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 可以的涂鸦 2022-09-13 发布于江苏

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科技改变生活

在某些方面,自认为是一个喜欢捣鼓的人。诸如,今天,整理年度考核材料,看到一张表格,正是需要而手头没有的。就想,通过在线文档编辑的方式,让身处不同地方的人员,填写完成。

可是,吃惯了现成饭,穿惯了现成衣,要布置在线文档的内容,自己首先得做好基础文档啊。要知道,以前总是很幸运,身边有电脑“专家”。每次要做在线文档,只需跟“专家”说一下,他们就会去完成,发在群中,告诉我一声就行。如今,光杆司令的自己,只能啥啥啥都自己捣鼓!

打开百度,查询有关在线文档制作的方法。跟着提示,一步步地做,好像不是很顺利。向老同事电脑“专家”请教,告诉我要下个软件,至于什么软件,他也忘记了,说找一下再告诉我。后来,他说是要装腾讯文档。其实,在捣鼓的时候,已经发现,如果是腾讯文档中有的文件,可以方便地发到群中,进行在线文档编辑。关键是,怎样制作腾讯文档。

同事告诉我的当儿,其实又找到了另一个便捷的教程,正跟着做。果然,打开了相关的网页,在腾讯文档的页面上,登录自己的QQ号,然后,继续在腾讯文档网页的页面上寻找,尝试。看到新建文档,打开,发现的这是重新制作表格的页面,显然,这不是我需要的。因为,我已经将原始表格制作好,需要的只是转换一下成腾讯文档,可以发到群中在线编辑。

继续在页面上寻找,终于找到了上传文件的标签,打开,的确可以将自己制作好的文件,上传到这里。不一会,电脑提示我,需要的腾讯文档已经完成了。

接下来,再回到工作群中,在页面打开腾讯文档,看到,需要的表格,已经乖乖地排列在最上端。这时,选择发送,马上就转到了群里。余下的,就是看看是否可以在线编辑啦!

自己作为第一个填表人,打开表格一看,哈哈,文件的标题居然写错了。利用在线编辑,开始修改。还真是,很方便修改了。群内,几位反应迅速的年轻人,也已开始在线文档编辑内容。坐在电脑前,甚至可以看到,群中的哪一位,正在填写什么内容。很快地,一张需要不同地方,不同人填写的表格,就全都填写完成。我需要的,只是将填写好的表格下载下来。

怎么下载呢?

又是一番寻找。在页面上,看到下载的标签,点击,保存。哈哈,果然顺利!

想想,发明在线文档编辑的人,真是智慧啊。不然,一张表,每个人自己填写一部分,然后,需要发送给负责人进行整理。整理时,还得将每个人填写的信息剪辑复制到统一表格。每个人的内容发送、剪辑、粘贴……需要多少时间,浪费多少精力啊,更不用说在剪辑粘贴过程中,或许还有可以会发生错误。

科技改变生活。在线文档编辑,让身处异地的人们,面对同一张文档,填写同一张表格,犹如,大家面对面一样!如果,你下次工作中也需要填写相关的表格,记得也可以用在线文档的方式进行,因为这样的操作,方便快捷,简单高效噢!

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