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-客户关系部交付评估检查表
2022-09-25 | 阅:  转:  |  分享 
  
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房屋交付评估标准-客关部分
住宅项目竣工验收完成后,由客户关系部组织,客服、营销、工程、设计、物业、法务、开发等部门,对房屋交付风险进行评估,具体检测内容见下表
序号
检查模块
具体检查内容
评价依据
权重
房屋交付(15%)
交付启动会(2%)
于合同约定交付前6个月召开项目交付启动会,须有项目总或区域公司分管领导及以上人员参加,成立领导小组、执行小组,并明确责任人及分工
会议影音资料、纪要文件齐备(或OA发布文件)
风险排查(5%)
交付前3个月、2个月分别完成交付前风险梳理工作,并形成报告反馈(风险梳理内容,包含但不限于工程进度、工程质量、设计变更、设计缺陷、销售承诺、合同及附件、证照办理时间、市政配套、周边不利因素、维修机制、物业管理方案等,过程中,客服、营销、工程、设计、物业、法务、开发等职能线条是否参与)
成果文件发布记录
风险梳理结果文件(风险总表、具体到户的风险表)及问题点的整改计划(或预案)落实责任到人、时间期限、消项记录清晰
风险梳理成果文件及整改计划、消项记录
交付前1个月完成分户查验工作,问题记录、整改计划(或预案)落实责任到人、时间期限、消项记录清晰,且整改销项率达到95%以上
分户验收成果文件及整改计划、消项记录
工地开放(5%)
举行工地开放日活动(交付前三个月、交付前一个月)
影音资料及成果文件
客关、物业团队首次亮相成功(交付前一个月工地开放日活动中)
业主在工地开放活动中发现的问题记录清晰,且整改销项率达到95%以上
问题记录清单及消项记录
工地开放活动总结反馈,总结的内容包含但不限于以下几个方面,整体节奏、客户的关注内容(暴露出的未来交付风险点)、现场人员服务、到访及问题数据项分布
交付策划(3%)
是否在交付前1个月,针对交付项目(标段)的客群作仔细分析
客群分析的过程及成果文件
具体到户的客群分析内容及统计,包含但不限于以下内容:年龄段、家庭结构(常住人口)、职业、当前生活/工作的区域、交通工具及数量、投资客占比、入住紧急程度、价格波动范围、过往投诉经历、重点关注内容、客户群讨论热点问题、对开发商的态度(粉丝/中立/对抗)
交付策划文件(交付方案)检查,包含但不限于交付整体思路、交付周期、现场氛围布置方案、现场人流动线设计、服务策划、可见风险的预案
交付具体工作安排的文件检查,内容至少包括收楼通知书印刷和邮寄、预约客户前来收房的人员及场地、各种物料准备的时间和责任人、验房人员的名单、现场其他岗位设置及名单、各岗位的服务标准、后勤工作安排、交付培训/演练的计划和参与人员
维修服务(5%)
工作安排(5%)
对交付项目(标段)的质量问题、维修量作分析、预评估
总结性文件
维修工作安排是否合理(谁主责、谁实施、人员安排、地产与物业间的衔接)
维修制度文件
维修服务标准文件的检查,包含但不限于以下内容,报修受理人员的服务标准、上门查验/施工人员的服务标准、维修验收/反馈的服务标准
维修服务标准文件
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(本文系青山艺酒原创)