用了10年WPS，这8个冷门技巧，我不允许还有人不知道！

WPS有很多实用的小功能，作为老师，掌握这些技巧，能帮我们提高工作效率，减轻工作压力。

本期给大家介绍 8 个「WPS文字」的冷门技巧，相信你看完会发出感叹“哇塞，原来WPS文字还有这些好用的功能呀！”

快一起来看看吧

万能回车键

在WPS文字中编辑内容的时候，有可能遇到需要将内容进行明显分割的情况。

这时在文档中输入一些特定的符号，并按下万能的「回车键」，就可以显示出不同的分割线啦，超级方便！

操作步骤

1. 输入三个“=”并按回车键，是一条双直线
2. 输入三个“~”并按回车键，是一条波浪线
3. 输入三个“*”并按回车键，是一条虚线
4. 输入三个“-”并按回车键，是一条细直线
5. 输入三个“_”并按回车键，是一条粗直线
6. 输入三个“#”并按回车键，是一条隔行线

文档自动保存

不知道大家有没有遇到过这种情况：写了很久的文档，却因为一些突发状况没来得及保存，历史记录里也找不到，最后只能重做。

不要慌！接下来，跟着我的操作步骤，打开「备份与恢复」功能，设置需要的自动保存时间，就可以有效避免这种情况。

操作步骤

1. 文件-备份与恢复-备份中心
2. 本地备份设置-定时备份-自动保存时间可按需设置

拆分文档上下分屏

当上下文有联系，需要进行参考对照时，我们有可能需要同时打开两份文档，或者是不断地交替打开文档进行内容查找，这样的操作实在是太费时费力了。

这时候，使用「拆分窗口」这个功能，一切难题都会迎刃而解，轻松实现在一个页面上对照上下文，更便利于我们的文字编辑。

操作步骤

1. 视图－拆分窗口
   
   

双击格式刷

在写课程作业、毕业论文这种有固定格式的文档时，大家对格式刷的操作是不是都和我一样：选中要复制格式的文字，单击格式刷功能，然后刷一次需要被格式化的文字。

告诉大家一个更加快捷的方法，「双击格式刷」就能实现多次刷需要被赋予格式的文字哦！

操作步骤

1. 选中要复制的格式文字
2. 双击格式刷功能按钮
3. 在文中对需要格式化的文字进行格式粘贴
4. 完成后按ESC键即可退出
   
   

   

在定义好的下划线上打字

在毕业论文、个人简历等文档的封面上，需要填写个人信息时，在定义好的下划线上打字，总是容易出现一些格式错误，例如下划线中间出现空格，或者是下划线跟着字体一起延长。

让我们换一个思路来解决这个问题，打开「形状」功能，按格式绘制直线，就可以不受影响地输入内容了。

操作步骤

1. 插入-形状-直线
2. 复制出所需的其他直线
3. 左对齐-纵向分布

下一章节自动分页

在写毕业论文时，另起一个章节常常需要另起一个页面，若采用回车键进行分页，修改文档内容后，又要重新调整分页。使用分页符的话，也可能会出现遗漏。

我们可以通过「样式和格式」这一任务窗格进行修改样式，实现分章节即直接分页的目的，免去修改格式的烦恼。

操作步骤

1. 样式和格式
2. “标题1”-右键修改
3. 修改样式-格式-段落
4. 换行和换页-段前分页

快速对齐文字

在写毕业论文的时候，经常需要将标题文字和页码进行对齐，虽然WPS文字可以自动生成目录，但是有的图片和文字还是需要我们手动进行排版对齐，这时有可能会因为字母或数字而很难做到统一对齐。

打开我们的老朋友「标尺」和「Tab」键，就可以满足我们对页码对齐的需要。

操作步骤

1. Ctrl+A全选所有需要对齐的文字
2. 视图-标尺-拖动滑块到合适的位置
3. 光标移动在页码前-Tab键

批量加粗数字

在进行活动复盘或制作汇报型文档时，为了更明显直观地看到成果，需要将全文档中的数字统一加粗，如果一篇文档中有许多处分散的数字，我们该如何批量处理呢？

强大的「替换」功能登场，它可以实现批量加粗数字，同时还能在我们需要批量替换名称或其他重复性内容时派上用场。

操作步骤

1. Ctrl+H－查找内容－^#
2. 格式－字体－加粗－确定
3. 全部替换－确定

本文转自公众号：WPS智作