FILTER函数的作用是筛选,简单的说,FILTER将Excel菜单中的筛选功能一直到了函数上,而且功能更加强大。从此,让数据处理更加简单了。 函数的语法非常简单, array - 表示待筛选的数组或区域 include - 条件,表示对应于筛选的数组中,每行元素是否保留,如果为TRUE,就保留,否则,就筛掉。上图中,只有前三个元素:张三丰,郭靖,黄蓉被包含在筛选结果中。 if_empty - 可选参数,如果筛选结果为空,FILTER函数返回这个参数。 FILTER函数可以根据多个条件进行筛选。这分为两种情况:
先看第一种,多条件同时成立的情形。 在这个例子中,需要筛选所有的一班的男同学,将条件相乘即可:
另一种就是多个条件中成立一个条件即可: 这里,我们筛选明教和武当的所有同学,只要将两个条件相加即可:'
下面我们针对常用的筛选条件举例说明。 1. 介于 筛选所有成绩介于60和80之间的同学,实际上是个同时成立的多条件 2. 包含和不包含 我们筛选所有姓张的同学。这里用了稍微复杂一些的条件:
首先使用SEARCH函数在姓名列中查找是否包含“张”,结果有两种: A. 姓名中包含张,比如张三丰,SEARCH的结果就是张在其中的位置:1。 B. 姓名中不含张,比如黄蓉,SEARCH的结果就是错误值。 再使用ISNUMBER函数来判断SEARCH的返回值是否为数值,也有两种结果: A. 姓名中含有张的,结果为TRUE。 B. 姓名中不含张的,结果为FALSE。 于是就可以得到筛选结果了。 下面是不包含的例子: 筛选所有不姓张的同学,还是用SEARCH函数先判断每个姓名是否含张,再用ISERROR函数判断结果,那些不含张的都返回TRUE。 上面的例子实际上找的是名字中包含张或者不包含张。严格的姓张的同学应该是名字以张开始,可以使用下面的公式: 同样,返回以特定文本结尾的就使用RIGHT函数作为条件: 这种应用很特殊: 这里筛选的是表格中所有的重复行。用的条件是条件计数大于1的行:
这个绕口令一般的函数,你看懂了吗? 绝大多数情况下,Excel是大小写不敏感的。要进行大小写敏感的匹配,可以使用EXACT函数,就像这样: 这个公式就是大小写不敏感的。ZSF和zsf实际是一样的。 这个公式才能找到大小写都一样的结果行。 详细解释请看视频 这里介绍的是FILTER函数的技巧,节选自新课程: 《Office 365中的新函数》 这门课程中详细介绍了Office 365中Excel的新特性,尤其侧重于动态数组以及XLOOKUP,XMATCH,TEXTJOIN,IFS/SWITCH,FILTER,SORTBY,UNIQUE等函数的使用技巧,采用大量有真实案例,可以快速提升你的数据处理能力。 |
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