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化繁为简,是通往牛人的必经之路

 新用户49272060 2022-09-24 发布于广东

你看到了来自领导、客户、公司群里的各种信息,又看看自己手上的工作计划,顿时平静的心态被瞬间淹没,焦虑油然而生。

这个情景,我相信大家并不陌生,今天随着互联网和社交工具的不断发展,我们毫无选择地被一个信息爆炸的时代所裹挟。

每个人每一天都要受到来自各种渠道和方式的信息轰炸,如何在这种日常轰炸当中做出高效正确处理,就成为我们每个职场人必须要面对和考虑的。

罗蓓,教授过百万学员的原新东方英语老师,曾经打造全网TOP5的知识付费类节目的氢原子创始人,在《化繁为简:用简单分类解决复杂问题》一书中,把自己多年专注研究的化繁为简的思维和各种方法,一一道出,不仅让我们惊讶于化繁为简方式的巧妙,也让大家都能在其中找到自己问题的解决方案。

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在这本《化繁为简》里,我们会发现面对今天这个不确定的时代,分类思维是可以帮助我们跨领域、跨场景的底层思维;也为我们详细讲解了各种分类方法的适用场景;最后,提出了如何练习分类,让我们带着解决问题的心态,对化繁为简的神奇一探究竟!

1. 解决复杂问题的底层逻辑

无论是普通人,还是创业者,也或是已经带领千军万马的企业领导者,不可否认,我们几乎常常处于复杂问题的解决中。

生活似乎就是一个不断解决问题的过程,解决完一个还会有下一个在等着。

如何能够在复杂的问题中一眼看到主要矛盾,这是一种能力。

而化繁为简就是一个让复杂问题清晰化的不二法宝。它可以让我们像个剪刀手,三下五除二剪掉枝叶,让主要矛盾浮现在眼前。

举世瞩目的苹果公司,曾经也经历过一段艰难的转型期,那正是乔布斯被迫离开苹果的日子。苹果在股价暴跌,甚至无人接手之际,乔布斯得以回归。

乔布斯的个人魅力和创新能力自不用说,但在这个关乎苹果生死存亡的关键时刻,任谁也不是能够轻松应对的。

那到底乔布斯用了什么化腐朽为神奇的高招呢?

其实就是化繁为简的分类方法——抓主要矛盾。他意识到当时的苹果面临的主要问题,就是产品种类繁多,没有清晰的定位。

于是他在众人的质疑声中,大刀阔斧地把苹果公司种类繁多的产品用了四个象限分类,分别是消费级和专业级,台式和便携式,仅仅是这两种分类维度,便把苹果用户清晰的呈现。

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从此,苹果产品以简洁为鲜明的标签,用户也以苹果的风格为自己的个性,成就了今天耀眼无比的苹果。

在这里,乔布斯便拥有了化繁为简的领导力,他在杂而多的产品线改革中,找到了专业级和消费级两个分类维度,做出了简洁、层次分明的分类,这让苹果的用户一下子清晰的与产品对应,为苹果创造了巨大的价值。

正所谓真正难的不是简单东西复杂化,反而是把复杂简单化。因为这个过程,需要我们具备一些底层思维,比如说逻辑思维和分类思维。

这里我们重点说说分类思维,就拿现在到处都在说的副业来说,如何从眼花缭乱的各种副业当中选择适合自己的呢?

首先基于两个分类维度考量:

A.自己擅长的,不需要额外花很多时间训练基本能力的;

B.可以不受时空和年龄限制的,能够长期坚持下去的。

举几个时下比较常见的:理财规划师、PPT设计师、写作、配音,如果让你选择,你会选择哪一个呢?

我会选择写作,因为我平时都有写作的习惯,而且写作是一个把对生活的观察和感悟提炼成文字的过程,年龄和阅历反而会有益处,所以也不受年龄的限制。

如此看来,掌握正确的分类维度,就可以让你穿越复杂的信息,找到解决问题的关键。

2. 高手善用的分类方法

两千多年前的亚里士多德是分类学的鼻祖,他最早用哲学的视角去研究动物和植物。

他很早就意识到,分类是有层次的,他把生物分为动物和植物,进而把人类分作动物中有理性的动物。

到这里,分类的层级已经开始展现。然而,更为巧合的是,几百年后一个古罗马的哲学家波菲利,为了更好地研究亚里士多德的著作,进而把分类进行了创新,实现了可视化,那就是波菲利之树。

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它其实就是今天为我们所熟知的思维导图的前身。

那么,想要判断一个思维导图是真正有效解决问题的方法,还是仅仅是一个树形图,关键就取决于——正确的分类维度,只有分类维度对了,下面的层级才是准确的。

比如对蘑菇进行分类,蘑菇是一级概念,进而有毒的,无毒的是二级概念;再接下来野外生长的和人工种植的设为三级概念。

那么,总结一下分类的三要素:分别是分类维度、分类深度、分类层次。

思维导图的这种分类方式可以称为自上而下的分类,但还有一些刑侦电影里出现在警局的照片墙,又是另一种分类,叫做自下而上的分类。警探常常把发现的细枝末节的琐碎信息贴在墙上,通过各种假设和猜想,把它们做一个关联,最终所有信息汇拢指向一个结论。这种方式也是分类方式的一种。

但这两种都属于适合个人使用的桌面工具,如果遇到海量数据,那就要用到我们今天身在其中的计算机数据库了。

今天小到淘宝,大到行程码,十几亿人的分类信息之所以能够精准呈现,分类思维功不可没!淘宝所用的分类方式叫做共时分类法,它反映的是一个比较集中的时间内,甚至某个时间段对事物的分类。这个分类方法的好处是提高了数据检索的效率,今天的图书馆、字典都是属于共时分类。

随着分类科学的发展,在工作中又出现了很多和共时分类相配合的图表,比如:饼状图、柱状图、雷达图等等。

其实无论分类的方法如何变化,分类思维的训练才是核心逻辑。我们学习任何一种工具,最终是要让他在学习生活中发挥作用。

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3. 新手练观察,高手练洞察

晚清名臣曾国藩,向来心思缜密,处事不乱,在他的身边时常聚集着一群跟他一样有着极强洞察力的幕僚。在曾国藩被迫要解散亲手建立的湘军水师时,曾国藩跟幕僚提出了向慈禧太后上书,保留水师、建立海军的想法。那个时代君君臣臣,要能够准确判断上面的意思才会走得稳妥,不然一个不小心就会掉了性命。

曾国藩和他的幕僚就用了洞察人心的分类方法,他们把有资格参与此事投票的八个总督,按照自己人、可以争取的、左右摇摆不确定的分了类,最终成功预测了事情走向,由此也建立了中国历史上第一支水军。

不得不说,分类不仅能把大化小,把复杂化简单,还能拨开迷雾,让我们看到事情的真实面目。

善于分类、化繁为简是一个人能够洞察一切的突出表现,通过分类,你能看到别人看不到的本质,从而拥有与众不同的洞察力。

可能有人会说,今天分类软件越来越多,我们完全可以借助专业软件去解决很多技术性问题。的确如此,但我们依然需要刻意练习化繁为简的分类思维,因为它才是底层思维的一种,面对不确定的今天,多掌握底层思维,才是我们能不断适应变化的核心力量!

这本《化繁为简》,深入浅出,用大量的案例和故事,让我们很轻松地理解了分类的方法和逻辑,其中也有很多来自作者亲自研究的心得,这些经验对于我们无论学习、工作或是生活,都有很大的帮助,值得每一个想要练就成熟思维的人去读!

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