

规章制度十不发,都有哪些? 为什么公司制定了那么多规章制度,却得不到有效的落实执行?为什么公司颁发了那么多规章制度,员工还是频繁地违规违纪?公司管理确实需要建立健全各种规章制度,因为无规矩不成方圆,若规章制度不能得到有效落实,形同虚设,不仅不能有效阻止各种问题的出现,反而还会掩盖管理者的懒管行为,给管理者的不作为创造了很多借口。公司管理离不开规章制度,但并不是有了规章制度,管理就能得到有效保障,假如规章制度不符合公司的实际情况,假如规章制度相互之间存在冲突,假如规章制度存在歧义,假如……,如何能成为管理的好帮手?所以,要确保规章制度的符合性、有效性、充分性,就必须在规章制度发布前,确保做到以下这十不发。№第一:文件没有经过严格的讨论会审不发布 不论操作性的规章制度,还是管理性的规章制度,在发布实施前,必须在公司内部要经过认真、严格、充分地讨论会审,要保证与规章制度所有有关的部门都能参与规章制度发布实施前的讨论会审,认真听取各方的意见或建议,汇总、分析各方的意见或建议,用于修正完善规章制度,以尽可能确保规章制度的适宜性与符合性,确保规章制度在发布前不存在任何的疑问、歧义或相互之间的衔接不良情况。规章制度发布前的审核、批准是确保规章制度适宜性、符合性的最后一道关卡也是关键的一道关卡,通过最后的审核与批准两道关卡,尽可能发现规章制度中的不足或缺失,防止规章制度在发布后漏洞百出、疑问连篇、衔接断档、冲突矛盾等异常情况,导致规章制度不能得到有效实施,更会引起被执行部门或人员对发布的规章制度的严谨性产生失望,甚至成为他们的笑柄。规章制度编写结束后,一定要与现场的实际情况再次对照确认,尽可能确保规章制度符合现场的实际情况,包括与现场的人员、设备、物料、实操、环境、检测六大要素相吻合,才能确保规章制度的可操作落实性,否则必然会导致规章制度与实际情况成为两层皮,看起来好看却不实用。所以,规章制度必须与公司的硬件、软件相匹配,才会得到真正有效落实,才会真正对管理起到保驾护航的作用。我们都知道一份完整的文件必须要覆盖6W2H(为什么why、什么时候when、做什么事what、在哪里做where、、谁去做who、怎么做how、做到什么程度houmuch、谁去检查who)八大要素,缺少任一个要素,都会导致规章制度的实施出现问题与漏洞,尤其会被善于钻规章制度空子的任抓住把柄,成为抗拒执行规章制度的有力借口。任何一份规章制度在公司都不是孤立存在的,众多的规章制度组成了公司的管理系统,所以说,任何一份规章制度都是管理系统中的一个单元而已,必须与其他单元保持相互一致性、协调性、衔接性,才能在公司内部得到有效地落实,为管理的有效性与完善性起到助力作用。所以,任何一份文件发布前,必须将与其相关的规章制度放在一起讨论会审,确保彼此一致、协调、衔接,避免存在矛盾冲突、断档缺口等不正常的情况。 所以,规章制度在发布前,首先必须保证同一规章制度的内容相互之间的一致性,绝对不允许存在前后冲突或不一致的情况。一份规章制度的实施部门通常会涉及多人或多个部门,所以必须保证所有人对文件的内容在理解上保持一个意思,绝对不能存在模棱两可或多种含义的情况,否则就会出现不同的人在执行上都会按照各自的理解去执行,导致执行的结果千差万别,自然就会导致问题不断出现,比如执行人与检查人、上游执行者与下游接收者,由于理解不一致,矛盾自然也就会跟着出现,内耗也就随之而来。一份规章制度的实施部门会牵涉到执行部门、检查部门,同时执行部门也有可能涉及到多个部门、多个人员,在多个人员中又会涉及到高层、中层、基层、作业人员等,所以,规章制度在发布实施前必须确保所有的部门、人员都要认可文件的规定,才能保证规章制度的有效落实,否则必然会让规章制度成为彼此斗争的导火索,加重彼此的矛盾与内耗。公司的规章制度不但要符合公司的实际情况,还要符合相关的法律法规的要求,否则就会因为规章制度的实施给公司的发展、老板带来非常不利的影响,甚至带来不可估量的损失或伤害,一旦老板因为此而被伤害,试想,规章制度在公司内部还能存活吗?规章制度在公司内部还有尊严吗?规章制度在公司内部还有硬度吗?一旦规章制度在公司内部处于软弱无力,还有存在的意义吗?任何规章制度都不可能永远符合公司的实际情况,因为公司会随着外部因素的影响而不断发展变化,因为公司的发展永远都是一个动态的过程,在公司发展前行过程中,组织架构、职责权限、设备设施、技术工艺、产品标准、作业环境、执行的法律法规都会不断发生变化,自然就会导致规章制度的不适应,所以,规章制度必须随着公司的变化而要与时修正完善,自然就会出现同一份规章制度新旧版本,为了避免新旧版本混淆,导致错误使用,必须保证同一份规章制度新旧版本有醒目的区分标识,否则就会因为新旧版本没有醒目区分导致在执行过程中混乱、错乱,导致结果与规章制度相悖,导致公司内部矛盾、内耗不断出现,自然就会导致管理无效且混乱。专业的事情唯有交给专业的人去做,才能将您的企业打造成您追求的标准 否则,就有可能被不专业的人士将您的企业当成了练手 
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