计算机应用基础北京出版社第4章文稿编辑Word2003的使用4.1Word基础4.1.1启动Word单击W
indows任务栏上的“开始”按钮。在“开始”菜单上，将鼠标指针移到“程序”项，其右侧会出现子菜单，再将鼠标指针指向“Micros
oftOffice”下的“MicrosoftOfficeWord2003”，单击即可启动Word2003。4.1.2
Word的窗口组成4.1.3新建文档1.启动Word后自动新建文档在启动Word后，Word会根据普通模板
（Normal.dot）新建一个空白文档，并取名为“文档1”，在编辑区就可以录入文档内容了。2.在Word编辑状态下新建空白
文档若正在编辑一个文档，还需再建立一个新文档，可以使用下面两种方法之一：1）单击常用工具栏上的“新建空白文档”
按钮。2）单击“文件”菜单上的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，从中选取不同的方式。这时将出现空白文档窗口，文档名
依次为“文档2”、“文档3”…。4.1.4保存文档文档编辑完成后必须存放到磁盘上才能长期保存。保存文档时，一定要注意“文
档三要素”，即保存的位置、名字、类型。否则，以后可能不易找到该文档。保存文档常用下面几种方法。1.保存未命名的文档2.
保存已命名文档如果当前编辑的是已经命名的文档，可以使用下面方法之一：1）单击常用工具栏上的“保存”按钮
。2）按〈Ctrl〉+〈S〉键。3）单击“文件”菜单中的“保存”命令。这时不会出现“另存为”对话框，
而直接保存到原来的文档中以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变，可继续编辑文档。3.另存文档如果
把当前编辑的文档换名保存，操作步骤为：1)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。2)选
择不同的保存位置或更改不同的文件名。3)单击“保存”按钮。4.1.5关闭文档与退出Word1.关闭文档
1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右端的“关闭”按钮。2)屏幕弹出提示信息框。若要存盘则单击
“是”，不存盘单击“否”。若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”。2.退出Word如果不需要在Word的编辑环境
中继续编辑文档，或者要关闭计算机，则必须退出Word。若要退出Word，可以使用下面方法之一：1）单击标题栏右端的“关闭
”按钮。2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。3）双击标题栏左端的控制菜单钮。退出Word也将关闭编
辑窗口的Word文档，如果该文档没有存盘，将打开如图4-13所示的提示框，询问用户是否保存。4.2设置工作环境4.2.1
设置页面1.选择纸张大小和页面方向2.更改页边距3.更改每行字数和每页行数4.2.2定时自动保存4
.2.3设置文件默认保存位置1）单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框。2）单击“文件位置”
选项卡，在“文件类型”列表框中选中“文档”，然后单击“修改”按钮。3）打开“修改位置”对话框，浏览至文件保存的磁盘和文件
夹，单击“确定”按钮。4）返回到“文件位置”选项卡，单击“确定”按钮。4.2.4设置显示或隐藏编辑标记在编辑过
程中，如果想检查在每段结束时是否按了〈Enter〉键，是否按了空格键，或在输入编辑过程中是否按规定格式进行了排版，这时就要在文档中
显示控制字符标记。单击“常用”工具栏上的“显示∕隐藏编辑标记”按钮，可显示或隐藏所有的非打印字符。或者在“选项”对话框中单击“视图
”选项卡，选中“格式标记”区域中的“全部”复选框。4.2.5设置自动更正4.2.5设置菜单和工具栏4.3文档编辑
4.3.1打开文档1.通过“打开”命令2.从“开始工作”任务窗格或“文件”菜单打开文档启动Word后，
在“开始工作”任务窗格下部和“文件”菜单下部会列出最近使用过的4个文档名，单击该文件名。3.在未进入Word之前打开文档
1）在Windows“开始”菜单的“文档”项中，容纳了15个最近使用过的Windows文档，单击该文档名。2）在“资源
管理器”或“我的电脑”窗口中，双击要打开的Word文档。4.3.2插入文本对于一个已输入内容的文档，可以向其中插入新的文
本。操作步骤为：1)将形鼠标指针移动要插入文本的位置。2)单击鼠标左键，则插入点出现在此位置。3
)在此输入文本内容。4.3.3插入符号1)单击要插入符号的位置。2)在“插入”菜单中选择“符号”命令，打开“符
号”对话框的“符号”选项卡。3)选择要插入的符号或字符，单击“插入”按钮，则插入的符号出现在插入点上。4)插入字符后，
“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮结束。4.3.4撤销与恢复1.撤消1）单击常用工具栏上的“撤消
”按钮，可取消对文档的最后一次操作。2）多次单击“撤消”按钮，依次从后向前取消多次操作。3）单击“撤消”按钮右
边的下箭头，打开可撤消操作的列表，可选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的所有操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面
的操作。2.恢复在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮。
单击“恢复”右边的下箭头，也可一次性恢复最后被取消的多次操作。如果不能重复上一项操作，该按钮将变为“无法恢复”。4.3
.5选定文本1.拖动法选定文本2.选定一行文字3.选定一段文本4.选定行方向的一大块文本5.选定
列方向的一大块文本6.选定整篇文档4.3.6删除文本1.删除单个文字或字符把插入点设在要删除文本之
前或之后，按〈Delete〉键将删除当前光标之后的一个字，按〈Backspace〉键将删除光标之前的一个字。2.删除文
本块选定要删除的文本，然后按〈Delete〉或〈Backspace〉键。也可以单击工具栏上的“剪切”按钮。4.3.7
移动文本1.拖动法选定要移动的文本，将选定内容拖至新位置。2.粘贴法1)选定要移动的文本。
2)单击工具栏上的“剪切”按钮，这时选定文本已看不见。3)切换到目标位置，单击插入点位置。4)单击工
具栏上的“粘贴”按钮，这时文本内容显示在目标位置。4.2.6复制文本1.拖动法选定要复制的文本，按下〈Ctr
l〉键不放，将选定文本拖至新位置。2.粘贴法1)选定要复制的文本，单击工具栏上的“复制”按钮。2
)切换到目标位置，单击插入点位置。3)单击工具栏上的“粘贴”按钮，这时文本内容被复制在目标位置。3.Of
fice剪贴板“Office剪贴板”可容纳24个项目。可以从“Office剪贴板”粘贴需要的内容，单击插入点,单击
要粘贴的项目。。4.3.8查找和替换1.查找文本1)在“编辑”菜单中选择“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，选
中“查找”选项卡。2)在“查找内容”框内键入要查找的文本。2.替换文本1)在“编辑”菜单中选择“替换”命令
，打开“查找和替换”对话框。2)在“查找内容”框内输入要查找的文本（如“计算机”），在“替换为”框内输入替换文本（如“
微机”）。4.4文档排版4.4.1设置字体设置字体一是在未输入字符前设置，其后输入的字符将按设置的格式一直显示下去；
二是选定（拖黑）文本块再进行设置，它只对该文本块起作用。1.利用工具栏中的按钮设置字体2.设置文字特殊效果
1)在“格式”菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡。2)在“中文字体”中选择一种字体，在“字形”
中选择倾斜、加粗或加粗倾斜，在“字号”中选择字体的大小。3)在“字体颜色”中选择一种颜色，在“下划线”中选择下划线类型，并选
择下划线的颜色、着重号的类型等。4)在“效果”区域中可以设置一些特殊的效果，如删除线、上标或下标、空心等格式。3.水平
缩放文字选中要改变的文字，单击格式栏中的“字符缩放”按钮右侧的箭头，选择所需的比例后（如150%）。在“字体”对话
框的“字符间距”选项卡中，也可以设置缩放比例，还可以设置字符间距等。4.4.2设置段落对齐方式1)选定需要对齐的段落，或
将插入点置于该段落中（例如将插入点置于标题中）。2)单击工具栏中的“居中”按钮，选定的段落将居中对齐。4.4.3设置段落
缩进4.4.4设置行距和段落间距1.更改行距(1)用“格式”工具栏设置行距1)单击要设置格式的
段落。2)在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮中的下拉箭头，从中选择所需数字。若要应用最近使用的设置，直接单
击“行距”按钮。(2)用“格式”对话框设置行距1)在“格式”菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选中
“缩进和间距”选项卡。2)在“行距”下选择所需选项，在“设置值”中输入合适的数值。3)单击“确定”按钮。
2.更改段前或段后间距段前间距是一个段落的首行与上一段落的末行之间的距离。段后间距是一个段落的末行与下一段落的首行之
间的距离。设置段前和段后间距的具体操作步骤为：1)选择要更改间距的段落。2)在“格式”菜单中选择“段落”命
令，打开“段落”对话框，选中“缩进和间距”选项卡。3)在“间距”区的“段前”和“段后”框中输入所需的间距。4
)单击“确定”按钮。4.4.5设置边框和底纹1.设置边框1)选择需要添加边框的文本。2)在“格式”菜单中选择
“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选中“边框”选项卡。2.设置底纹1)选择需要添加底纹的文本。
2)在“格式”菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡。4.4.6用格式刷复制格式
1.复制段落格式将插入点置于已设置好了格式的段落内,单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，把“刷子”移到需应用此格式的段
落，单击段内任意位置。2.复制字符格式选取希望复制格式的文本,单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，拖动希望应用此格式
的文本，松开鼠标。3.多次复制格式双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，多次选取希望应用此格式的文本,完成后再次单击常用
工具栏上的“格式刷”按钮。4.清除格式4.4.7文档视图1.普通视图2.Web版式视图3.页
面视图4.大纲视图5.阅读版式6.文档结构图4.5处理图形4.5.1插入图片1.插入图片文件
3.从“剪辑管理器”插入剪辑1)在“插入”菜单上，指向“图片”，再单击“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格。
2)在其底部单击“管理剪辑”，打开“剪辑管理器”窗口。4.5.2调整图片1.调整图片大小2.裁剪图片4
.5.3图文混排4.5.4插入艺术字4.5.5插入文本框4.5.6绘图1.画布2.绘制自选图形
3.重调图形的形状4.更改图形的填充颜色、线条颜色和线型5.删除图形对象6.移动图形7.翻转对象8.旋转图
形9.叠放图形10.组合图形4.6使用表格4.6.1建立表格1.自动制表(1)用拖动制表(
2)用菜单制表2.绘制表格3.绘制斜线表头4.文本转换成表格1)在需要转换为表格的文本中插入分隔符
，来指明在何处将文本分成行、列。例如，插入制表符来划分列，插入段落标记来标记行结束。2)选定要转换的文本。3
)单击“表格”菜单中的“转换”命令，再选择“文字转换成表格”项，打开该对话框。4)对话框中的“列数”、“行数”会根据
选择的文本自动给出。如果对话框中给出的分隔符不是实际的分隔符，可以选择其他的分隔符号。5)单击“确定”按钮。5.表
格转换成文本1)选定要转换成段落的行或表格。2)单击“表格”菜单中的“转换”命令，再选择“表格转换成文本”
项。3)在“文本分隔符”框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。4)单击“确定”按钮。6.删除整个
表格选定要删除的整张表格,选择“表格”菜单中的“删除”命令，再单击“表格”项。也可以单击表格左上角的
控制点，选中整个表格，单击〈Delete〉键。4.6.2选定表格单元格：移动鼠标指针到单元格左侧边框附近，当指针变为时单
击变为。行：移动鼠标指针到表格的左侧，单击该行左侧。列：移动鼠标指针到该列顶端，单击该列顶端的虚框或边框。
多单元格、多行或多列：拖过该单元格、行或列。若需选定不连续的多个项目，可单击所需的第一个单元格、行或列，按下〈Ctrl〉键
，再单击所需的下一个单元格、行或列。下一单元格中的文字：按〈Tab〉键。前一单元格中的文字：按〈Shift〉+
〈Tab〉键。整张表格：单击该表格移动句柄。4.6.3调整表格的列宽和行高1.调整列宽2.调整行高
3.调整整个表格尺寸4.6.4更改表格文字的对齐方式4.6.5删除单元格、行或列1.删除单元格2.删
除行和列4.6.6插入单元格、行或列1.插入单元格2.插入行3.插入列4.6.7合并、拆分单元格
1.合并单元格2.拆分单元格4.6.8设置表格格式1.套用表格格式1)将插入点置于表格中的任意
位置。2)单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框。3)在“表格样式”
中选择所需格式，在预览区可以看到示例效果。4)单击“应用”按钮，返回到文档中，可以看到表格已经被套用了选用的格式。2
.修改边框3.改变底纹1)在表格中选定要修改底纹的单元格。2)单击“表格和边框”工具栏中的“底纹
颜色”按钮旁边的箭头，再单击不同的颜色。4.重复表格标题1)选定要作为表格标题的一行或多行文字。选定内容必须包括
表格的第一行。2)单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。4.6.9数据的排序与计算1.计算
若要迅速地对一行或一列数值求和，可选中要放置求和值的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。2.排序
1)单击要排序的列或单元格。2)单击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，自动按要求进行排序。4.7
编辑数学公式1)单击要插入公式的位置。2)在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。4.8页面设计
4.8.1页眉和页脚1.插入页眉和页脚1)在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”命令，打开页面上的页眉和页脚区。
2)在页眉区中输入文本。2.删除页眉或页脚1)单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。2)
在页眉或页脚区中，选定要删除的文字或图形。3)按〈Delete〉键。若要删除文档中某个部分的页眉或页脚，必
须将该文档分成节，并为文档的各部分创建不同的页眉或页脚。4.8.2文档分页1.自动分页自动分页是建立文档时，
Word根据字体大小、页面设置等，自动为文档做分页处理。2.人工分页3.删除分页符选定分页符，按〈Delete
〉键。4.8.3页码1.添加页码单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。2.删除页
码单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，在页眉页脚区选定一个页码，按〈Delete〉键。如果页码是使用“插入”菜
单中的“页码”命令插入的，删除方法是：1)单击页码使其图文框出现，单击图文框内部，然后将鼠标移动到图文框的边框之上，直
到其指针变成四向箭头。2)单击鼠标，将看到该图文框的尺寸控点。3)按〈Delete〉键，Word将自动删除
整篇文档的页码。4.9打印文档4.9.1打印预览1)单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，转换到打印预览视
图。2)在打印预览中，单击“单页”按钮可使全屏显示一页。单击“多页”按钮，拖动预览的页数框，将在一个屏幕中显示多页。单
击“显示比例”旁的箭头，可选择显示比例。3)单击“关闭”按钮，返回到以前的编辑状态。4.9.2打印文档1.
打印全部文档单击工具栏中的“打印”按钮在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮。2.设置打印参数本章结束制表符左边距左缩进悬挂缩进首行缩进右缩进右边距4.1Word基础4.2设置工作环境4.3文档编辑4.4文档排版4.5处理图形4.6使用表格4.7编辑数学公式4.8页面设计4.9打印文档标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏水平标尺页边距插入点垂直标尺水平滚动条视图按钮状态栏退出Word钮关闭文档钮提出问题框关闭任务窗格任务窗格编辑区垂直滚动条1）单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框。2）单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后调整需要保存的时间间隔，如3分钟。鼠标停留片刻，将显示全部的菜单命令鼠标单击该处，将显示全部的菜单命令 |
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