提供了便利，更可直接绘制航线，但在制定书面表格时需要人工输入，费时费力且容易输错。以万箱船为例，在实际摸索中本人发现电子海图可导出EXCEL能识别的“ASCII格式”转向点，再根据EXCEL函数公式自动生成“航段距离表”，确保其与实际使用的电子海图航路点一致，顺着以上思路制作了“万箱船航段距离表”电子表，每次使用只需将电子海图航线按”ASCII FULL”格式导出，将生成的TXT文件内的全部内容复制粘贴到该表”转向点模板的A1区”，一张含有转向点、航向、里程的表格就生成了，这大大节省了时间也避免了人为失误。限于个人能力，该表还有小缺陷就是当航向为000时显示空白，需要注意。利用该方式在此抛砖引玉望能给同志们一点不同的工作思路，提高工作效率，减轻工作负担，电子海图系统虽品牌不同，但原理相通。
利用ADMIRALTYe-Navigator软件校对英版图书资料有效期。我司船舶大都安装了该软件用来更新英版电子海图数据，而该软件的另一个好处就是包括了英版纸质图书的所有信息，在”Catalogue”分类栏内可以勾选查询，因为该软件数据每周更新，不用担心信息滞后，大大方面了英版资料的查核工作，为新接班二副提供了行之有效的查验手段。 利用PDF的内容检索功能，校核英版海图的有效临预告。每次改线申领新英版海图，二副都会遇到查找该图相关有效临预告的问题，费时费力还容易遗漏。然而，通过“英国水道测量局官方网站”下载最近一期PDF格式的有效临预告索引，然后利用阅读软件的内容检索功能，把需要查询的英版海图号作为关键词进行查询，大大提高了工作效率。 （中远亚洲轮 高超） |
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