|
一个真正优秀的财务总监，抵得过一整个财务团队，这毫不夸张！除了拥有齿轮链条型财务工作者专业能力，还要具备以原则为基础的决策能力：尤其是压力之下能做正确的事情。 1
数字敏感度 数字敏感度对于财务的重要性大家不言自明，这也是为什么要开篇就说的，但问题在于：对财务总监来说，怎样的数字敏感程度才算是合格且优秀的？怎样培养我们的数字敏感度？ 开聊之前，先导入一个案例： 某公司财务总监负责付款审批，这个月行政报销一笔5万元的清洁费用。 行政专员提交费用申请，并由行政部门负责人签字确认后，审批单流转到了财务部门。 基层财务人员审核确认后签字并及时记账，交由财务经理审批确认，最后到财务总监的手里做最后把关。 如果这个时候你是财务总监，请问： 1）对于这笔清洁费用你会不会从头再看一遍？ 2）如果不看，怎么确认这个数据有没有异常？ 合格的财务总监是不会回头再看一遍的，不然这个流程就形同虚设！为什么不看？因为他心里有把握，大概知道公司一个月清洁费用是多少，并且能根据这个月清洁费相关动态事项，推算出这个月有没有加项，有没有减项，继而推算出整体情况。这就是其对这笔费用的数字敏感度！换而言之，一个合格的财务总监就是要具备把商业行为随时转化成财务数字的能力！如果你能做到这一步，那你差不多就可以胜任财务总监这个职位了。同样的，反过来：想要培养对数字的敏感度——完全可以逆向思维：去了解每个数字背后的商业行为是什么！应收、应付、税务、资金的管理、出纳、预算的分析等等，只要是每一个数字，我们都要能讲清楚其背后的含义及行为。这里推荐给大家一个提升小技巧：做报表前，可以先拿笔对照每一个数据，当你能清楚地知道并讲清楚这个数字背后的含义及行为是什么，打勾~等全部打完后再发送。久而久之，当你看到一组数据时，不用动脑，下意识的反映就会告诉你这个数字背后的业务逻辑是什么，和其他数字有什么关联性！那就代表你差不多也可以胜任财务总监的职位了。即在专业知识方面必须有相当的深度：包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等；同时，还必须掌握一定其他知识的范围广度：包括经济法律、企业管理、企业兼并和重组、本企业的生产技术基本知识和一些营销知识、谈判技能、公司治理等。特别强调，财务总监应精通管理会计和绩效管理、公司治理、公司战略等方面的知识，这是大有裨益的！比如，现代企业的扩张大多是通过兼并来进行，而兼并的过程中陷阱重重，稍不注意企业就会陷入困境。其中陷阱最多的是财务陷阱，落入陷阱的公司轻则遭受损失，重则企业破产！而要能发现这些陷阱，靠的又不仅仅是财务会计方面的知识，还必须对经济法等方面的知识要相当熟悉。甚至在实体法熟悉程度上要超过你们企业的律师。作为财务总监，你必须参与一些商业谈判，这里你是以财务专家的身份出现，当然要有一定技能才行，可能关键时刻你的发言就是机会转折点！财务总监要学会的是，面对不同的人就要掌握必须的谈判技巧，而且还要学会一些解决问题的商业头脑和商业技能，知识面要广阔，不能偏安一隅，闭门造车！大多数财务会计人员善于跟数字报表打交道，却不善于跟人打交道，跟人沟通。我开始也是这样的。但随着地位的上升，业务的扩大，沟通能力就成了财务总监必备的能力之一。一是财务内部的沟通，即你在团队内部要经常沟通，这也是形成团队精神必不可少的前提；企业外部的沟通，一般公司会涉及到工商、税务、银行、债权人、债务人、政府的有关机关等，和他们保持良好关系，对企业来说至关重要；但这其中因为对象不同，沟通方法和策略又有所不同，如和银行沟通、和政府有关部门沟通则各有所异，这一切都靠你自己慢慢体会得来，有的只可心领神会，不可言传。比如做企业年度预算，我看到一家企业作的预算，他们财务总监高高兴兴拿来让董事长审批，董事长征求我的意见；我看以后立刻去了一堂企业，找了几个中层干部，问他们预算的细节，谁知结果竟是一问三不知。问分管部门的高层管理人员，也回答不出细节，或者只回答到涉及自己的那一部分总监。实际上财务总监必须就企业经营活动从财务角度和其他各个部门反复沟通，每个部门都会从自己部门角度出发来考虑问题，而财务报表预算最终表现的是综合性的结论，所以你就必须站在一个比他们更全面的角度来看问题，平衡就显得尤为重要。而平衡就是反复沟通达成的一致意见，只有深入地让企业所有人理解了，企业的目标才能达到，这当然离不开沟通。记住，沟通的过程也是你作为财务总监深入了解企业的一个过程，你越了解的深入，沟通也就容易得多了。要具备基本的公司战略解读能力，能够将财务管理与公司战略目标的达成路径相匹配，明确公司战略目标对财务资源的需求及对财务管理的要求，实现财务工作对战略的有效配合与支持。就是前面提到的T型知识结构！不仅要具备深厚的财务方面的专业知识，还要懂得经济法律、企业管理、营销知识、谈判技能、公司治理、商业运营、资本运作等方面的知识和技能。尤其是数字智能时代，我们要主动与智能发生链接，这样才能利用好新事物、新工具，提高工作效率。比如，不同的组织形式适用的税法是不同的，那么在组织设立阶段就要对组织形式进行设计，从而达到降低公司税负率的目的。再比如，不同的资产转移方式适用不同的税法也是不同的，同样是公司间资产转移，可以采用资产买卖的形式，也可以采用股权转让的形式。结果一样，采用的方式不一样，适用的税收法条也是不一样的。多研究政策、多研究案例、多走出去交流，既要读万卷书又要行万里路，没有什么是“坚持”解决不了的。一个产品由多少道工序构成？每个工序需要多少人？多少料？多少费用项目？这些都得想地细、问地细，才能管地细。成本管理说直白点就是这么一点点抠出来的。财务人员要经常走出办公室、走到生产现场、走到项目现场，与经办人交流。带着问题用眼看、用心想，业务就会了如指掌。这才具备了“细度”管理的条件。如果核算的颗粒度很粗，说明财务人员对业务没有掌握，这样的核算是无价值的。 财务人员执行财务工作的依据是会计准则、税法、经营法相关法规，在日常工作中应该坚持“原则的硬度”。不合规不合法的事情要杜绝，保持警惕性。要学习风控管理方面的知识与案例，把控经营风险，对于损害公司经营效果的事情要合理评价，对于可能存在的风险要提出可行性措施进行预防，将风险控制在可知、可控、可承受的范围内。 财务人员是公司的守门人，要具备基本的职业道德，不做违法违规的事情，万不可监守自盗，害人害己。作为财务人员，不是硬邦邦的，我们要尊重人性，以心换心，做一个有温度的人，才能做好沟通，才能协调资源。 所谓灰度不是说让财务人员去做擦边球的事情，而是所有的事情没有所谓的边界，我们不能简单把世界分成黑与白、好与坏。凡是有阴必有阳，看事情有两面性，从不同视角客观评价才能掌握被评价对象的全貌与本质。我们要多站在“企业家”的视角，为企业把握资本流向及运作、及资本结构设计等大局，帮助企业整合资源，高效运作。这才是一个真正具有企业家思维及战略眼光的财务高手！
|
