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中国式沟通9:拒绝别人的艺术

 王肖杰 2022-09-19 发布于山东
有求助就会有拒绝。被人拒绝总是心情不快,那怎样取得更好的效果呢?
一、拒绝别人的“四不”原则。
1.不拖延
如果要决定拒绝,就在决定的第一时间告知对方。比如有人邀请参加婚礼,决定不参加,要第一时间告诉对方不用安排自己的座位。等喜主把大红喜榜都张贴出来了,你再告诉人家你不能去,这不是给人添麻烦吗?工作当中也是一样,早早告诉别人,别人会做下一步安排,否则可能造成工作的拖延。
2.不含糊
拒绝别人一定要清清楚楚,不要让别人猜。方法可以用“三明治法”:先说一个理由,然后清楚的说明拒绝的决定,最后加上几句无关痛痒的话以缓和气氛。这就像一个三明治:上下两片是面包,有价值的是中间的馅儿。有时候为了防止语言交流的模糊性,可以用文字,比如微信。
3.不撒谎
撒一个谎,需要用10个谎去圆,会很累的,弄不好会露馅儿。最好的办法是直说,一个硬理由就是时间不够。当然沟通中不可能完全实话实说,善意的谎言是人际交往的润滑剂。但善意的谎言要找一个无法核对的事情,比如:“家里老人有点事儿,我得回去看看。”不要说老人住院了,因为是否住院能查出来。通用的善意谎言是“我有点事儿”,对方如果是明白人马上就懂了,如果不明白继续追问的话,只要重复说“我真有事儿”就可以了。
4.不牵扯他人
有人会不自觉的把拒绝的责任推给别人,比如说:“这是领导定的,我没办法。”这种拒绝很危险,因为对方可以去找领导。一旦领导不知道,那你就露馅儿了;一旦领导同意了,那你就更被动了。鸿门宴上项羽随口说了一句:“此沛公左司马曹无伤言之,不然,籍何以至此。”结果刘邦回营之后第一件事就是“立诛杀曹无伤”。
二、拒绝别人的“四提法”。
1.提供替代方案
拒绝别人场面很尴尬,气氛不太好怎么办?那就提供一个替代方案。比如:“现在我手头的事情太多了,比如1、2、3,等两个周之后忙完我再帮你好不好?”对方一想,两周以后黄花菜都凉了,还是找别人吧。拒绝别人,最好是让对方主动收回请求。
2.提供合适人选
比如外地有人请我去讲课,我觉得太远,来回路上太浪费时间,就拒绝了,但同时给他提供了另一个合适人选,这样也算是部分的帮了他。
3.提出交换条件
有一种话术让你可以永远不拒绝别人,就是提一个对方无法答应的条件。这种方法有点像开玩笑,但效果很好,避免了拒绝的尴尬。比如有人求你帮写份领导讲话,你可以说:“行,你先帮我把某项工作干了,再给我20万。”对方不可能答应,你就有话说了:“那没办法,不是我不帮你哦。”
最好的拒绝不是拒绝,而是要求更多资源,如果给不了,那就不是我拒绝你,而是你拒绝我。有位名师讲课费标价10万元!乍一听感觉太离谱了,仔细想想也能理解:找讲课的人太多了,一一拒绝太麻烦了,也容易得罪人,干脆标个高价,把对方吓回去。
4.提前设定原则
比如在宴会上有人劝酒,你可以说:“我从来不喝酒。”当然不要骗人,不要这边从来不喝,在别的地方又大喝特喝。是原则,就要保持一致性。美国巧水基金的董事长瑞·达里奥写过一本《原则》,把各种投资及做事都提前确定原则放在那里,这对于拒绝别人也很有帮助。
三、关于拒绝的认知
1.之事
不在其位,不谋其政,不属于自己职责范围内的事情要特别慎重,有些事自己有能力干,也有时间干,还愿意干,但就是因为职责原因不能去干,否则可能是对他人的干涉,也可能是别人挖的坑,成为别人的替罪羊。有些单位的老油子欺负新来的年轻人不了解情况,把他自己的工作安排给你干,所以这种情况该拒绝的要拒绝。如果搞不清楚,去问问自己的科长、处长、主任,他们会给你一个清晰的指示。
行政工作是科层结构,最大的特点就是讲层级,权力边界非常清晰,法无授权不可为,法有授权必须为,越界是一个大忌,所以越界提的要求要拒绝,否则不仅出力不讨好,还可能给自己惹来麻烦。
2.帮可帮之人
事情可以拒绝,但是人要团结。只要拒绝的方法得当,不妨碍关系融洽。
如果你真的看好对方,真心想帮他,也要注意分寸。比如分管领导看好一个年轻人,这个年轻人要在一次重要会议上发言。领导可以帮他修改发言稿,一字一句的改也没关系,但不能让第三者知道。
3.求助有真有假
“聪明人”会把“求助”当成手段,实现求助以外的目的,比如跟上司拉近关系,或者调动上级为自己干活。聪明的上司要注意防范,该拒绝的要果断拒绝,标准是工作边界。
4.让自己忙起来
没事不要到处溜达,否则别人会觉得你很闲,就会找你帮忙;如果你总是很忙,一般的小事情就不会找你了。所以让自己忙起来是一个很好的拒绝方式,是不拒而拒。

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