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EXCEL表格如何使用分类汇总

 和我学软件技巧 2022-09-07 发布于山西

EXCEL表格除了使用SUM函数、数据透视表汇总数据外,还提供了分类汇总功能,分类汇总不光是汇总数据,也可以求差、求平均值、求乘积、计算最大值、最小值等。操作简好用,还能分层显示不同级别的数据,咱们今天的演示选择汇总数据,下面我们一起来看看如何使用分类汇总。

打开一个EXCEL表格,根据分类字段先进行排序,将同一个品种的数据排在一起。

排序完成后,移动鼠标到表格里,点击“CTRL+A”全选整个表格,点击菜单栏上“数据”。

单击右上角“分类汇总”。

弹出窗口,选择分类字段,选择汇总方式,勾选汇总项,下方还有三个参数可以根据实际的情况选择。

确定后,表格里的数据完成分类汇总,每一个品种下方显示出汇总数据,行标题左侧显示出“1,2,3”编号。

点击编号,显示出不同层级的汇总数据,初学者,可以都点击看看,多试下每个参数的不同。

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