第5章电子表格处理软件应用任务导入本任务我们以学生成绩管理为例，学习创建Excel电子表格的方法。学习目标（1）理解工作
簿、工作表、单元格等基本概念；（2）会创建、编辑、保存电子表格文件；（3）熟练输入、编辑、修改工作表中的数据。1.启动Ex
cel在Windows桌面中，单击“开始”按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExc
el2003”，启动Excel2003。2.工作簿、工作表、单元格的基本概念1）工作簿Excel支持的文档叫做工作簿（
Book），它用来存储并处理工作数据文件。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一
个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到255个。2）工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表内可以包括字符串、
数字、公式、图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1）。3）单元格工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个
单元格。在单元格中可以存放字符或数据。列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中地址，即坐标。描述时把列号写在行号的前面，如A1
、C3、E4等。列号用字母A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV表示，共256列。行号用数字表示，从1～65536。3.
建立工作表（1）双击工作表标签Sheet1，选择一种汉字输入法，输入“成绩表”，此时工作表名改为“成绩表”。（2）按照图示工
作表中的内容进行数据输入。首先，将光标指向A1单元格并单击，该单元格被选中，输入“学号”。然后单击B1单元格，输入“姓名”；同样地
，依次继续输入“性别”、“数学”、“英语”、“计算机”、“总分”。（3）单击A2单元格，切换到英文状态，输入“’200700
1”，按Tab键移到B2单元格，输入“林可”。（4）以此类推，输入全部表格内容（包括2个空白行），输入完成后效果如图5-5所示。
注意，本例的2个空行是为后面讲解移动和删除单元格做铺垫的。（5）在输入完成的工作表中，A2、A3等单元格有一个绿色的三角标记，这
是Excel提醒用户该单元格中可能有输入错误。单击A2单元格，在其右侧将显示功能按钮，单击该功能按钮弹出下拉菜单，选择“忽略错误”
项，该绿色三角标记被取消。同样地，取消其他单元格中的绿色三角标记。4.设置标题（1）单击第一行的行号“1”，则第一行被选中，
右键单击，在快捷菜单中选择“插入”命令，则插入一个空行。（2）选中A1:G1单元格，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将A1:G
1单元格进行合并，输入“微机07成绩表”。（3）选中合并后的A1单元格，从“字体”框中选择“楷体”，从“字号”框中选择“20”，
选中“加粗”，单击“填充色”旁的下拉按钮选择背景色为“浅黄”色，单击“字体颜色”旁边的下拉按钮选择字体颜色为“深蓝”色。5.移
动与删除操作（1）将光标移到A3，按下鼠标左键拖动到G3，选择A3:G3区域，将光标移至该区域的边缘，此时鼠标指针变为十字箭头，
拖动到A5单元格，此时鼠标指针变为指向左上角的箭头，松开鼠标。（2）单击第3行行标头，按下Ctrl键单击第9行行标头，选中第3、
8行，右键单击，在快捷菜单中选择“删除”。6.改变数据格式（1）选中D3:G9单元格区域，单击工具栏中的“增加小数位数”按钮
，则小数点后保留一位小数。（2）选中A3:C9单元格区域，单击“居中”图标，则所选内容居中。选中A2:G2单元格区域，单击“居中
”图标，则所选内容居中。（3）选中A2:G9单元格区域，单击“字号”旁的下拉箭头，设置字体大小为“14”，单击“加粗”按钮。【
相关知识】（1）用工具栏按钮格式化数字。（2）通过菜单对数字进行格式化。【使用技巧】如果输入的数字具有相同的小数位数，或是
相同的尾数0的整数，可以使用预置小数位数的方法来简化输入。单击“工具”菜单→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项
卡，选中“自动设置小数点”项，在“位数”框中，输入正数表示小数位数，输入负数表示尾数为0的个数。例如在“位数”框中输入-3，单击“
确定”按钮。在单元格中输入数据（如2），按Enter键后，将自动变为2000。如果在输入的过程中，需要暂时取消该设置，可以在输入
完数据后输入小数点。7.行高、列宽、边框线操作（1）选中第2行到第9行，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”，在“行高”
对话框中输入数字“20”，完成行高设置。（2）选中第A列到第G列，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框
中，输入数字“12”,完成列宽设置。（3）把鼠标指针指向第1行行标头和第2行行标头之间的分界线上，此时鼠标指针变成双箭头，按下鼠
标左键拖动行标题的下边界，调整到合适的高度后放开鼠标左键。在拖动过程中，将显示高度值。（4）选中A2:G9单元格区域，选择“格式
”菜单→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡改变边框，将边框内部设置为细实线，外框设置为粗实线。（5
）选中第一行行标头，右键单击，在快捷菜单中选择“插入”，则插入一个空行，单击“粘贴”按钮旁下拉箭头中的“清除格式”。（6）选中第
一列列标头，右键单击，在快捷菜单中选择“插入”，则插入一个空列。8.保存工作簿文件（1）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另
存为”对话框。（2）在“保存位置”中选择“我的文档”，在“文件名”中输入“微机07成绩”，并确定“文件类型”为Excel文件。
（3）单击“保存”按钮。1.导入外部数据（1）启动Excel，单击“数据”菜单→“导入外部数据”→“导入数据”项。（2）在
打开的“选取数据源”对话框中，选择要导入的数据所在的位置和文件，单击“打开”按钮。（3）在弹出的“选择表格”对话框中，列出了“职
工情况”工作簿中的所有工作表，选择“合并”工作表，并取消“数据首行含列标题”项的选中状态，单击“确定”按钮。（4）在“导入数据”
对话框中，确定数据将要放在现有工作表的A1位置，单击“确定”按钮。（5）调整导入的数据格式，并删除一些不需要的数据，并适当调整列
宽。2.使用Excel模板Excel模板是在Excel中已设置好的各种应用表格。单击“文件”菜单→“新建”命令，在弹出的任务
窗格中，点击“本机上的模板”，在弹出的对话框中可以选择电子表格方案，其中就是各种模板，可以套用这些模板以提高工作效率。当然，也可
以自己设定一个表格，然后存为模板。方法为：单击“文件”菜单→“另存为”命令，在“另存为”对话框中，设置文件保存类型为模板即可。
3.保护工作表（1）在工作表中，选择要保护的单元格区域。（2）单击“格式”菜单→“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中，选
择“保护”选项卡，选中“锁定”项，单击“确定”按钮。（3）单击“工具”菜单→“保护”→“保护工作表”命令，在“保护工作表”对话框
中，确保“保护工作表及锁定的单元格内容”项为选中状态，在“取消工作表保护时使用的密码”中输入密码，单击“确定”按钮。（4）在“确
认密码”对话框，重新输入与刚才相同密码，单击“确定”按钮。1.在Excel中，工作簿、工作表、单元格间存在什么关系？2.当
将Excel文件存盘时，默认文件扩展名是什么？3.Excel工作表区域A2:C4中的单元格个数共有多少个？4.在Excel
中，给当前单元格输入数值型数据时，默认的对齐位置是什么？5.建立如图所示的“学生勤工俭学收入表”。任务导入我们在上一任务中
建立了一个简单的电子表格，下面在已经建立“微机07成绩”工作簿的基础上，编辑修改工作簿的内容，建立如图的2个工作表。学习目标（
1）熟练掌握电子表格的格式化方法；（2）熟练掌握复制工作表内容的方法；（3）熟练掌握设置条件格式的方法；（4）会自动套用格式
；（5）会使用自动填充数据功能；（6）会设置复杂边框。1.复制工作表内容（1）单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开
”对话框中，选择已经建立的Excel工作簿“微机07成绩”，单击“打开”按钮。（2）单击“成绩表”工作表标签，用鼠标拖动选中工作
表内容，单击工具栏上的“复制”按钮。（3）单击“Sheet2”工作表标签，选中A1单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮。（4）
右键单击“Sheet2”工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”，输入“情况表”。（5）选中E4:G10单元格区域，单击工具栏上的
“减少小数位数”按钮。（6）拖动鼠标适当调整列宽，并取消“学号”数值列中的绿色三角标记。2.设置条件格式（1）选择要设置条
件格式的单元格区域E4:G10。（2）单击“格式”菜单→“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。（3）在“条件格式”对话框中
，输入需要格式化数据的条件，即“单元格数值”、“小于”、“60”。（4）单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”选
项卡中，设置“字形”为“加粗倾斜”，“颜色”为“红色”。（5）单击“确定”按钮，返回到“条件格式”对话框。（6）再次单击“确
定”按钮，可以看到表中选定单元格数值小于60的单元格内容以选定的格式突出显示出来。3.自动套用格式（1）单击表格内容的任意位
置。（2）单击“格式”菜单→“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框。（3）选择所需的样式“序列”，单击“确定”按钮。此时
表格自动使用选定的新格式。4.自动填充数据（1）选中“Sheet3”工作表标签。（2）在D3中输入“星期一”，并选中D3单
元格。此时，在单元格的右下角出现一个黑点，即“填充柄”。（3）鼠标指针指向填充柄，待鼠标指针变成实心十字形时，按住鼠标左键向右拖
动至H3，松开鼠标，即可自动填充“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”。（4）在C4中输入1，在C5中输入2。（5）选
中C4:C5后，拖动单元格区域右下角的“填充柄”，向下拖动C9，松开鼠标，此时将按等差数列填充数据。【相关知识】（1）对于有规
律的数据，如日期序列、项目序列或自定义的数据列，使用数据自动填充功能可以使数据输入简便快捷。使用自动填充功能时，根据第一项的值不同
，填充的效果也不同。【相关知识】（2）当某行（或列）的数字为等差序列时，需要根据给定的初始值，按照固定的步长增加或减少填充的数
据。（3）使用“编辑”菜单→“填充”命令，也可以进行数据的自动填充。5.输入相同单元格内容（1）将A列、B列、C列列宽做适
当调整。（2）按下Ctrl键不放，选择所有要输入“数学”的单元格。（3）松开Ctrl键，输入数据“数学”。（4）按下Ctrl
+Enter键。这时，刚才所选的单元格内都将被填充同样的数据。（5）同样地，输入“英语”、“计算机”、“语文”等课程名称。6.
合并单元格内容（1）在B2单元格中输入“微机07课程表”，选中B2:H2单元格区域，单击工具栏上的“合及居中”按钮。（2）在
B4单元格中输入“上午”，选择B4:B7单元格，单击工具栏上的“合并及居中”按钮。（3）在B8单元格中输入“下午”，选择B8:B
9单元格，单击工具栏上的“合并及居中”按钮。8.设置字符格式（1）合并B3:C3单元格。（2）选择合并后的B2单元格，设置
字体“隶书”，字号“20”，加粗，红色。（3）选择B3:H9单元格区域，设置字体为“仿宋”，字号为“14”，加粗。（4）选中D
列至H列，单击“格式”菜单→“列”→“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中设置列宽为10。（5）用鼠标拖动选中C列至H列，单击工具栏
中的“居中”按钮，使数据居中显示。9.设置边框（1）选中B3:H9单元格区域。（2）单击“格式”菜单→“单元格”命令，在弹
出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在样式中选择粗实线，在“颜色”中选择“深绿”色，单击“外边框”按钮；在样式中选择细实
线，单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。（3）选中B8:H9单元格区域。（4）右键单击选中的单元格区域，在快捷菜单中选择“设置
单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在样式中选择双实线，单击“边框”中的上边界，单击“确定”按钮。（
5）双击“Sheet3”工作表标签，将标签重命名为“课程表”。1.连续区域内数据的输入（1）选择需输入数据的数据区域。（2
）在所选中的区域内，若需沿行向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键；若要沿列向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键
。2.自定义序列（1）单击“工具”菜单→“选项”命令，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡。（2）在“自定义序列”列
表中选择默认的“新序列”项，在“输入序列”中分别输入序列每一项，每输入完一项按Enter键。（3）单击“添加”按钮，将所定义的序
列添加到“自定义序列”的列表中。也可直接单击“确定”按钮退出对话框。3.Excel中如何避免错误信息（1）错误值：＃＃＃＃
含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值
。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结
果为负的时间量。（2）错误值：＃DIV/0!含义：试图除以0。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的
值。3.Excel中如何避免错误信息（3）错误值：＃VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。解决办法：确认公式或函数
所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算
公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。（4）错误值：＃REF!含义：删除了被公
式引用的单元格范围。解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。（5）错误值：＃N/A含义：无信息可用于所要执行
的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决办
法：在等待数据的单元格内填充上数据。（6）错误值：＃NAME?含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了
名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将字符串括在双引号中，也会产生此错误值。解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错
误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称、函数名拼写错误应改正过来；将字符串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号
（:）。例如SUM（C1:C10）。（7）错误值：＃NUM!含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小，而无
法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1
×10307之间。（8）错误值：＃NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。
比如输入=SUM(A1:A10C1:C10)，就会产生这种情况。解决办法：取消两个范围之间的空格。上式可改为=SUM(A1:A
10,C1:C10)。1.如果用预置小数位数法输入数据时，当设定小数位数是“2”时，输入78901表示的数值是什么？2.
如果输入数据的小数位数都相同，或者都是相同的尾数0的整数，可以通过Excel提供的什么方法来简化操作？3.Excel中的“自动
套用格式”功能有什么好处？4.在Excel工作表中，欲对不及格学生的成绩用醒目的方式表示，可以是所以什么命令？5.在Exc
el中，要在工作表A1:A10中输入完全相同的文字，简便快捷的方法是什么？6.如何把某一工作表变为活动工作表？如何更改工作表
表名？7.建立如图所示的“奖学金发放情况统计表”，并按图中格式进行编辑。任务导入下面我们在已建立的“成绩表”的基础上，利用
公式和函数计算总分、平均分、最高分、学生数。学习目标（1）了解单元格地址的引用；（2）会使用公式和常用函数进行数据统计；（
3）会根据输出要求设置打印方向与边界、页眉和页脚，设置打印属性；（4）会预览和打印文件。1.自动求和（1）单击“文件”菜单
→“打开”命令，打开“微机07成绩.xls”工作簿。（2）将光标放在求和结果单元格H4。（3）单击工具栏上“求和”按钮，自动出
现求和函数SUM及求和数据区域。（4）按Enter键或单击“输入”按钮确定公式。此时在单元格H4中统计出学生“刘秀凤”的“总分”
项值为“250.0”。2.复制公式（1）选中H4单元格。（2）将光标指向单元格H4右下角的填充柄处，当光标变为“+”时，按
住鼠标左键向下拖动，此时所有学生的总分即可统计出来。3.自动求平均值（1）在I3中输入“平均分”，并修改边框设置。（2）选
中I4单元格，单击工具栏上的“求和”按钮旁的下拉箭头，选中“平均值”项，将自动出现求平均值函数AVERAGE以及求和数据区域。（
3）用鼠标重新选择求平均值的区域E4:G4。（4）按Enter键确定公式。此时在单元格I4中统计出“刘秀凤”的“平均分”值。（
5）将光标指向单元格I4的填充柄，按住鼠标左键向下拖动，此时所有学生的平均分即可统计出来。【使用技巧】利用Excel提供的自动
计算功能可以自动计算所选区域的总和、平均值、最大值、最小值、计数和计数值，其默认的计算内容为求和。方法为：（1）右键单击状态栏的
任意位置，在快捷菜单中，单击要自动计算的项目（如“平均值”）。（2）用鼠标选择单元格区域，这时该单元格区域的统计计算结果将在状态
栏自动显示出来。4.理解单元格引用的概念1）相对引用在公式移动或复制时，单元格地址相对目的单元格发生变化，相对引用地址由列
名行号表示。Excel默认的单元格引用为相对引用。利用该功能，可以使用自动填充功能来简化操作。2）绝对引用单元格地址不随移动
或复制的目的单元格的变化而变化，即表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用地址的表示方法是在行号和列标前加一个$符号。3）混
合引用如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另一部分为相对引用，例如$B1或B$1，则这类地址称为混合引用地址。5.使用“粘贴
函数“功能求最高分（1）在B11和B12中分别输入“最高分”和“学生数”，并设置边框。（2）选中H11单元格，单击工具栏上的“
粘贴函数”按钮。（3）在弹出的“插入函数”对话框中，在“或选择类别”中选择“常用函数”，在“选择函数”中选择“MAX”，单击“确
定”按钮。（4）在“函数参数”对话框中，确定求最大值的范围H4:H10，单击“确定”，则在单元格H11中统计出“总分”的最大值为
“270.0”。【使用技巧】（1）如果要将单元格引用作为参数，可单击参数框右侧的“暂时隐藏对话框”按钮，则只在工作表
上方显示参数编辑框。再从工作表上用鼠标选定相应的单元格，然后再次单击按钮，恢复原对话框。（2）对于比较简单的函数，可以直接在单元
格内输入函数名及其参数值。例如，直接在H11中输入“=MAX(H4:H10)”。6.在函数列表中选择函数求学生数（1）在I1
2单元格中输入“=”，这时名称框内出现函数列表。（2）单击函数列表的下拉箭头，从下拉菜单中选取COUNT函数，弹出“函数参数”对
话框。（3）单击参数框右侧的“暂时隐藏对话框”按钮，此时只在工作表上方显示参数编辑框。从工作表上用鼠标选定相应的单元格I4:I1
0，再次单击按钮，恢复原对话框。（4）确认数据范围后，单击“确定”按钮。7.页面设置（1）选定要打印的区域为B2:I12。
（2）单击“文件”菜单→“打印区域”→“设置打印区域”。（3）单击“文件”菜单→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在“页面
”选项卡中设置纸张大小、纸张方向。在“页边距”选项卡中，设置上、下、左、右边距，居中方式，单击“确定”按钮。8.打印预览（1
）单击“打印预览”按钮。（2）在预览窗口底部状态栏上显示打印页面的当前页号和总页数，中间是当前页的预览情况。（3）预览窗口上部
有一排按钮，其中“上一页”和“下一页”按钮，用于在前后页面间翻动。用户也可以拖动窗口右侧的滚动条在多个页面间快速滚动，当拖动滚动条
时，在窗口底部的状态栏上显示滚动到的当前页号。9.设置打印选项（1）单击“文件”菜单→“打印”命令，弹出“打印内容”对话框。
（2）从“名称”框中选择打印机。（3）在“打印范围”框中选中“全部”，将打印全部文档。（4）在“打印内容”下选中“选定工作表
”，将打印选定的工作表。（5）在“打印份数”框中指定打印份数。（6）单击“确定”按钮，开始打印文档。1.Excel中的常用
函数（1）SUM(A1,A2,...)功能：计算一组参数的和。A1、A2等参数可以是数值，也可以是单元格的引用，参数个数最多为
30个。（2）AVERAGE(A1,A2,...)功能：计算一组参数的平均值。A1、A2等参数可以是数值，也可以是单元格的引用
。（3）MAX(A1,A2,...)功能：求一组参数中的最大值。（4）MIN(A1,A2,...)功能：求一组参数中的最小
值。（5）COUNT(A1,A2,...)功能：返回包含数字以及包含参数列表中数字的单元格个数。利用该函数可以计算单元格区域或
数字数组中数字字段的输入项个数。（6）ROUND(A1,A2)功能：返回某个数字按制定位数取整后的数字，即进行四舍五入后的数值
。如果A2大于0，则四舍五入到A2指定的小数位；如果A2等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果A2小于0，则对小数点左侧第|A2|
位进行四舍五入。（7）IF(P,T,F)功能：判断条件P是否满足，如果P为真，则取T表示式的值，否则取F表达式的值。如IF(4
>3,5,6)=5。（8）INT(A1)功能：求不大于A1的最大整数，如INT(2.8)=2。（9）ABS(A1)功能：求
A1的绝对值。2.内容引用和外部引用同一工作表中的单元格之间的引用称为“内部引用”。在Excel中还可以引用同一工作簿中不
同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格，这种引用称之为“外部引用”，也称为“链接”。引用同一工作簿内不同工作
表中的单元格格式为“=工作表名!单元格地址”。例如，“=Sheet2!A1+Sheet1!A4”表示将Sheet2中A1单元格的
数据与Sheet1中的A4单元格的数据相加，放入某个目标单元格。引用不同工作簿工作表中的单元格格式为“=[工作簿名]工作表名!单
元格地址”。例如，“=[Book1]Sheet2!$A$1-[Book2]Sheet1!B3”表示将Book1工作簿中Sheet
2工作表中的A1单元格的数据与[Book2]工作簿中Sheet1工作表中的B3单元格的数据相减，放入某个目标单元格，前者为绝对引用
，后者为相对引用。3.在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修
改，其方法为：（1）单击“工具”菜单→“选项”命令。（2）在“选项”对话框中，单击“视图”选项卡，在“窗口选项”栏下，选中“公
式”项。（3）单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，则在“窗口选项”栏下，取消“
公式”项的选中状态。1.在Excel中，对单元格输入公式时，应首先输入的是什么？2.在Excel工作表中，单元格A1至A
10中分别存放的数据为1，1，2，3，5，8，13，21，36，57，单元格A12中存放这10个数值的最大值，应使用的正确函数是什
么？3.进行求和计算最简便的方法是什么？4.在某单元格输入公式后，如果其相邻的单元格中需进行同类运算，可以使用什么功能来实
现？其操作方法是什么？5.Excel对单元格引用时默认采用的是相对引用还是绝对引用，两者有何区别？在行列坐标的表示方法上两者有
何差别？“Sheet2!$B3:$D$4”表示什么意思？6.在Excel中，使该单元格显示数值0.3的输入是 A）6/20
B）=6/20 C）"6/20" D）="6/20"7.已知单元格G2中是公式“=SUM(C2:F2
)”，将该公式复制到单元格G3中，G3中的公式将自动修改为什么？8.建立工作簿文件“救灾统计.xls”，完成下列操作。（1）
按照如图所示的数据，建立统计表（存放在A1:D5的区域内）。（2）将当前工作表Sheet1更名为“救灾统计表”。（3）设置A列
数据的字体颜色为紫色、粗体，居中。（4）在第一行上插入一行，在A1中输入“救灾统计”，合并A1:D1。将字体设置为隶书、斜体、
18号、红色。（5）计算各项捐献的总计，分别填入“总计”行的各相应列中。结果的数字格式为常规样式。9.建立工作簿文件“移动电
话费用.xls”，完成下列操作：（1）按照图所示的数据建立数据表格，存放在B2:F7的区域内。（2）设置标题为合并居中，字体为
隶书、18号、红色。（3）将表中所在行的行高调整为25，并将表中字体颜色设置为蓝色。（4）在F列中求出各款手机的全套价。使用公
式为：全套价=裸机价+入网费，或使用SUM()函数，结果保留两位小数。（5）在D8单元格中利用MIN()函数求出最低的裸机价
。任务导入本节将在“微机07成绩”工作簿的基础上，完成下面3个子任务。（1）按总分进行降序排序，如果总分有相同的值，则按数
学成绩降序排序，如果数学成绩也相同，则按英语成绩降序排序。（2）筛选出总分在200分以上的男生记录。（3）按性别对学生进行分类
汇总，分别统计出男生、女生和全体学生的总分平均值和平均分的平均值。学习目标（1）会对工作表中的数据进行排序；（2）
会使用自动筛选功能快速查询数据；（3）会进行分类汇总。1.插入工作表（1）启动Excel，单击“文件”菜单→“打开”命令，
打开“微机07成绩.xls”工作簿。（2）右键单击“成绩表”工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”。（3）在弹出的“插入”对话框
中，选择“工作表”，单击“确定”按钮。（4）单击刚插入的Sheet1工作表标签，拖到“课程表”后，松开鼠标。（5）在“成绩表”
中，选中B2:I10单元格，单击工具栏上的“复制”按钮。（6）单击Sheet1标签，在Sheet1工作表中单击B2单元格，再单击
工具栏上的“粘贴”按钮，适当调整列宽、边框等。（7）双击Sheet1标签，将该工作表标签改为“数据表”。2.记录单列排序（
1）将光标放在工作表区域中需要排序字段“总分”的任一单元格。（2）单击工具栏中的“降序”按钮，这时数据表中的记录按总分降序重新排
列，排列前的记录学号、姓名、性别等字段内容随总分排序而重新调整。3.记录多列排序下面先按总分进行降序排序，如果总分有相同的值
，则按数学成绩降序排序，如果数学成绩也相同，则按英语成绩降序排序。4.数据筛选（1）将光标放在记录表中的任一位置。（2）单
击“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令，这时在每个字段旁显示出下拉箭头。（3）在“性别”筛选器中选择“男”。筛选后，不满足条
件的行被隐藏，被筛选出的行的行号颜色变为蓝色，该列标题右边的字段箭头的颜色也变为蓝色，在状态栏中显示找到的记录个数。（4）在“总
分”筛选器中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于”，数值为“200”，单击“确定”按钮。5.
分类汇总（1）选择“性别”单元格，单击“升序排序”按钮对“性别”进行排序。（2）将光标放在工作表的任一单元格，选择“数据”菜单
→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。（3）在打开的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下拉列表中选择“性别”，在“汇总方式”
下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”中选择“总分”和“平均分”。（4）单击“确定”按钮完成操作，适当调整边框。电子表格软
件中的数据文件电子表格软件中的数据文件一般称为记录表（或数据表），又常常称为数据库。Excel中记录表的基本概念建立在目前流
行的关系模型的基础上，用二维表的形式编辑数据。数据表可以像一般工作表一样进行建立和编辑，还可以对记录进行增加、修改、删除和检索等
。2.使用数据表数据表可以像一般工作表一样进行建立和编辑，还可以对记录进行增加、修改、删除和检索等。1）建立数据表的规则
（1）数据表是由单元格构成的矩形区域。（2）数据表区域的第一行为列标，相当于数据库的字段名，因此列标名应惟一。其余为数据，每行一
条记录。（3）同列数据的性质相同。（4）在数据表中，列之间、行之间必须相邻，不能有空行或空列。2）数据表的使用数据表是用来
对大量数据进行管理的。它采用在一个对话框中展示出一个数据记录所有字段内容的方式，并且提供了增加、修改、删除及检索记录的功能。（
1）将光标放在数据库所在工作表中任一单元格内。（2）单击“数据”菜单→“记录单”，打开记录单对话框。记录单中，首先显示的是数据表
中的第一条记录的基本内容（未格式化的），带有公式的字段内容是不可编辑的。（3）使用“上一条”或“下一条”按钮或按滚动条，可以在每
条记录间上下移动。（4）单击“关闭”按钮，关闭记录单。1.Excel能提供哪些排序功能？其操作方法是什么？2.在Exce
l中，设置两个排序条件的目的是什么？3.使用Excel提供的分类汇总功能，对一系列数据进行小计或合并的主要步骤是什么？4.
建立工作簿文件“学生成绩统计.xls”，完成下列操作：（1）按照图示的数据建立数据表格，存放在A1：G7的区域内。（2）将标题
“学生成绩统计表”合并居中，设置字体为隶书、20号、红色。（3）设置A2:G7中数据的字形为粗体、斜体，字号为18。（4）利用
工具栏按钮将C3:G7添加小数位数至一位。（5）设置表格边框外框为双实线，内框为细实线。设置表格底纹为青绿色。（6）统计每个的
总分和平均分。（7）按性别进行分类汇总，分别求出男生和女生的平均总分。（8）将学生成绩表复制到Sheet2，筛选出总分在250
分以上的学生记录。任务导入在Excel中，我们经常需要将各种数据进行对比和分析，此时如果将单元格中的数据以各种统计图表的形式
显示，可使繁杂的数据更加生动，可以直观清晰地显示不同数据间的差异。本任务将根据已建立的“微机07成绩.xls”制作图表。学习目
标（1）了解常见图表的功能和使用方法；（2）会创建与编辑数据图表。1.了解图表的类型和功能（1）面积图。（2）条形图。
（3）柱形图。（4）折线图。（5）股价图。（6）饼形图。（7）雷达图。（8）XY散点图。2.创建图表（1）启动E
xcel，单击“文件”菜单→“打开”命令，打开“微机07成绩.xls”工作簿，选中“数据表”工作表标签。（2）单击数据区域中的任
意位置。（3）单击常用工具栏上的“图表”按钮，打开“图表向导”步骤1“图表类型”对话框，在“标准类型”选项卡中选择“柱形图”中的
“簇状柱形图”。（4）单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤2对话框，在“数据区域”选项卡中，单击数据区域选定钮，此时“图表向
导”折叠为如图，用鼠标拖动选定工作表中的数据区C3:C11和H3:H11，再次单击选定钮返回步骤2。选中数据系列产生在“列”。（
5）单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤3对话框，在“标题”选项卡中输入“图表标题”为“微机07成绩图表”。（6）单击“下一
步”按钮，打开“图表向导”步骤4对话框，在“图表位置”对话框中，选中“作为其中的对象插入”。（7）单出“完成”按钮，完成图表的创
建，创建好的图表如图所示。此时，图表的大小和位置还不令人满意，可以对图表和图表元素进行适当修改。3.编辑图表（1）刚建立好的
图表，边框上有8个黑色控制块。将鼠标定位在图表上，通过拖动鼠标，将图表移动到合适的位置。将鼠标定位在控制点，拖动鼠标适当调整图表的
大小。（2）单击工具栏上的“字号”按钮，设置字体大小为9号。（3）用鼠标单击图表中的图例，单击右键，在快捷菜单中单击“清除”
。或者选中图例后，直接按Delete键。（4）右键单击工具栏，选中“图表”，将“图表”工具栏显示出来。（5）单击“图表”工具栏
上的“数据表”按钮，在图表中显示出数据表。（6）选中整个图表，单击常用工具栏中的“字体颜色”按钮旁的下拉箭头选择“红色”，将图表
中的字体改为红色。（7）单击“填充颜色”按钮旁的下拉箭头，选择“浅绿”色，将图表背景改为浅绿色。（8）单击图表绘图区，选择填充
颜色为“黄色”。（9）用鼠标单击图表的标题，设置字体为黑体、12号、加下划线。4.改变图标类型（1）单击“图表”工具栏上
的“图表类型”按钮，可以改变图表类型，将图表类型改为“折线图”。（2）单击“图例”按钮，在图表中恢复图例。（3）需要向图表中添
加数据时，可以在工作表相应的单元格中输入新的数据，在图表的图表区中单击鼠标，此时与已建立图表相关的源数据区会被一线条框住。用鼠标拖
动数据区的角控制点使其包含新的系列数据，放开鼠标，这时新的数据系列已被添加到图表中。5.图表源数据的修改当图表建立好之后，有
时需要修改图表的源数据。在Excel中，工作表中的图表源数据与图表之间存在着链接关系，修改任何一方的数据，另一方也将随之改变。因
此，当修改了工作表中的数据后，不必重新创建图表，图表会随之调整以反映源数据的变化。例如，单击要改变数值的单元格（如H4），键入新
的数值（如300），按Enter键后可看到图表中的数据自动更新。1.什么是数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立
交叉列表的交互式表格。它可以依据需要提取数据、重新组合、转换行和列以查看数据的不同汇总结果，还可以显示不同页面的筛选数据，另外也可
以根据需要显示区域中的明细数据。数据透视表特别适用于分析数据多、关系复杂的表格。数据透视表有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等
数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出
各种类型的报表。同时，数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。2.
使用数据透视表（1）选择“数据”菜单→“数据透视表和数据透视视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”。选择数据的来
源，在此选择第一项“MicrosoftOfficeExcel数据表或数据库”，在“所需创建的报表类型”项选中“数据透视表”。
（2）单击“下一步”按钮，打开“3步骤之2”对话框，可以输入数据区域名，或单击右侧选择钮后在工作表中选择数据区域，按“关闭”按钮返
回。（3）单击“下一步”，打开“3步骤之3”对话框，选择数据透视表的显示位置。（4）单击“完成”按钮，返回到显示屏幕。（5）
拖动右侧“数据透视表”对话框中的按钮到“页”字段区上侧、“行”字段区上侧、“列”字段区左侧以及数据区上侧。（6）双击每一字段名按
钮，打开“数据透视表字段”对话框，选择数据的分类汇总的计算方式和隐藏内容。如果选择“高级”按钮，将打开“数据字段表高级选项”对话框
，可以进一步选择数据的排序方式和显示方式，最后单击“确定”按钮。在数据透视报告中，选择页字段名列表，可以得到各个报表。选择行字
段、列字段，然后单击鼠标右键，在打开的菜单中，选择各项命令可以设置数据格式、修改各种数据透视表设置、更新汇总结果与原始数据的链接等
，也可在“数据透视表”工具栏中直接选用。1.对于Excel的数据图表，下列说法中正确的是 A）嵌入式图表与数据源工作表毫无关
系 B）嵌入式图表是将工作表和图表分别存放在不同的工作表中 C）嵌入式图表是将数据表和图表存放在同一张工作表中 D）嵌入式图
表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿中2.建立工作簿文件“股票.xls”，完成下列操作：（1）如图，将两种类型的
股票价格随时间变化的数据建成一个数据表存放在（A1:E7的区域内）。（2）将数据表保存在Sheet1工作表中。（3）对建立的数
据表选择“盘高”、“盘低”、“收盘价”、“时间”数据建立盘高-盘低-收盘价簇状柱形图图表，图表标题为“股票价格走势图”，并将其嵌入
到工作表的A9:F19区域中。（4）将工作表Sheet1更名为“股票价格走势表”。3.打开Excel工作簿，在Sheet2中
制作图所示成绩表。要求：（1）用公式计算“总评成绩”和“最低分”。其中“总评成绩”为前三项成绩的和。（2）以“笔试成绩”、“机
试成绩”、“平时成绩”为数据生成“三维簇状柱形图”。其中X分类轴为“姓名”项的值。（3）将“Sheet2”更名为“解答”。4.
进入Excel，在Sheet2中制作图所示的工作人员情况表。（1）用公式计算“年龄”和“35岁～45岁之间人数的比率”（35岁
～45岁之间人数除以总人数乘以100，保留两位小数）。（2）以“年龄”为数据生成“柱形圆柱图”。其中X分类轴为“姓名”项的值。
（3）将“Sheet2”更名为“解答”。本章结束3使用公式和函数思考与练习第5章电子表格处理软件应用电子表
格的基本操作电子表格的格式设置数据处理1234使用公式和函数5数据分析数据处
理4数据处理4任务实施数据处理4任务实施数据处理4任务实施数据
处理4任务实施数据处理4任务实施数据处理4任务实施数据处理4任务实施
数据处理4知识拓展数据处理4知识拓展数据处理4知识拓展数据处理
4思考与练习第5章电子表格处理软件应用电子表格的基本操作电子表格的格式设置数据处理1234使
用公式和函数5数据分析5数据分析5数据分析任务实施5数据分析任
务实施5数据分析任务实施5数据分析任务实施5数据分析任务实施5数据
分析任务实施5数据分析任务实施5数据分析任务实施5数据
分析任务实施5数据分析知识拓展5数据分析知识拓展
5数据分析知识拓展5数据分析思考与练习5数据分析思考
与练习电子表格的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2任务实施电子表格
的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2知识拓展电子表格的格式设置2知识拓展电
子表格的格式设置2知识拓展电子表格的格式设置2知识拓展电子表格的格式设置2知识拓展电子表格的格式设置2知识拓
展电子表格的格式设置2思考与练习电子表格的格式设置2思考与练习第5章电子表格处理软件应用电子表格的基本操作电
子表格的格式设置数据处理1234使用公式和函数5数据分析3使用公式和函数3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数任务实施3使用公式和函数知识拓展3使用公式和函数知识拓展3使用公式和函数知识拓展3使用公式和函数知识拓展3使用公式和函数思考与练习3使用公式和函数思考与练习第5章电子表格处理软件应用电子表格的基本操作电子表格的格式设置数据处理1234使用公式和函数5数据分析电子表格的基本操作1电子表格的基本操作1任务实施工作簿名列号行号活动单元格全选按钮名称框工作表标签编辑框任务窗格电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施原始数据货币样式百分比样式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1任务实施电子表格的基本操作1知识拓展电子表格的基本操作1知识拓展电子表格的基本操作1知识拓展电子表格的基本操作1思考与练习第5章电子表格处理软件应用电子表格的基本操作电子表格的格式设置数据处理1234使用公式和函数5数据分析电子表格的格式设置2电子表格的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2任务实施电子表格的格式设置2任务实施纯字符，填充相当于复制数字与字符混合，填充时字符不变、数字递增数字与字符混合，填充时字符不变、数字递增Excel预设的自动填充序列纯数字，填充相当于复制电子表格的格式设置2任务实施 |
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