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办公小技巧:美化保护二合一 制作PPT连续背景图

 涂鸦吧 2022-09-05 发布于重庆

平时我们制作的演示作品,每张幻灯片的背景图片都是相对独立的。如果将一张长图进行分割并作为幻灯片的背景,这样不仅可以使整个文档的背景具有更统一的风格,增强文档的美感和整体感,而且还可以起到一定的防盗版作用(图1)。下面以在PowerPoint 2019(以下简称为PPT)中操作为例,介绍如何制作这种效果的文档。

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首先在PPT中新建空白版式的幻灯片,依次点击“设计→幻灯片大小→自定义幻灯片大小”,可以看到默认的宽屏幻灯片的宽度是33.867厘米,高度为19.05厘米(图2)。记住这些数值,后面的长背景图要根据此数值进行裁剪,比如需要为四张幻灯片设置长图背景,那么至少需要找一张宽度是33.867厘米(过小放大后的图像会不清晰),高度是76.2厘米(19.05×4,可以略长,过短裁剪后会影响整体效果)的图片。

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然后准备好一张符合上述要求的长图,将其插入幻灯片1。这里为了方便查看和操作,在右下角拖动缩放滑块,将幻灯片的大小缩放到37%的位置。切换到图片工具,接着将图片的上缘和幻灯片的上缘对齐(上下对齐处会有虚线标记作为参考),宽度调整为33.867。然后使用裁剪工具从下到上裁剪到高度是19.05厘米的位置(图3)。

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接着切换到幻灯片2,同样插入上述长图进行裁剪,此时先将图片从上到下裁剪到19.5厘米位置(即裁去上一张幻灯片的背景图片位置),然后将图片上移并对齐幻灯片的上缘,将下方的图片裁剪到幻灯片2的下缘位置,这样幻灯片1、2的背景就可以实现无缝结合(图4)。

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操作同上,依次完成幻灯片3、4背景的裁剪。完成照片的裁剪后,在每张幻灯片的背景图上再添加一个同样大小的矩形,并填充为灰度透明色作为蒙版使用(这样背景的颜色看起来会更柔和)。选中蒙版和图片进行组合并设置为幻灯片的背景,最后输入幻灯片的内容即可。

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这样在电脑上预览时就可以看到图1的效果。如果将这些幻灯片通过QQ、微信发送给客户,在手机上预览时更会有完整的背景视觉效果(图5)。

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